7 způsobů, jak vám Google Home může pomoci zefektivnit váš pracovní den

Hledáte efektivnější způsob, jak zvládnout svůj pracovní den? Seznamte se se svým novým digitálním společníkem: Google Home.

I když nemusí být schopen zvládnout vše, co lidský asistent dokáže, bude nadšeně čekat na vašem stole ve všech hodinách dne a ochotně vám pomůže, jakkoli bude moci.

Zdůrazníme řadu způsobů, jak zvýšit produktivitu, které vám Google Home může pomoci zůstat produktivní a efektivní od pondělí do pátku.

1. Zůstaňte na vrcholu schůzek

Nechte Google Home vyřídit vaše telefonní hovory, až je budete příště potřebovat. Jediné, co musíte udělat, je říct mu, aby zavolal jakékoli firmě nebo osobě uvedené ve vašem seznamu kontaktů, a pak se usadit, zatímco hovor uskuteční. Své zařízení můžete dokonce nakonfigurovat tak, aby na ID volajícího zobrazovalo vaše běžné mobilní číslo a proměnilo jej v internetový telefon, který je bezplatný a pohodlný.

Pokud máte Nest Hub Max a pracujete z domova, můžete také zahájit videokonference pouhým hlasem. Jednoduše řekněte „OK Google, zahajte schůzku“ a spojí vás to až se 100 lidmi prostřednictvím Google Meet.

Pokud již máte naplánované schůzky ve svém osobním Kalendáři Google, stačí říct: „Ahoj Google, připojte se k mé další schůzce“ a skočte na hovor. K zahájení videohovoru a připojení se k němu můžete také použít svůj účet Zoom.

2. Spravujte svůj rozvrh

Díky integraci Google Home s vaším Kalendářem Google je prohlížení vašeho rozvrhu stejně snadné, jako požádat Asistenta Google o variace následujících příkazů:

• "Hej Google, v kolik hodin mám další schůzku?"
• "OK Google, řekni mi mé události na zítra."
• "Hej Google, kdy mám naplánovanou účast na akci Noble Cause Fundraising?"

Jakmile se ve vašem plánu objeví nové události, Google Home je může přidat do vašeho kalendáře. Jednoduše požádejte Asistenta, aby „přidal do kalendáře“ nebo „vytvořil schůzku“, poté uveďte název, datum a čas události a případně i místo. Událost zaznamená během okamžiku a vy k tomu nemusíte sahat po telefonu.

Příbuzný: Nezbytné tipy pro Kalendář Google ke zvýšení vaší produktivity

3. Nastavit připomenutí

Kdykoli se objeví nový úkol, který je třeba si zapamatovat – odeslání e-mailu někomu v konkrétní čas nebo aktualizace pracovního notebooku do konce dne – stačí to říct vaše zařízení Google Home: „Hej Google, připomeň mi [úkol] v [čas].“ Vaše zařízení uloží připomenutí, a když tento čas nastane, zazvoní, aby vás informovalo, že máte a připomínka.

Je také možné nastavit připomenutí, které se zobrazí na vašem telefonu, když dorazíte na určité místo. Když řeknete: „Hej Google, připomeň mi, že mám zkontrolovat hlášení, až se dostanu do kanceláře,“ vyzve Asistenta, aby zprávu doručil, až tam dorazíte.

Navíc můžete vytvářet opakující se připomenutí tím, že do příkazu zahrnete „každý“. To je zvláště užitečné, pokud provádíte opakující se úkoly a nechcete pro každý nastavovat samostatné připomenutí. Zde je několik příkladů:

• "Hej Google, připomeň mi, abych dodavateli poslal e-mail každý poslední pátek v měsíci."
• "OK Google, připomeň mi, abych každý 28. července poslal svému šéfovi přání k narozeninám."

4. Provádějte rutiny pracovního dne

Routine Google Home je praktický způsob, jak provádět více úkolů pomocí jediného příkazu. A aby byly věci ještě pohodlnější, Google vytvořil přednastavenou rutinu pracovního dne, takže můžete mít přehled o malých i velkých věcech, které musíte během dne stihnout.

Při používání rutiny pracovního dne obdržíte upozornění v 7:30 každé pondělí až pátek, které vás bude informovat o událostech a připomenutích kalendáře daného dne. V 10:00 vám Google Assistant pošle zprávu, že se máte protáhnout a dát si 10 minut pauzu.

Poté vám doporučí projít se ve 14 hodin. a pak vám připomenout, že si máte v 15:30 dát drink. Nakonec vás upozorní, abyste začali balit své úkoly v 16:45. Kromě toho budete během dne pravidelně dostávat upozornění na čas, abyste zajistili, že vám neunikne žádná důležitá věc setkání.

Pokud vám tyto přednastavené akce a časové bloky nefungují, můžete si je vždy přizpůsobit podle svých potřeb. Vše, co musíte udělat, je jednou nastavit rutinu a budete ji mít neustále k dispozici.

5. Nastavte budíky/časovače

Chcete si „zdřímnout“ produktivity, ale nechcete přijít o odpolední videokonferenci? Nebo se chcete po 20minutové přestávce na kávu ujistit, že jste na svém stole a zkontrolovali si finanční zprávu?

Ať už je to jakkoli, stačí požádat Google Home o vytvoření budíku nebo časovače na jak dlouho to budete potřebovat. A pokud chcete být upozorněni nějakou hudbou, neváhejte změnit zvuky budíku k vaší oblíbené písni nebo žánru.

6. Pamatujte na konkrétní věci

Jednou z nepříliš oblíbených, ale skvělých funkcí Google Home je to, jak si dokáže zapamatovat náhodné kousky informací a poté tyto informace zopakovat, kdykoli o to požádáte.

Řekněme, že nechcete zapomenout na SPZ a model auta z půjčovny vašeho šéfa nebo na jméno dcery důležitého klienta. Ať je to cokoli, řekněte domovské stránce Google, co si potřebujete zapamatovat: „Ahoj Google, nezapomeň, že Andrewovo 5leté dítě je jménem Alexandra“ nebo „OK Google, pamatujte, že auto z půjčovny šéfa je černý Ford Everest s kalifornskou poznávací značkou 111111.’”

Pokud tyto informace budete potřebovat později, zeptejte se: „Co jsem říkal o...“ a přidejte předmět – například „Samovo pětileté dítě“ nebo „půjčovné auto mého šéfa“.

7. Vytvořte okolní prostředí

Některým lidem se lépe pracuje v tichém prostředí. Jiní mají rádi hudbu při práci. A pak jsou tu někteří, kteří potřebují jakýsi bílý šum, aby přehlušili všechny rušivé zvuky, se kterými se musí během dne potýkat.

Naštěstí Google Home přichází s řadou okolních zvuků, které vám může snadno přehrát. I když to nemusí být jeho nejmodernější funkce, je to přesto velmi užitečné. Stačí říct Asistentovi, aby přehrál zvuky deště (nebo zvuky lesa nebo krbu), kdykoli budete potřebovat trochu zvuku na pozadí (ale ne příliš obtěžující).

Domovská stránka Google je také velmi užitečná, pokud dáváte přednost práci v horké nebo studené místnosti a se zapnutými světly nebo bez nich. Jediným příkazem, Google Home může ovládat vaše chytrá zařízení a nastavte náladu svého pracovního prostoru, abyste se dostali do „režimu pracovního dne“.

Udělejte více práce s Google Home

Domovská stránka Google je vybavena řadou cenných funkcí navržených tak, aby vám zjednodušily život. Ale pokud si myslíte, že jeho funkce uvolňující stres jsou omezeny pouze na domácí a rodinné použití, zamyslete se znovu.

Přidání Google Home do vaší pracovní stanice ve skutečnosti přináší spoustu výhod a vymožeností, které vám pomohou být v práci o něco produktivnější.

5 inteligentních domácích systémů, které můžete použít k automatizaci svého života

Tyto inteligentní domácí systémy jsou nejlepší dostupné, pokud chcete automatizovat svůj dům a žít jednoduchý život.

Přečtěte si další

O autorovi