Jak přidělovat úkoly lidem pomocí připomenutí na Macu

Život se stává stále rychlejším a uspěchanějším, což způsobuje, že se lidé obracejí na aplikace a nástroje, které jim pomohou spravovat, organizovat a plánovat svůj život – ať už na osobní nebo organizační úrovni.

Společnost Apple, přepracovaná v roce 2020, vybavila aplikaci Reminders praktickou funkcí, kterou mnoho aplikací třetích stran zřejmě postrádá: možnost delegovat a přidělovat úkoly jiným lidem. Zde je návod, jak to funguje na počítači Mac.

Co potřebujete k přiřazení připomenutí

Možnost přiřazovat připomenutí – a využívat další nové funkce, jako jsou chytré seznamy, štítky a vylepšené funkce Siri – je k dispozici pouze s upgradovanou aplikací Připomínky. To znamená, že na vašem zařízení by měl být spuštěn macOS Catalina.

Příbuzný: Zvyšte svou produktivitu s vlastními inteligentními seznamy v aplikaci iPhone Reminders

Poté se ujistěte, že je vaše aplikace synchronizována s iCloud. Chcete-li to provést na počítači Mac:

1. Vydejte se Předvolby systému > Apple IDa poté vyberte iCloud v postranním panelu.
2. Zaškrtněte políčko vedle Připomenutí.

Jakmile otevřete aplikaci Reminder, uvidíte a Vítejte v Reminders okno s výzvou k upgradu. Stačí kliknout Vylepšit, který najdete vedle vašeho účtu iCloud.

Upozorňujeme, že upgradovaná aplikace Reminders není zpětně kompatibilní s dřívějšími verzemi aplikace. To znamená, že nebudete moci sdílet a delegovat na jiné lidi, kteří nemají upgradovanou aplikaci Připomenutí.

Jak přiřadit připomenutí lidem na Macu

Než začnete přidělovat úkoly, ujistěte se, že máte sdílený seznam s lidmi, kterým chcete přidělovat nebo delegovat připomenutí. Sdílení seznamu připomenutí na iCloudu s ostatními:

1. Otevři Připomenutí aplikace.
2. Vyberte seznam, který chcete sdílet, kliknutím se stisknutou klávesou Ctrl otevřete kontextovou nabídku a poté vyberte Sdílet seznam.
3. Vyberte metodu, kterou chcete použít k odeslání pozvánky.
4. Klíště Kdokoli může přidat další lidi pokud chcete ostatním, které jste pozvali, umožnit přidat do sdíleného seznamu další lidi. Zrušte toto zaškrtnutí, pokud nechcete, aby ostatní pozvali další lidi do seznamu.

Upozorňujeme, že pozvaný může sdílený seznam prohlížet a upravovat pouze po přijetí pozvánky.

Jak přiřadit připomenutí

Nyní, když jste sdíleli seznam připomenutí na iCloudu, můžete přidělovat úkoly dalším lidem. Nejprve vyberte sdílený seznam na postranním panelu; budete vědět, že se jedná o sdílený seznam, pokud u něj bude ikona osoby. Potom proveďte jednu z následujících akcí:

• Podržte klávesu Control a klikněte na připomenutí a umístěte na něj ukazatel myši Přiřadita poté ze seznamu příjemců vyberte osobu, které ji chcete přiřadit.
• Klikněte na Přiřadit připomenutí nebo ikonu osoby pod připomenutím a poté vyberte příjemce.
• Klikněte na informace (i) v pravé horní části připomenutí a poté klikněte na rozbalovací nabídku vedle Přiřadit pro výběr zmocněnce.

Jakmile připomenutí někomu přiřadíte, obdrží o něm upozornění.

Jak zrušit přiřazení připomenutí

Pokud se rozhodnete odebrat příjemce ze svých připomenutí, můžete to udělat jednoduše kliknutím na X tlačítko vedle Zmocněnec knoflík. Případně můžete Ctrl-kliknout, vybrat Přiřadit > Žádnénebo klikněte na Info tlačítko a vyberte Žádný z Přiřadit vyskakovací nabídka.

Jak změnit přiřazení připomenutí

Pokud jste usoudili, že by se k provedení úkolu mohl lépe hodit někdo jiný, můžete také připomenutí přiřadit jiné osobě. Stačí zopakovat kterýkoli z kroků a vybrat jiného zmocněnce. Můžete také kliknout na Zmocněnec tlačítko, které obsahuje buď obrázek osoby nebo iniciály, a poté klikněte Přeřadit.

Dosáhněte více společně

Úkolové aplikace jsou oblíbené, protože vám pomáhají organizovat a plánovat, abyste toho stihli více za stejnou dobu. Co když je použijete s ostatními? Představte si, jakou podporu může mít spolupráce na vašem seznamu úkolů.

Připomenutí usnadňuje přiřazování, ale také usnadňuje komunikaci a zabraňuje zbytečnému překrývání a nesprávné komunikaci.

Jak uspořádat připomenutí pro iPhone pomocí značek

iOS 15 vám nyní umožňuje přidávat k připomenutím štítky, abyste si usnadnili organizaci dne. Zde je návod, jak je používat.

Přečtěte si další

O autorovi