7 nejlepších funkcí Twist: aplikace pro týmové zprávy pro snadnou komunikaci v pracovním prostoru

Týmová komunikace je náročný úkol, zejména pro vzdálené a hybridní týmy. Možná jste vyzkoušeli mnoho aplikací pro efektivní komunikaci s klientem, týmem nebo spolupracovníky. Většina aplikací však uživatele děsí neustálým sledováním, upozorněními a nekonečnými schůzkami.

Twist přináší na stůl skutečně odlišný styl týmové komunikace. Nedovolí členům týmu unavit se interakcemi v reálném čase. Naučte se efektivně komunikovat se svým týmem na Twistu.

Co je Twist?

Twist je bezplatný nástroj pro zasílání pracovních zpráv s vláknovým zobrazením týmových konverzací ve vyhrazených kanálech. Nezatěžuje váš pracovní den komunikací v reálném čase, přesto vás informuje o všech aspektech úkolů a projektů.

Tento nástroj pro týmovou spolupráci vytváří příležitosti pro soustředěnější práci. Twist vám umožní sbírat nízko visící ovoce pro zvýšení produktivity: soustředěnou práci. Pokud váš tým zvýší objem soustředěné práce za den, stoupne i produktivita projektu.

Jeho komunikační moduly, jako jsou vlákna, kanály, doručená pošta a zprávy, vytvářejí dokonalou atmosféru pro produktivní práci a zároveň udržují každého v kontaktu bez tlaku zapojení v reálném čase.

Stažení: Twist for Okna | Operační Systém Mac | Linux | Android | iOS (Volný, uvolnit)

1. Twist týmy a skupiny

Twist tým zahrnuje všechny členy konkrétního projektu. Organizuje členy projektu, aby byli všichni ve spojení. V rámci týmu můžete vytvořit různé skupiny.

Jeden člen týmu tedy může být součástí různých skupin v rámci projektového týmu. Například vývojáři, tvůrci obsahu, sociální média a webmasteři mohou být jednotlivé týmy.

Jeden nebo více členů z těchto týmů však může být v různých skupinách, jako je navrhování UI/UX, blogování, digitální marketing, řešení problémů s back-endem a tak dále.

Příbuzný: Nejlepší vlastnosti Rock App, které z ní dělají hodnotnou alternativu Slack

Skupiny v rámci týmu dále organizují členy vašeho týmu na mikroúrovni. Twist vám umožňuje vytvářet skupiny mnoha způsoby a některé z nich jsou:

1. Skupiny podle týmu prodeje, podpory nebo vývoje.
2. Skupiny podle regionů jako APAC, EMEA, AMER atd.
3. Skupiny podle blogu, události, nového spuštění nebo designového projektu.
4. Skupiny podle témat, jako jsou chytrá zařízení, Windows, macOS a mnoho dalších.

2. Týmové kanály

V projektovém týmu by mohly proběhnout stovky diskuzí na různá témata, úzká místa, plány a chyby. Twist vám umožňuje organizovat všechny takové diskuse v kanálech.

Kanály obsahují široká témata. Do příslušných kanálů musíte přidat svého klienta, spolupracovníka nebo členy týmu. Můžete přidat název a popis kanálu, aby hosté nebo členové mohli snadno identifikovat rozsah kanálů.

Kanály umožňují členům vašeho týmu získat důležité informace o práci, aniž by ztráceli čas hledáním. Po připojení k týmu Twist získáte přístup ke všem veřejným kanálům.

Příbuzný: Rozpor vs. Klubovna: Kterou byste měli použít?

Můžete procházet seznam kanálů a připojit se k těm, které potřebujete pro práci. Twist administrátoři mohou také vytvářet soukromé kanály. Soukromé kanály nebudou viditelné pro všechny. K soukromému kanálu se můžete připojit pouze v případě, že dostanete pozvánku od správce.

3. Vlákna a zprávy

Vlákna nebo vláknité diskuse jsou novým způsobem cílené komunikace. Můžete vytvořit různá vlákna pro různé konverzace.

Váš klient, členové týmu nebo spolupracovníci host mohou přidávat texty, soubory a obrázky do jakékoli konverzace s vlákny. Uživatelé mohou také přeposílat určité e-maily ze své e-mailové schránky do vláken Twist.

Bez námahy můžete najít jakoukoli informaci nebo soubor z vlákna, protože vlákna jsou systematicky organizována v rámci týmu a týmových kanálů. Členy týmu můžete snadno přidat do svých vláken a upozornit je na nové diskuze nebo zásady.

Tvůrce vlákna, správce týmu nebo členové mohou vlákno přesouvat mezi kanály. Twist vám však nedovolí přesouvat vlákna mezi týmy.

Ačkoli Twist vám umožní soustředit se na asynchronní komunikace, má také zprávy v reálném čase. Ze sekce Zprávy můžete poslat text jednomu nebo mnoha. Můžete také posílat odkazy, fotografie a další soubory projektu. Zasílání zpráv má vestavěnou integraci pro servery pro hostování souborů, jako je OneDrive, Dropbox a Disk Google.

Jakmile vytvoříte nové vlákno, každý tam může začít komentovat. V dolní části vlákna uvidíte sekci Odpovědět. Komentáře vám umožňují označit konkrétního člena týmu nebo všechny uživatele ve vláknu.

Komentování také zavádí novou komunikační funkci, rychlé akce. Rychlé akce vám umožní zmínit někoho ve vláknu nebo odkazovat na konverzaci ve vláknu nebo kanálu. Své komentáře můžete také kdykoli upravit nebo smazat.

Twist má slušnou knihovnu vtipných a poutavých emotikonů. Můžete je použít k zobrazení své reakce na jakoukoli zprávu nebo konverzaci ve vláknech.

5. Výkonná upozornění

Twist vám prostřednictvím upozornění jemně připomene jakékoli komentáře a zprávy. Máte úplnou kontrolu nad konfigurací oznámení na Twistu. Přizpůsobte si nastavení oznámení, abyste se během hluboké práce mohli soustředit.

Uživatelé Twist mají k dispozici různá nastavení upozornění. Některá z důležitých nastavení oznámení jsou:

1. Oznámení pro Všechna vlákna a zprávy
2. Pouze vlákna dejte vědět výhradně o nových vláknech
3. @Pouze zmínky upozorní vás, pokud vás někdo označí ve vláknu

Můžete také naplánovat nastavení odložení na celý týden pro časové úseky bez upozornění. Aplikace vám nebude posílat žádná upozornění. Jakmile naplánované období uplyne, uvidíte nejnovější aktualizace.

6. Přeposílat e-maily Twistu

Twist není pouze týmová komunikační aplikace. V této aplikaci můžete provádět spoustu správy obsahu, správy projektů a sdílení souborů. Soubory související s prací a konverzace můžete přeposílat do Twistu prostřednictvím e-mailových přeposílání. Pro každou z vašich skupin a vláken existují vyhrazené e-mailové adresy Twist.

E-mailovou adresu najdete kliknutím na elipsy libovolné skupiny nebo vlákna. Pokud přepošlete e-mail do vlákna, obsah e-mailu se zobrazí jako komentář. Pak znovu, pokud pošlete e-mail skupině Twist, uvidíte, že se objevilo nové vlákno.

7. Automatizace a integrace

Rozsah použití Twist můžete rozšířit jeho integrací s vašimi oblíbenými pracovními aplikacemi. V současné době lze aplikaci integrovat až s 28 platformami. Twist můžete integrovat s Diskem Google pro sdílení souborů, Calendly pro správu kalendáře, Asana pro správu projektů a tak dále.

K automatizaci můžete použít integrace Zapier komunikace vašeho týmu v Twistu. Existují také další automatizační integrace pro Twist, jako je Team Check-In a Auto-reports.

Vzdálená týmová komunikace v celé své kráse

Twist vám a vašemu týmu umožní trochu vydechnout, abyste mohli svůj pracovní den věnovat dosahování projektových milníků. Tuto jednoduchou týmovou komunikační aplikaci snadno zvládnete i první den používání.

Aplikace je lehká, bez zpoždění a zbytečně nezatěžuje váš počítač, notebook nebo mobilní aplikaci. Navíc shromažďuje veškerou pracovní komunikaci v modulárních vláknech. Nyní máte přístup k relevantním informacím v reálném čase, aniž byste museli procházet tisíce DM a přepisy schůzek.

7 tipů a nástrojů pro komunikaci s klienty a týmy v reálném čase

Ať už pracujete na plný úvazek nebo na volné noze, znalost toho, jak komunikovat o záležitostech souvisejících s prací, vám pomůže udržet rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Zjistit více!

Přečtěte si další

O autorovi