4 tipy pro produktivitu pro zahájení nového zaměstnání

Zahájení nového zaměstnání může být náročné a může chvíli trvat, než zjistíte, jak vše funguje. Od setkání se všemi novými lidmi, učení se novým systémům a procesům a zjištění, kam se hodíte.

Je to období, které zahrnuje spoustu nových informací a je snadné ztratit přehled. Zde je několik tipů, které vás provedou vaším novým začátkem a udrží vás v jistotě.

1. Vytvořte prostor pro vyhrazené poznámky

Neexistuje způsob, jak zjistit, které věci vám utkví v paměti a které zapomenete. Je nemožné si zapamatovat vše a pravděpodobně se během nástupu budete cítit docela unavení.

Z tohoto důvodu je důležité vytvořit prostor pro vyhrazené poznámky, ke kterým se můžete kdykoli vrátit. Některé věci, které byste si mohli chtít zaznamenat, zahrnují:

• Informace ze školení.
• Důležité kontakty, jako jsou IT a HR oddělení, vaši spoluhráči a vedení.
• Procesy pro systémy a software, které budete používat.
• Pravidla a zásady týkající se nemoci, dovolené a dalších každodenních potřeb.
• Vaše KPI nebo cíle.
• Jakékoli odkazy na webové stránky nebo složky, které budete potřebovat.

Navíc cokoli dalšího, co si budete muset zapamatovat.

Je dobré si tyto poznámky ponechat alespoň prvních pár měsíců, abyste byli stále v obraze. V případě, že po vašem onboardingu vyjdou najevo nové informace, můžete je přidat do svých poznámek.

Příbuzný: Nejlepší místa, kde můžete zdarma najít šablony pojmů

Díky aplikaci pro digitální psaní poznámek to může být mnohem jednodušší. Představa je toho skvělým příkladem, protože je neuvěřitelně uživatelsky přívětivý a má velký výběr šablon, které můžete použít k záznamu informací.

Představa vám to dovolí Přidat stránku z nabídky a odtud můžete Vyberte šablonu. Nejlepší možnosti pro psaní poznámek jsou Poznámky ze schůzky nebo Rychlé poznámky, ale můžete si vybrat, co chcete. Můžete jich vytvořit tolik, kolik potřebujete, a poznámky můžete rozdělit do různých témat nebo je mít všechny na jedné stránce.

Je jich spousta alternativy k Notion, pokud nevyhovuje vašim potřebám. Důležité je, že používáte software na psaní poznámek, který vám dává smysl.

2. Uspořádejte si e-maily pomocí pravidel a složek

Když jste ve společnosti noví, pravděpodobně obdržíte nový e-mailový účet a množství e-mailů od lidí, které neznáte, o věcech, o kterých jste ještě neslyšeli. Toto je nejlepší čas na uspořádání e-mailů.

Nejprve začněte vytvořením několika nových složek, do kterých můžete uspořádat významné e-maily. V Gmailu proveďte následující:

1. Na tvé Pošta přejděte dolů na konec a vyberte Vytvořte nový štítek.
2. Na Nový štítek zadejte, jak se má štítek jmenovat.
3. Klikněte Vytvořit.

Tím se do rozbalovací nabídky doručené pošty přidá nová složka (nebo štítek) a můžete do ní začít přetahovat příslušné e-maily.

Filtry v Gmailu umožňují odesílání konkrétních příchozích e-mailů na štítek podle vašeho výběru. Chcete-li vytvořit nový filtr, použijte Vyhledávací lišta v horní části okna a vyberte Možnosti hledání ikona. Hledejte slovo nebo emailová adresa které chcete filtrovat, klikněte Použít štítek, a vyberte z rozbalovací nabídky.

Příbuzný: Jak barevně kategorizovat kalendář Outlooku

Pro aplikaci Outlook proveďte následující:

1. Na pásu karet najděte Složka kartu a klepněte na tlačítko Nová složka.
2. Zadejte název vaší složky do název krabice.
3. Kde se říká Složka obsahuje, Vybrat Pošta a Posílejte položky z rozbalovací nabídky.
4. v Vyberte, kam umístit složku, vyberte existující složku, pod kterou chcete umístit novou složku.

Můžete to také udělat rychle tím, že půjdete do svého Pošta v levém podokně > klepněte pravým tlačítkem Doručená pošta a klikněte Nová složka.Stačí pojmenovat složku a stisknout Vstupte na vaší klávesnici.

Stejně jako Gmail Filtry, můžete vytvořit Pravidla v aplikaci Outlook. Oficiální video společnosti Microsoft níže ukazuje, jak to můžete udělat:

3. Uložte si svá hesla

Stejně jako u většiny nových pracovních míst bude existovat spousta účtů a systémů, pro které budete muset vytvořit přihlašovací údaje, a sledování hesel a tajných otázek je zásadní. Z bezpečnostních důvodů však tyto informace nezaznamenávejte do své standardní aplikace na psaní poznámek ani na papír.

Pro nejlepší praxi můžete použít a bezpečná aplikace pro správu hesel sledovat vaše přihlášení a udržovat je v soukromí a bezpečí. V případě, že vaše hesla potřebují aktualizaci, tyto aplikace vám umožní provést úpravy okamžitě, takže na ně nezapomenete.

Příbuzný: Máte potíže se zapamatováním hesla? Vyzkoušejte tato rozšíření pro Chrome

Když stále hledáte svou cestu, poslední věc, kterou chcete udělat, je zapomenout na své přístupové údaje a musíte se obrátit o pomoc na vaše IT oddělení. Usnadněte si to a udělejte si záznam.

4. Zastíňte své kolegy a oslovte je

Tolik se můžete naučit pouze čtením materiálů a rozhovorem se svým manažerem. Skutečné učení probíhá, když pozorujete praktiky a sami je děláte.

Jakmile budete nastaveni na komunikační platformy vaší společnosti, můžete oslovit ostatní zaměstnance a seznámit se s nimi. Toto je vaše šance kontaktovat své kolegy a požádat je o sledování. Může to být celý den nebo jen konkrétní schůzky a každodenní povinnosti.

Příbuzný: Jak uspořádat své složky, kategorie a štítky

Díky tomu získáte přehled o tom, jak všechny tyto zásady a postupy fungují v kontextu, a poskytne vám skutečnou představu o tom, co můžete očekávat. Zůstaňte v kontaktu s kolegy, které stínujete, a zjistěte, zda dokážete identifikovat několik osob, na které se můžete obrátit s dotazy.

Je rozumné trvat několik měsíců, než se naučíte lana, takže se nebojte požádat o pomoc.

Dostanete se tam

Být novým člověkem přináší spoustu výzev a je důležité nezapomínat na to, abyste byli k sobě laskaví. Udělejte si čas a tempo, protože když budete plně trénovaní, budete mít spoustu času na tvrdou práci.

Tyto tipy vám poskytnou dobrý náskok v jakékoli nové roli a pomohou vám ochránit se před mezerami ve znalostech, když svou roli začnete dělat správně. Bavte se a udělejte si pořádek hned, ať už nemusíte.

Představa vs. Confluence: Jaký je nejlepší nástroj pro spolupráci?

Confluence a Notion jsou dva nejlepší dostupné nástroje pro spolupráci. Ale který z nich je pro vás ten pravý? Pojďme to zjistit!

Přečtěte si další

O autorovi