Vysvětlení webů Microsoft SharePoint: web centra, týmový web a komunikační web

SharePoint je webová platforma pro správu obsahu. Web SharePoint je jednou z jeho hlavních součástí. Stránky jsou v podstatě sbírkou knihoven, aplikací, stránek, odkazů, obsahu, konfigurací, funkcí a podřízených webů. Mezi různými weby SharePoint jsou tři nejpoužívanější – web centra, týmový web a komunikační web.

V tomto článku vám ukážeme, jak nastavit weby SharePoint, které jsou ideální pro vytvoření platformy pro týmovou spolupráci pro jakýkoli projekt nebo rutinní práci.

Co je web SharePoint Hub?

Jak název napovídá, SharePoint hub web je centrum webů a obsahu organizace, týmu nebo osob, které používají SharePoint. Web Hub usnadňuje služby, které potřebujete k hladkému fungování vaší organizace nebo osobní práce. Můžete například organizovat a propojovat weby různých členů týmu, oddělení, projektů, regionů a divizí na jedné primární webové platformě.

Stránky hub jsou životně důležité prvky pro budování vašeho týmu nebo firemního intranetu. Místo centra zůstává v centru jakékoli jednotky/oddělení vaší práce. Další weby, jako je tým, komunikace, navigace atd., se připojují k webu centra a vytvářejí produktivní intranet, který přináší vynikající výsledky.

Příbuzný: Věci, o kterých jste nevěděli, že můžete dělat s Microsoft SharePoint

Stručně řečeno, web centra umožňuje následující služby pro snadný zážitek:

1. Prohledávejte jakýkoli sdílený obsah z celého intranetu SharePoint na úrovni osobní, týmové nebo organizační.
2. Pomáhá vám označit pracovní prostor vašeho týmu nebo společnosti tak, aby vše vypadalo jednotně.
3. Hub site vám umožňuje zajistit konzistenci ve struktuře webu a navigaci.
4. Získejte přístup k veškerému obsahu souvisejícímu s vaším projektem nebo úkolem, jako jsou jiné weby, zprávy, návrhy oznámení atd.

Základní prvky webu Hub

Chcete-li pro svůj tým, projekt nebo firmu vytvořit citlivý a produktivní intranet, zahrňte do svého centra následující prvky:

1. Komunikativní domovská stránka s novinkami, aktualizacemi a stavem projektu z veškeré práce, kterou vy nebo váš tým děláte. Může to být prostor na webu rozbočovače nebo propojený komunikační web celého intranetu.
2. Měla by zde být také sekce obsahu, kde vy a členové vašeho týmu budete mít přístup k souborům souvisejícím s projektem, fakturám, časovým výkazům, zápisům ze schůzek, programu schůzek, seznamům úkolů, multimédiím atd.
3. Měli byste také zvážit přidání aktivit na vaši stránku centra, jako jsou odkazy na nadcházející týmovou schůzku, zprávy o výdajích, systém sledování času atd.
4. Sekce pro spolupráci, kde mohou členové týmu diskutovat o úkolech s více rolemi, řešit chyby a předávat obsah k úpravám nebo ke schválení.

Příbuzný: Jak používat Google Jamboard pro vizuální spolupráci odkudkoli

Týmový web SharePoint: Vysvětleno

Týmový web vám pomůže propojit členy vašeho týmu pro společnou práci v produktivním prostředí. Je to intranetový web, kde zdroje vaší společnosti nebo týmu vytvářejí nebo vyvíjejí služby, produkty nebo obsah. Také byste chtěli vytvořit týmový web, který umožní členům týmu plánovat událost, sledovat stav projektu, diskutovat o výsledcích projektu a vyměňovat si nápady.

Všichni členové a Týmový web SharePoint mít oprávnění vytvářet nebo upravovat obsah. Členové týmu konkrétního projektu tak mohou pracovat na výstupech projektu v reálném čase. Vzhledem k tomu, že zdroje v úkolu dodávají své vlastní úkoly současně, úzká místa projektu se podstatně snižují.

Přehled služeb týmového webu je:

1. Mějte přehled o svých úkolech, závislostech úkolů a aktualizacích projektu.
2. Vytvářejte, upravujte, organizujte a společně vyvíjejte sdílené výstupy projektu, jako jsou webové zdroje, obsah nebo aplikace.
3. Získejte přístup k týmovým zdrojům a aplikacím v rámci předplatného Microsoft 365.

Základní funkce týmového webu

Přestože se týmový web nakonec spojí s webem centra, existují zásadní rozdíly v očekáváních uživatelů a správě. Následují základní funkce týmového webu:

1. Spolupráce je primární funkcí týmového webu. Můžete vytvořit různé týmové weby pro různé projekty. Poté na tuto stránku nahrajte zdroje projektu, soubory a pokyny a ponechte je otevřené pro všechny členy.
2. Všichni uživatelé týmového webu jsou autory obsahu. Tato funkce zajišťuje, že zdroje projektu mají přístup k dostatečnému oprávnění k zodpovědné změně aktiva. Pro zajištění kvality a dodržování předpisů mohou správci auditovat protokoly aktivit.
3. Členové týmu určují funkci správy týmového webu. Členové by si měli zvolit postupy a zásady webu tak, aby přijali filozofii Getting Things Done.
4. Integrujte s aplikacemi Microsoft 365, jako je Outlook, Teams, Úkoly, Seznamy, Excel atd., pro produktivitu a efektivitu při projektových úkolech.

Komunikační web SharePoint: Vysvětleno

Komunikační web vám umožňuje sdílet příběh se členy týmu, externími spolupracovníky nebo klienty. Můžete prezentovat týmové události, cíle, úspěchy, milníky, aniž byste publiku udělili práva na úpravy. Ve srovnání s týmovými weby je na komunikačních webech méně autorů obsahu.

Můžete uživatele webu informovat o nadcházejících událostech a změnách, aby uživatelé zůstali v kontaktu s vašimi pracovními nebo projektovými úkoly. SharePoint vám umožňuje navrhnout váš komunikační web tak, aby bylo používání obsahu snadné a časově efektivní.

Následující služby efektivně shrnují komunikační weby:

1. Zobrazujte novinky a aktualizace ve vizuálním formátu, který přitahuje čtenáře.
2. Dejte interním i externím uživatelům vědět o službách/produktech, které nabízíte.
3. Profesionálně vystavujte recenze klientů a případové studie.
4. Propojte svou značku s externím publikem bezpečně a bez dalších nákladů.

Základní vlastnosti komunikačního webu

Součástí hub site je také komunikační místo. Následující funkce a prvky odlišují komunikační web od týmového webu nebo webu centra:

1. Navigační stránky komunikačního webu vedou čtenáře ke konkrétnímu obsahu poskytnutím tlačítek záhlaví nebo úryvků obsahu.
2. Cílová stránka je koncový bod, kde uživatelé najdou obsah, který hledají. Tato stránka by měla v ideálním případě hostit obsah ke stažení, čtení nebo tisk. Cílová stránka by také měla poskytovat vyhledávací lištu pro efektivní vyhledávání obsahu.
3. Komunikační weby tematického typu nabízejí ideální strukturu pro zprávy, aktualizace a události.
4. Komunikační weby typu showcase jsou vhodné, pokud chcete zobrazovat obrázky nebo videa svého týmu, produktu a služeb.
5. Zásady webu zajišťují konzistenci a účinnost uživatelského rozhraní a uživatelského rozhraní správa obsahu.

Začněte s efektivní týmovou spoluprací

Nyní byste měli být schopni navrhnout vlastní web centra SharePoint, týmový web a komunikační web, abyste usnadnili týmovou spolupráci v reálném čase, produktivní práci a bezpečné sdílení souborů. Aplikace SharePoint předplatného Microsoft 365 také hostí řadu šablon webů, které můžete okamžitě použít úpravou několika prvků.

Pokud jste novým uživatelem této výkonné platformy pro správu obsahu a spolupráci, můžete začít od základů Microsoft SharePoint.

Co je Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody používání

Microsoft SharePoint je nástroj pro spolupráci a správu souborů, který pomáhá vaší profesionální i osobní produktivitě. Zde je to, co potřebujete vědět!

Přečtěte si další

O autorovi