Jak vytvořit databázi v aplikaci Microsoft Access: Průvodce krok za krokem

Microsoft Access je front-end databázová aplikace založená na grafickém uživatelském rozhraní, která přináší výkon nástrojů pro vývoj softwaru a databázového stroje Microsoft Jet v jedné platformě bez kódu a s nízkým obsahem kódu. Proto je vytvoření relační databáze v Accessu hračkou.

Tento článek vám ukáže jednoduché kroky k vytvoření desktopové databáze Accessu pomocí šablony. Vysvětlí také kroky k vytvoření databáze Access od začátku vytvořením vlastních formulářů, tabulek, sestav a dalších objektů.

Použití šablon k vytvoření databáze v aplikaci Microsoft Access

Společnost Microsoft vám poskytuje přístup k několika databázovým šablonám Access připraveným pro produkci. Tyto šablony můžete použít bez úprav nebo si je trochu přizpůsobit pro účely brandingu.

Šablona databáze Access je dodávána se všemi nezbytnými objekty, které funkční databáze potřebuje. V každé šabloně, kterou si vyberete, najdete například tabulky, dotazy, makra, sestavy a formuláře.

Pro začátek si můžete vybrat libovolnou šablonu databáze Microsoft Access databáze. Zde je postup:

1. Otevřete Microsoft Access na svém notebooku nebo stolním počítači.
2. Měli byste vidět zobrazení domovské obrazovky aplikace Access.
3. Klikněte na Nový na levém bočním panelu.
4. Měli byste vidět mnoho šablon databáze Access.
5. Pokud nenajdete, co hledáte, použijte vyhledávací pole k vyhledání online šablon.
6. Jakmile vyberete šablonu, otevře se okno s přehledem šablony.
7. Zde můžete změnit Název souboru a cestu k souboru.
8. Klikněte Vytvořit k vybudování databáze. Automaticky se otevře.
9. Zobrazí se uvítací obrazovka. Klikněte na Začít používat databázi.
10. Navigační podokno na levé straně zobrazuje všechny databázové objekty, jako jsou tabulky, dotazy, formuláře a tak dále.
11. Zadávání projektových úkolů můžete začít kliknutím na Nová úloha ve formuláři Seznam úkolů.
12. Můžete dvakrát kliknout na Úkoly pod nabídkou Tabulky na levé straně a prohlédněte si nezpracovanou databázi.
13. Klikněte na Zavřít (X) tlačítko v pravém horním rohu pod pásem karet pro zavření všech otevřených databázových objektů.

Jak vytvořit databázi v aplikaci Microsoft Access od nuly

Šablony databáze Access vám sice ušetří čas, ale nedovolí vám ponořit se hluboko do fungování databáze. Potřebujete vytvořit databázi z prázdného souboru aplikace Access pomocí vlastních dat, tabulky, formulářů a dalších částí. Stáhněte si toto ukázková databáze Accessu začít budovat svůj vlastní.

Příbuzný: Jak se naučit Microsoft Access: Bezplatné online zdroje

Můžete začít vytvářet vlastní databázi Accessu pomocí následujících jednoduchých kroků:

1. Na pásu karet Přístup klikněte na Soubor tab.
2. Uvidíte Prázdná databáze volba. Klikněte na to.
3. Změňte název a cestu v Prázdný přehled databáze okno.
4. Klikněte na Vytvořit tlačítko pro vytvoření a otevření prázdné databáze.

Základem je prázdná databáze. Je potřeba přidat data a databázové části, aby z ní byla funkční databáze. Následující části uvádějí kroky pro přidání základních databázových částí Accessu:

1. Přidejte tabulku

Prázdná databáze automaticky přidá tabulku, Stůl 1. Tabulka v zobrazení datového listu připomíná list aplikace Excel. Access však pro sloupce používá termín pole a pro řádky záznam.

Pokud chcete do databáze přidat novou tabulku:

1. Klikněte na Vytvořit kartu nabídky pásu karet.
2. Uvidíte šest částí databázových částí, jako je Aplikace, Tabulka, Dotaz, Formulář, Sestava a Makro.
3. Stačí kliknout na Stůl vytvořit Tabulka2.

Příbuzný: Jak vytvořit vztahy mezi více tabulkami pomocí datového modelu v Excelu

2. Přidávání dat do tabulek

Ačkoli databáze Accessu vypadá docela podobně jako Excel, přidávání dat se liší. Zde jsou kroky, které byste měli zkusit přidat data do tabulky:

1. První pole se zobrazí jako ID. Poklepáním na něj jej přejmenujete ID záznamu.
2. Nyní klikněte na Klepnutím na tlačítko Přidat a vyberte typ dat. Typ dat umožňuje aplikaci Access vědět, jaký druh záznamů budete v tomto poli ukládat.
3. Vybrat Krátký text pro pole jako Jméno, Příjmení, Adresa atd.
4. Chcete-li přidat pole a datové typy rychleji, klikněte na Návrhové zobrazení ikonu v pravém dolním rohu.
5. Můžeš přidat Název pole a Datový typ vedle sebe.
6. Nyní je čas přidat záznamy. Jakmile přidáte záznam níže Jméno, Access přiřadí Primární klíč 1 v buňce níže ID záznamu.
7. Primární klíče jsou jedinečné pro každý záznam. Access jej používá k vytváření vztahů mezi tabulkami.

3. Přidejte formulář

Formuláře pomáhají vám a členům vašeho týmu rychle přidávat data. Usnadňuje také zadávání dat. Replikujte následující kroky k vytvoření formuláře:

1. Vyberte databázovou tabulku pro vytváření formulářů.
2. Klikněte na Vytvořit v nabídce pásu karet.
3. Klikněte na Formulář.
4. Access automaticky vytvoří formulář na základě dat tabulky.
5. Formulář také zobrazí data z jiných propojených tabulek.
6. Klikněte na Nový (prázdný) záznam tlačítko v dolní části formuláře pro zadání údajů o novém zákazníkovi.
7. Nyní, pokud se pokusíte zavřít formulář, Access vás požádá o uložení a přejmenování formuláře.

4. Přidat a spustit dotaz

Spuštění dotazu a načítání dat je zásadní úkol, který můžete provádět v databázi Accessu. Možná budete chtít vyzkoušet tyto kroky:

1. z Vytvořit v nabídce pásu karet klikněte na Návrh dotazu.
2. Dvakrát klikněte na tabulky, ze kterých chcete načíst data prostřednictvím dotazů.
3. Poklepejte na pole, která chcete zahrnout do dotazu z každé tabulky.
4. Můžete také přidat kritéria pro každé pole, aby se zobrazila konkrétní data.
5. Přidat kritéria pro Objednávka vyplněna zadáním znaménka rovná se (=) následován Ano.
6. Přepnutím databáze do zobrazení datového listu dojde k provedení dotazu a načtení zákaznických dat pro vyplněné objednávky.

5. Přidat zprávu

Pro databázi Accessu můžete vytvářet strukturované sestavy. Přehledy nabízejí důležité informace o projektu nebo pracovním postupu. Jednoduché kroky k vytvoření přehledu:

1. Vyberte tabulku, pro kterou chcete vytvořit sestavu.
2. Klikněte na Zpráva z Vytvořit kartu nabídky pásu karet.
3. Klikněte pravým tlačítkem na pole a vyberte Smazat sloupec odstranit všechna pole.
4. V pravém dolním rohu klikněte na Náhled před tiskem k vizualizaci vaší zprávy.
5. Zavřete sestavu a Access vám dá možnost ji uložit.

Používejte Microsoft Access pro výkonné databáze

Pomocí výše uvedených kroků můžete vytvořit plně funkční databázi v aplikaci Microsoft Access. Poté použijte svou databázi ke správě mnoha věcí souvisejících s prací, jako jsou klienti, data projektů, data o příjmech, historie obsahu a tak dále.

I když to má trochu křivku učení, vaše úsilí vám jistě přinese lepší příležitosti. Pomocí systematické databáze můžete svůj pracovní postup improvizovat. Nebo můžete do svého životopisu uvést dovednost, abyste mohli hledat vysoce placenou práci v renomovaných technologických společnostech.

10 významných technologických společností, které vám umožňují pracovat na dálku

Společnosti jsou stále otevřenější myšlence práce na dálku. Které technologické podniky vám ale umožňují pracovat mimo kancelář?

Přečtěte si další

O autorovi