7 nejlepších aplikací, díky kterým budou vaše projekty rychleji hotové

Produktivita funguje u různých lidí různě. S různými potřebami potřebuje každý jiné nástroje, aby zvládl složité situace a urychlil svůj pracovní proces.

Můžete být například dobří ve správě více projektů najednou, ale týmová práce nemusí být pro vás nejvhodnější. To znamená, že části projektu, které vyžadují týmovou spolupráci, budou pro vás pomalé. Nebo můžete mít skvělé schopnosti spolupráce, ale snadno se necháte rozptýlit a bude pro vás obtížné dodržet termíny.

neboj. Následující aplikace vám mohou pomoci rychleji pracovat v různých aspektech. Podívejme se.

1. Trello

Trello je jedním z nejlepších nástrojů pro řízení projektů založených na metodě kanban boardu.

Tato technika vyžaduje fyzickou nebo digitální desku s kartami úkolů ke sledování postupu vašeho projektu pomocí vizualizace práce. Karty na nástěnkách ukazují fázi, ve které se váš projekt právě nachází – například probíhá, úkol nebo hotovo.

Navíc v případě potřeby můžete karty pojmenovat podle typu práce, kterou děláte, a podle toho ji zjednodušit nebo zkomplikovat. Například jako autor obsahu rád pojmenovávám své karty jako navržené, upravené a odeslané. Poté, jak budete ve své práci postupovat, můžete karty posouvat zleva doprava.

Kromě toho jej můžete také použít pro týmové projekty a přiřadit karty členům týmu, nastavit termíny dokončení, přiložit soubory a zanechat komentáře.

Kromě toho Trello nabízí také funkci zvanou aging power-up. Znamená to, že projekt ponechaný na chvíli nedotčený vybledne. Tímto způsobem víte, kde jste prokrastinovali.

Stažení: Trello pro Android | iOS | Mac | Okna (Zdarma, 9,99 $ měsíčně na uživatele)

2. Brain.fm

Pokud je pro vás obtížné se soustředit a dělat věci včas, natož rychleji, tato aplikace je pro vás.

Je to skvělá aplikace pro hudební produktivitu pomáhá zvýšit koncentraci se svou hudbou. Při navrhování této aplikace se neurovědci a hudební inženýři zaměřili na skládání typu hudby, která pomáhá vašemu mozku dosáhnout určitého stavu, kdy se pro vás bude snadné soustředit.

V zásadě vám tedy pomáhá získat správný tok a zůstat soustředěný, abyste úkol zvládli rychleji. Navzdory tomu, že máte všechny skvělé techniky, aplikace nebo seznam úkolů pro strukturování vašeho rozvrhu, pokud se dostatečně nesoustředíte, možná se vám nepodaří dělat věci rychlejším tempem.

Kromě práce jej můžete využít i k meditaci, spánku nebo relaxaci.

Stažení: Brain.fm pro iOS | Android (6,95 $/měsíc)

3. Pohltit

Engross je aplikace pro správu času založená na technika Pomodoro. Tato metoda vám pomůže dokončit práci rychleji tím, že na ni umístíte 25minutový časovač. Těchto 25 minut se nazývá Pomodoro a každé z Pomodoro je odděleno 5 minutami přestávky.

Cílem je začít s úkolem, navzdory tomu, jak velký odpor uvnitř cítíte, a pracovat pro jednoho Pomodora bez přestání. Jakmile skončíte, dáte si pětiminutovou pauzu. Pak pokračujete, dokud úspěšně nezpracujete čtyři Pomodora. Poté si můžete dát velkou 20minutovou přestávku.

Příbuzný: Nejlepší rozšíření Pomodoro Timer Chrome pro hlubokou práci

Aplikace je založena na stejné metodě, a tak vám pomůže dokončit vaše projekty rychleji.

Kromě toho má také časovač rozptýlení. To znamená, že kdykoli začnete na něčem ztrácet čas, kdy byste měli skutečně pracovat, stačí stisknout „Udeř mě, když jsi rozptýlený" knoflík. Shromáždí tato data a ukáže vám, kdy jste byli během dne nejvíce rozptýleni.

Stažení: Engros for iOS | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

4. MindMeister

MindMeister je nástroj pro myšlenkové mapy. Podle definice vám nástroj myšlenkových map pomáhá vytvářet myšlenkové mapy k zachycení vašich myšlenek, shromažďování znalostí z různých zdrojů a brainstormingu nových nápadů. Je to skvělý způsob, jak vizualizovat svá data, plánovat projekty a vymýšlet nové způsoby, jak věci dělat.

Podívejte se na video níže, abyste pochopili, jak to funguje.

Když tedy hledáte projekt, místo vytváření dlouhých poznámek se můžete rozhodnout pro vytváření myšlenkových map. A může vám pomoci dokončit práci rychleji. Takže až budete příště v zasedací místnosti, na schůzce nebo se zúčastníte prezentace ve třídě, mějte v telefonu aplikaci MindMeister.

Zdarma však získáte pouze tři myšlenkové mapy. Poté, pokud si myslíte, že to pro vás funguje, budete si muset koupit jeho měsíční předplatné.

Stažení: MindMeister pro iOS | Android (4,99 $ měsíčně)

5. Toggl Track

Dalším skvělým nástrojem pro rychlejší provádění projektů je aplikace pro sledování času. Kdykoli dáte na úkol časovač, máte pocit, jako byste končili závod. A Toggl Track vám to umožní jednoduše. Jediné, co musíte udělat, je stisknout tlačítko časovače na obrazovce a zadat úkol, na kterém pracujete. Nástroj začne sledovat čas, který můžete po dokončení ručně zastavit.

Podobně můžete vytvořit tolik záznamů, kolik chcete, a podle toho sledovat čas. Vytvoří seznam všech úkolů se zaznamenaným časem stráveným na každé aktivitě. Pokud potřebujete obnovit časovač pro určitý projekt, stačí kliknout na jeho název a obnovit jeho konkrétní časovač. Kromě toho si také můžete prohlédnout kompletní zprávy o vašich pracovních aktivitách.

Stažení: Toggl Track for iOS | Android (Volný, uvolnit)

6. FacileThings

Tato aplikace na seznamu vám pomůže spravovat a organizovat každodenní úkoly. Je založen na 5krokové metodě GTD (Get Things Done) Davida Allena.

Podle Davida Allena je náš mozek lepší ve zpracování věcí než ve skladování informací. Takže ve své technice GTD navrhuje přenést všechna data na vnější faktory. Nakonec je uspořádejte, abyste mohli pracovat rychleji.

Funguje to takto:

• Zachyťte všechny informace, které vás napadnou, bez ohledu na to, jak velké nebo malé, a vypište je.
• Zpracujte informace, které jste zachytili, do akcí, které lze provést. Poté se rozhodněte, který z nich je projekt, váš další krok nebo jednoduše referenční materiál.
• Podle toho si vše zorganizujte, například uveďte datum dokončení projektů, uložte si reference do souboru nebo si ponechejte akční položky na seznamu dalších úkolů nebo je prostě delegujte.
• Vše kontrolujte, následně aktualizujte a dokončujte menší věci denně a větší týdně.
• Dělejte věci podle plánu. Každý den používejte svůj GTD systém, abyste věděli, na čem byste měli v tu dobu pracovat.

Aplikace FacileThings je založena na těchto principech a pomáhá vám tímto způsobem pracovat rychleji. Navíc přichází s 30denní bezplatnou zkušební verzí. Během této lhůty můžete zjistit, zda to pro vás funguje nebo ne.

Stažení: FacileThings pro iOS | Android (12 $/měsíc)

7. Krisp

Krisp je aplikace pro potlačení hluku založená na umělé inteligenci. Pomáhá vám komunikovat s vaším týmem nebo spolupracovníky bez jakéhokoli rušení hlukem na pozadí, což umožňuje profesionální komunikaci a rychlejší porozumění věcem bez jakéhokoli rušení.

Můžete jej použít s více než 800 komunikačními aplikacemi, např. aplikacemi pro konference, zasílání zpráv, podcasting nebo jednoduše nahrávací aplikace. Krisp vám může pomoci vyhnout se opakovanému nahrávání stejné věci a zkrátit dobu vašich hovorů pomocí funkce potlačení hluku, čímž eliminuje jakýkoli druh rušení.

Řekněme, že váš projektový výzkum vyžaduje týmovou komunikaci, zpětnou vazbu od klientů nebo rozhovory s lidmi. Tato aplikace vám může pomoci provést tyto konverzace rychle a profesionálně. Navíc každý týden získáte 240 minut zdarma.

Stažení: Krisp pro Mac | Okna (Zdarma, 5 $/měsíc)

Udělejme projekty rychleji

Jedním z nejlepších způsobů, jak dosáhnout svých cílů rychleji, je urychlit pracovní proces vašich projektů a rychle je dokončit. A všechny zdroje dostupné v tomto článku vám s tím mohou snadno pomoci.

Využijte tedy tyto nástroje ve svůj prospěch a zrychlete ještě dnes!

5 způsobů, jak může automatizace zvýšit vaši produktivitu

Automatizace některých opakujících se úkolů, které děláte každý den, vám může ušetřit spoustu času. Zde je několik nápadů na automatizaci, jak udělat více práce!

Přečtěte si další

O autorovi