Jak překonat rozptýlení na pracovišti a vrátit se k úkolu

Je těžké udržet pozornost v dnešním světě rozptýlení. Všichni jsme někdy v práci zažili rozptýlení.

Vzhledem k tomu, že rušivé prostředí může stát vaši produktivitu a efektivitu, můžete vyzkoušet následující tipy, jak proti takovému rozptýlení bojovat. Předtím se podívejte na důvody tohoto jevu.

Proč se potýkáte s rozptýlením na pracovišti?

Zatímco mnoho lidí se na svém pracovišti potýká s rozptýlením, roli v něm hrají různé důvody. Pro některé jsou to mobilní upozornění nebo upovídaní spolupracovníci, zatímco pro jiné to mohou být předčasné schůzky a kancelářské drby.

Kromě toho může používání sociálních médií během úředních hodin, přestávky na svačiny, hluk u silnice, nepohodlné pracovní stanice nebo prostředí atd. také způsobit rozptýlení na pracovišti.

Zbavte se rušivých vlivů pracovního prostředí

Rozptylování pocházející z prostředí je často těžké kontrolovat. Můžete však postupovat podle těchto metod, abyste minimalizovali rozptýlení.

1. Zajistěte, aby vaše pracovní stanice byla odolná vůči lenosti

Umožněte svému mozku zůstat aktivní odstraněním všech materiálů, které mohou způsobit rozptýlení. Například časté přestávky na svačinu rozptylují vaši pozornost a odvádějí vaši pozornost od práce. Mít dózu na sušenky na stole vás nejen naláká na přestávku na svačinku, ale také může nezvaně přivést kolegu.

Pokud máte svačiny ve spíži, nebudete tam často jíst. Proto se ujistěte, že váš pracovní prostor nemá nic, co by vyvolalo vaši netrpělivost.

2. Odstraňte nepořádek z pracovní stanice

Mnozí z vás to možná neví, ale přeplněná a neuspořádaná pracovní stanice může způsobit nesmírné rozptýlení a snížit kvalitu práce. Pokud pracujete v kabině, nepořádek na stole bude vypadat menší a přispívá k úzkosti a podráždění.

Příbuzný: Způsoby, jak zvýšit produktivitu tím, že uklidíte svou pracovní stanici

Kromě toho vám organizovaný stůl zajistí, že nebudete muset trávit hodiny hledáním žádného předmětu. Také vás to zachrání před bezdůvodným rozptýlením.

3. Blokujte hluk nebo vyberte ten správný

Pokud nepracujete ve zvukotěsné místnosti, musíte se vypořádat s hlukem ve svém okolí. I když není možné zablokovat všechny zvuky z jejich zdrojů, můžete je zastavit na svém konci.

Použití sluchátek s potlačením hluku je nejoblíbenější a nejúčinnější způsob, jak se zbavit rušivých zvuků. Můžete také použít aplikace jako Spotify poslouchat svou oblíbenou hudbu nebo podcast. Ochrání vás také před nežádoucími zvuky.

Přílišná závislost na technologii je dalším důvodem, proč se občas rozptýlíme. Vyzkoušejte následující tipy, jak používat nástroje bez rozptylování.

1. Nastavte pravidlo pro oznámení

Pro některé lidi je upozornění zabijákem pozornosti. Stačí zvuk z mobilu a vy hledáte telefon, abyste viděli, o co jde. Chcete-li toto rozptylování zastavit, zkontrolujte všechny nainstalované aplikace a stanovte pravidla pro jejich upozornění.

Pokud jste součástí skupiny rodiny a přátel na různých sociálních platformách, je lepší vypnout upozornění během pracovní doby. Můžete se také rozhodnout zakázat oznámení ze všech sociálních médií pro nepřerušovanou produktivitu.

2. Přeneste práci na stolní počítač nebo notebook z mobilu

Nikdo nemůže popřít přínos mobilních aplikací pro 24/7 odezvu. Používání pracovních aplikací na chytrých telefonech však zvyšuje šanci, že vás bude rozptylovat používání sociálních sítí nebo upozornění. Těmto problémům se můžete snadno vyhnout přesunem veškeré své práce do počítače.

Můžeš použít Wrike pro vaše potřeby projektového řízení. Nástroj je dostupný přes web a chytrý telefon. Podporuje synchronizaci dat v reálném čase a pomáhá vám zůstat aktuální z jakéhokoli zařízení.

3. Přijměte model Nerušit

Chcete dělat nějakou hlubokou práci s absolutní nulou rozptýlení? Na všech svých zařízeních přepněte do režimu Nerušit. Kromě zapnutí režimu DND v telefonu byste měli také vypnout všechna upozornění na e-maily, kalendář a komunikaci v počítači.

Navíc si na svůj stůl můžete umístit nalepovací lístek se značkou DND. Zabrání vašim kolegům padat k vašemu stolu, když vás mohou chytit online. Po dokončení práce nezapomeňte vypnout všechny modely DND.

4. Vyberte si jednoduché aplikace před složitými

Musíte pro správu úkolů, komunikaci a sledování času používat nějakou složitou aplikaci, která vás občas frustruje? Buďte opatrní, protože tyto aplikace vás mohou odvést od zamýšlené práce a odvést vaši pozornost.

Pokud se u jakékoli aplikace potýkáte s takovými problémy, požádejte vedení, aby zvolilo jednodušší nástroj. Pro komunikaci můžete použít Slack, která svým uživatelům nabízí snadné použití. Dokonce i začátečník může tuto aplikaci bez problémů spustit a vyhnout se nechtěnému rozptýlení.

Blokujte vnitřní rozptýlení

Kromě blokování každého vnějšího rozptýlení musíte vědět, jak minimalizovat chvění uvnitř vaší hlavy.

1. Přísné priority

Příliš mnoho úkolů na talíři vás může zmást, pokud jde o vaše priority. Může vás to také vést k rozptýlení. Vždy si stanovujte priority na základě důležitosti a naléhavosti úkolu. Nejprve proveďte úkol s nejvyšší prioritou a nenechte se rozptylovat jinými úkoly, dokud jej nedokončíte.

Možná budete chtít vyzkoušet Eisenhowerova matice zjistit, které úkoly upřednostnit a které delegovat.

2. Použijte GTD Productivity System

The Metoda Getting Things Done (GTD). je prominentní přístup k dosažení maximální produktivity bez rozptylování. Pomůže vám shromáždit všechny vaše úkoly na jednom místě. Nemusíte tedy přemýšlet, co dál.

Uplatněním této metody můžete přeskočit zbytečné úkoly a být efektivnější při včasném dokončení zásadních úkolů.

3. Stack All Communications

Zvyky, jako je častá kontrola doručené pošty nebo komunikační aplikace, jsou velmi rušivé. Někteří z vás to mohou po vypnutí upozornění dělat častěji, což nakonec zničí cíl.

Vytvořte si rutinu pro různé typy komunikace a striktně ji dodržujte. Opravte časy při kontrole e-mailů. Nastavte čas pro kontrolu různých týmů, které řídíte. Jakmile pravidlo nastavíte, informujte o něm ostatní, aby se vyrovnala jejich očekávání od vás.

Zastavte rozptýlení a zůstaňte soustředění

Rozrušení může chvíli trvat, ale přeostření zabere mnohem více času. Měli byste tedy brát rušivé vlivy na pracovišti vážně a dodržovat diskutovaná opatření, abyste je minimalizovali.

Když pracujete bez rušivých vlivů, je také snadné zvládat výzvy spojené se správou úkolů.

5 způsobů, jak překonat nejběžnější výzvy správy úloh

Těmto běžným problémům se správou úloh se můžete snadno vyhnout přijetím následujících nástrojů a aplikací.

Přečtěte si další

O autorovi