Jak vytvořit myšlenkovou mapu v Excelu: 5 snadných metod

Myšlenkové mapy jsou skutečně užitečné pro objevování poznatků z dat nebo řešení úzkých míst projektu. Excel je příliš dobrý pro číselná nebo textová data v řádcích a sloupcích. Přestože nabízí mnoho grafů a tabulek pro vizualizaci dat, chybí mu myšlenkové mapy. Ještě se nenechte odradit, protože vám ukážeme, jak používat myšlenkové mapy přímo z Excelu.

V tomto článku se dozvíte, jak vytvářet myšlenkové mapy pomocí Excelu, abyste mohli jasně sdělovat své nápady.

1. SmartArt pro manuální myšlenkovou mapu

Nativní možnost mapování mysli v Vynikat je funkce SmartArt. Existují různá rozvržení SmartArt, jako je seznam, proces, cyklus, vztah, matice atd. Můžete si vybrat libovolné rozvržení, které nejlépe odpovídá vašim datům vytvářet profesionální myšlenkové mapy.

Pokud nevíte, jaké rozvržení si vybrat, můžete bezpečně použít styl Vztah, protože tento vyhovuje většině dat myšlenkových map. Zde je návod, jak rychle vytvořit myšlenkovou mapu v Excelu:

1. Přejít na Vložit tab.
2. Klikněte na Chytré umění tlačítko pro otevření grafické nabídky SmartArt.
instagram viewer
3. Vybrat Základní radiální rozložení pro SmartArt.
4. V textové nabídce na levé straně klikněte na libovolné vnořené textové pole a stiskněte Vstupte přidat tolik radiálních grafik, kolik potřebujete.
5. Upravte nadřazený text a poté pokračujte v úpravách vnořených textů.
6. Kliknutím pravým tlačítkem na grafiku získáte další možnosti přizpůsobení, např Barva a Styl.
7. Přemístěte grafiku vedle vašich dat.

2. Šablony pro rychlé myšlenkové mapování

Pokud chcete ušetřit čas tím, že se vyhnete ručnímu vytváření myšlenkových map, použijte jakékoli šablony myšlenkových map pro Excel. Najdete zde různé šablony myšlenkových map pro Excel zdarma nebo jako freemium licence.

Příbuzný: Způsoby použití techniky myšlenkových map pro exponenciální produktivitu

Jednou z takových šablon je Mind Map Maker od Someka. Můžete si jej stáhnout zdarma. Bezplatná verze vám dává možnost restrukturalizovat myšlenkovou mapu podle vlastních dat. Zde je návod, jak vytvořit novou myšlenkovou mapu nebo upravit stávající šablonu:

1. Dvakrát klikněte na soubor s makrem Excel, který jste stáhli z Someka.
2. Soubor šablony se otevře v Excelu. Na levé straně uvidíte datovou tabulku a na pravé straně myšlenkovou mapu.
3. Pokud v tabulce provedete nějaké změny, klikněte na (Překreslit, myšlenková mapa se automaticky aktualizuje.
4. Případně přímo proveďte změny v myšlenkové mapě a poté klikněte na Aktualizovat tabulku získat nová data v datové tabulce.
5. Můžete vybrat jakýkoli nadřazený uzel a poté kliknout na Přidat uzel pro vytvoření nového připojení pomocí textového pole.

Doplňky aplikace Excel

Existuje několik skupin vývojářů a partnerů společnosti Microsoft, kteří vytvářejí šablony aplikace Excel pro myšlenkové mapy. Zde jsou čtyři snadno použitelné doplňky, ze kterých si můžete vybrat:

3. Visual Paradigm Online pro Office

Visual Paradigm je online nástroj pro vytváření diagramů, který vám umožní bez námahy vytvářet úžasné myšlenkové mapy. Bezplatné předplatné má omezené funkce, ale svou práci zvládne.

Visual Paradigm má také doplněk Excel, který vám umožňuje přidávat myšlenkové mapy do listu aplikace Excel nebo je vytvářet pomocí dat aplikace Excel. Chcete-li vytvořit myšlenkové mapy v Excelu pomocí doplňku Visual Paradigm, postupujte takto:

1. Přejít na Vložit na pásu karet aplikace Excel a poté klikněte na Získejte doplňky.
2. Vyhledejte a nainstalujte doplněk Visual Paradigm do svého listu aplikace Excel.
3. Přihlaste se ke svému účtu Visual Paradigm nebo si vytvořte nový účet. Po přihlášení uvidíte všechny existující myšlenkové mapy vašeho účtu.
4. Kliknutím na ikonu můžete také vytvořit novou myšlenkovou mapu Vytvořit knoflík.
5. Doplněk otevře nový webový prohlížeč pro kreslicí plátno Visual Paradigm.
6. Pro vytvoření nové kresby si můžete vybrat libovolnou šablonu myšlenkové mapy.
7. Klikněte na Obnovit tlačítko na doplňku pro zobrazení nové myšlenkové mapy.
8. Přetáhněte myšlenkovou mapu na list aplikace Excel.

4. Lucidchart

Lucidchart je skvělý nástroj pro vytváření myšlenkových map pomocí přetahování. Nabízí vám také mnoho šablon pro vytváření myšlenkových map. Nejlepší na tom je, že svůj účet Lucidchart můžete propojit s Excelem a importovat myšlenkové mapy nebo kreslit myšlenkové mapy v reálném čase.

Chcete-li vytvořit krásné myšlenkové mapy v Excelu pomocí doplňku Lucidchart, postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Přejít na Vložit na pásu karet aplikace Excel a poté klikněte na Získejte doplňky.
2. Typ Lucidchart do vyhledávacího pole a stiskněte Vstupte.
3. Klikněte na Přidat k instalaci doplňku.
4. V pravém horním rohu uvidíte doplněk Lucidchart Vložit tab.
5. Klikněte na něj a přihlaste se ke svému účtu Lucidchart.
6. Pokud nemáte účet u Lucidchart, můžete použít přihlašovací údaje Google.
7. Pokud máte nějaké předchozí myšlenkové mapy v Lucidchart, uvidíte je v doplňku.
8. Jednoduše vyberte jednu myšlenkovou mapu a klikněte na ni Vložit získat myšlenkovou mapu na listu Excel.
9. Jakékoli změny v myšlenkové mapě můžete provést kliknutím na Upravit.
10. Použijte Importovat data možnost vytvořit myšlenkovou mapu pomocí dat aplikace Excel. K importu dat budete potřebovat placené předplatné.
11. Můžete však ručně vytvořit myšlenkovou mapu na Lucidchart a přitom odkazovat na data aplikace Excel, aniž byste opustili aplikaci Excel.

Příbuzný: Jak vytvořit myšlenkovou mapu v aplikaci Microsoft Word

5. draw.io Diagramy

Je to další doplněk Excelu, který vám pomůže importovat diagramy a další obrázkové soubory do listu Excelu z místního úložiště, účtu OneDrive nebo Disku Google. Tvorba myšlenkových map v tomto online nástroji je velmi jednoduchá.

Také si nemusíte předplatit žádné placené plány. Nabízí mnoho šablon pro myšlenkové mapy zdarma. Chcete-li vytvořit myšlenkové mapy v Excelu při používání doplňku draw.io, můžete zkusit následující:

1. Získejte doplněk draw.io pro Excel z webu Získejte doplňky sekce.
2. Jakmile Excel nainstaluje doplněk, můžete okamžitě začít vytvářet myšlenkové mapy.
3. Budete muset vytvořit první myšlenkovou mapu z její online platformy. Poté můžete přidávat, upravovat nebo vytvářet přímo z Excelu.
4. Doplněk můžete také propojit se svým účtem OneDrive nebo Disk Google pro bezproblémové myšlenkové mapy.

Nástroj zatím nenabízí automatické myšlenkové mapování pomocí excelových dat. Proto musíte myšlenkové mapy vytvářet ručně pomocí některé ze šablon.

Efektivní myšlenkové mapy v Excelu zdarma

Výše uvedené hacky vám umožní vytvářet myšlenkové mapy v Excelu v vánku. Chcete-li získat myšlenkovou mapu v aplikaci Excel, můžete ji ručně nakreslit, použít šablonu myšlenkové mapy nebo získat doplňky aplikace Excel pro automatizaci úkolu.

Ať si vyberete kteroukoli metodu, nakonec získáte profesionální myšlenkovou mapu, která vypráví lepší příběh než ty nevýrazné řádky a sloupce v Excelu.

9 tipů, jak vytvořit profesionální myšlenkové mapy

Mind Mapping je revoluční nástroj, díky kterému budete produktivní, organizovaní a soustředění. Zde je 9 tipů, které můžete použít při vytváření profesionálních myšlenkových map.

Přečtěte si další

O autorovi