6 skvělých nápadů k vytvoření efektivního týdenního pracovního plánu

Je začátek nového týdne a vy jste napumpovaní skvělou prací, kterou budete dělat. Ale vaše vzrušení je krátkodobé, protože si pamatujete vzorec z předchozích týdnů.

Vždy nakonec nedosáhnete tolik, kolik byste chtěli. Pokud byste měli svůj způsob, zvýšili byste počet hodin za den, abyste mohli být produktivnější. Ale to není možné.

Nebojte se – vyprávění můžete změnit k lepšímu vytvořením týdenního pracovního plánu. Ptáte se jak? Chystáte se to zjistit.

Co je týdenní pracovní plán?

Týdenní pracovní plán je seznam vašich pracovních aktivit v průběhu týdne. Slouží jako vizuální mapa, která vás vede k tomu, jak uspořádaně procházet četnými úkoly na vašem stole.

Podstatou vytváření plánu je být proaktivní. Namísto čekání na příští týden, než začnete vymýšlet, co a jak dělat, si vše předem zmapujete.

I když je cílem naplánovat si celý týden, musíte k tomu přistupovat jeden den po druhém. Pokud jste produktivní denně, budete produktivní celý týden.

Jaké jsou výhody týdenního pracovního plánu?

Týdenní pracovní plán přináší

pozitivní změny ve vašem pracovním životě. Dává vám možnost určovat trajektorii vaší práce, spíše než aby ostatní lidé a věci mohli střílet.

Pojďme se podívat na některé výhody týdenního pracovního plánu.

1. Vylepšená rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Absence týdenního pracovního plánu vás nutí žonglovat se svými úkoly najednou. Cítíte povinnost udělat cokoliv, co je třeba udělat.

Být produktivní neznamená pracovat nepřetržitě, ale pracovat chytře.

S týdenním pracovním plánem si můžete naplánovat pracovní dobu, přestávky a dokonce i dny volna, pokud na to máte volnost.

2. Stabilní pracovní postup

Všichni máme chvíle, kdy máme náladu pracovat. Když jste v tomto mentálním prostoru, stihnete spoustu práce v krátkém čase. Když dokončíte úkol, znalost dalšího v řadě vám pomůže udržet tempo.

Při absenci pracovního plánu nemáte ponětí, co dál a trávíte čas přemýšlením. Než se nadějete, ztratíte motivaci pokračovat v práci a najdete důvod, proč svou práci opustit.

3. Zvýšená účinnost

Na rozdíl od všeobecného přesvědčení multitasking brání produktivitě. Soustředění se na jednu činnost vám pomůže udělat více práce.

Týdenní pracovní plán vám umožní upřednostnit nejdůležitější úkoly v každém okamžiku. Po dokončení úkolu přejdete k dalšímu důležitému. Do konce týdne musíte splnit několik úkolů, které jsou klíčové pro váš pokrok.

Jak vytvořit efektivní týdenní pracovní plán

Neefektivní týdenní pracovní plán má malý nebo žádný dopad. Vzorec nedostatku času na četné úkoly ve vašich rukou bude pokračovat.

Abyste toho dosáhli co nejlépe, musíte vzít v úvahu následující faktory.

1. Stanovte si své hlavní cíle

Vaše hlavní cíle jsou ty cíle, které používáte k měření svého úspěchu do konce týdne.

V závislosti na povaze vaší práce nebo podnikání mohou vaše cíle zahrnovat menší úkoly sledování vašich potenciálních zákazníků nebo větší úkoly uzavření obchodu. Co musíte udělat, abyste toho dosáhli?

Identifikujte akce, které musíte provést, a vytvořte pro ně plán.

2. Stanovte si priority svých úkolů

Každá položka na vašem seznamu úkolů musí být důležitá, jinak by na seznamu nebyla. Některé úkoly jsou však důležitější než jiné. Jste produktivnější v týdnu, kdy jste vhodně upřednostňovat své úkoly.

Rozumíte své práci víc než kdokoli jiný. Některé úkoly mohou být důležité, ale ne naléhavé. Zaměřte se více na ty, které nemohou čekat, takže je stihnete včas, aniž byste byli pod tlakem.

3. Vytvořte seznam úkolů

Položky akcí jsou povinnosti, které musíte splnit, aby váš pracovní postup fungoval hladce.

Někdy může být akční položka něco tak základního, jako je „Zavolejte panu A a pošlete mi soubor ještě dnes před koncem práce.“ Vaše neuskutečnění hovoru by mohlo způsobit vážné neúspěchy, protože byste neměli informace, které potřebujete, když je potřebujete to.

4. Připravte se na schůzky včas

Vstoupili jste někdy na schůzku, jako byste o ní byli informováni před několika minutami? To je často případ, kdy se nepřipravíte předem.

Je snadné zapomenout na naplánované schůzky, když máte na stole změť práce. Vyhněte se tomu provedením nezbytných příprav o několik dní dříve. Nastavte si připomenutí několik hodin před schůzkou, abyste si to před vstupem oprášili.

5. Zvažte svou energetickou hladinu

Je hezké si myslet, že budete celý týden v dobré náladě dělat tolik práce, ale to je sotva pravda.

Některé dny budete více nažhavení než jiné. Není to něco, o co byste se měli porazit, jak se to stává každému.

Vytvořte rovnováhu ve svém rozvrhu. Pokud se například ve středu večer scházíte s přáteli, budete s největší pravděpodobností ve čtvrtek v práci trochu vyčerpaní. Hromadit svůj rozvrh není tak dobrý nápad. Buďte na sebe hodní tím, že budete mít méně práce, a pak si to vynahrazujte v jiné dny.

6. Mít přestávky mezi prací

Být produktivní je cílem sepsání týdenního pracovního plánu, ale to není omluva k přepracování. Je to kontraproduktivní.

Mezi prací si dejte trochu času na nadechnutí a vyčištění hlavy. Po hodině nebo dvou práci vám přestávka v délce nejméně 15 minut pomůže cítit se lépe.

Udělejte si přestávku osvěžující a osvěžující. Nezůstávejte jen na stejném místě. Najděte si důvod k procházce. Můžete si dát šálek kávy nebo vyrazit na oběd.

Zvyšte své sebevědomí pomocí týdenního pracovního plánu

Možná nebudete mít plně pod kontrolou události v práci během týdne, ale když budete mít plán, pomůže vám v nich procházet organizovaněji.

Když se toho hodně děje, pracovní plán vám dá jistotu, že to máte pod kontrolou. Jste více v klidu absolvovat týden s průvodcem místo toho, abyste šli s přílivem.

11 nejlepších tipů pro kontrolu počítačového stresu

Cítíte se ve stresu kvůli nadměrnému používání počítačů? Zjistěte, jak nejlépe zvládat počítačový stres.

Přečtěte si další

O autorovi