Jak sdílet a spolupracovat na seznamu připomenutí pomocí Macu

Téměř každý si v určitém okamžiku vytvořil seznam úkolů. To platí zejména pro skupiny, jako jsou lidé žijící ve stejném domě, kolegové pracující na úkolu nebo studenti seskupení pro projekt. V těchto případech je užitečné mít možnost sdílet seznam úkolů se všemi ve skupině.

Existuje spousta nástrojů pro spolupráci, které si můžete stáhnout a vyzkoušet. Proč si ale stahovat nástroje třetích stran, když jeden máte zabudovaný ve svém zařízení? Čtěte dále a zjistěte, jak sdílet, spolupracovat a rozdělovat úkoly pomocí Připomenutí na Macu.

Kdo může odesílat a sdílet seznamy připomenutí?

Abyste mohli funkci používat, potřebujete především dvě věci:

iCloud

Váš Mac používá iCloud ke sdílení vašich seznamů úkolů prostřednictvím aplikace Připomenutí. To znamená, že je můžete sdílet a spolupracovat s přáteli pouze pomocí iCloudu.

Příbuzný: Jak používat prioritní značky v aplikaci Apple Reminders

Upgradovaná připomenutí můžete upravovat a vytvářet z jakéhokoli zařízení se systémem macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 nebo novějším, pokud jste na všech svých zařízeních přihlášeni k iCloudu pod stejným Apple ID.

Upgradovaná připomenutí

Navíc, protože je tato funkce součástí upgradovaných funkcí aplikace Reminders, musíte vy a lidé, se kterými chcete spolupracovat, upgradovat Připomenutí na vašem účtu iCloud, abyste ji mohli používat.

Chcete-li upgradovat Připomenutí, stačí aktualizovat operační systém. Když aplikaci otevřete poprvé, uvítá vás okno, které vám řekne, abyste upgradovali svá Připomenutí. Klikněte Vylepšit.

Příbuzný: Jak uspořádat připomenutí pro iPhone pomocí značek

Pokud to nevidíte, přejděte na Systémové preference > Apple ID, klikněte na iCloud na postranním panelu, pak se ujistěte, že Připomenutí je zaškrtnuto.

Upgradované úlohy nejsou zpětně kompatibilní s dřívějšími verzemi. To znamená, že jakmile upgradujete, můžete nyní sdílet své seznamy s ostatními, kteří také upgradovali svá připomenutí, ale nemůžete se vrátit ke staré verzi Připomenutí.

Stejně tak neuvidíte seznamy sdílené s vámi, pokud uživatel sdílející nejprve neprovede upgrade.

Jak sdílet připomenutí na Macu

Nyní, když máte vše, co potřebujete ke sdílení seznamu připomenutí, postupujte takto:

1. Jít do Připomenutí.
2. Vyberte seznam připomenutí z postranního panelu a poté klikněte na Podíl knoflík. Toto je ikona osoby, která se zobrazí, když najedete kurzorem na seznam připomenutí. Pokud se ikona zobrazuje trvale, znamená to, že seznam je již sdílen.
3. Vyberte, jak chcete poslat pozvánku.
4. Zaškrtněte políčko vedle Kdokoli může přidat další lidi pokud chcete povolit svým pozvaným pozvat ostatní, aby se připojili k vašemu seznamu připomenutí.
5. Udeřil Podíl.

Jakmile bude seznam přijat, vaši pozvaní budou moci sami sdílet a upravovat seznam připomenutí.

Jak přidat lidi do sdíleného seznamu

Nedělejte si starosti, pokud jste při nastavení vynechali několik lidí; vždy můžete přidat další. Zde je postup:

1. Vydejte se Připomenutí, vyberte sdílený seznam a poté klikněte na Podíl knoflík.
2. Klikněte Přidat lidi ve spodní části okna.
3. Vyberte, jak chcete poslat pozvánku, a povolte nebo zakažte lidem zvát ostatní do seznamu.
4. Klikněte Podíl.

Jak přizpůsobit přístup k vašemu seznamu sdílených připomenutí

Pokud jste vlastníkem seznamu, můžete spravovat, kdo může seznam sdílet s ostatními.

Umožněte každému nebo nikomu zvát ostatní

Jak již bylo zmíněno, zaškrtnutí Kdokoli může přidat lidi Tato možnost dává vašim pozvaným svobodu pozvat další lidi. Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, pokud nechcete, aby někdo kromě vás přidával lidi do seznamu.

Umožněte konkrétním lidem zvát ostatní

Pokud chcete pouze určitým lidem poskytnout možnost zvát ostatní, přejděte na stránku Lidé okno v seznamu připomínek. Vyberte osobu, které chcete povolit, klepněte na Možnosti (…) a poté klikněte Povolit přidání dalších lidí. Vedle možnosti by se mělo objevit zaškrtnutí.

Zrušte zaškrtnutí této možnosti u lidí, kterým nechcete, aby mohli zvát ostatní.

Jak ukončit sdílení seznamu připomenutí

Jako vlastník seznamu můžete kdykoli odebrat lidi ze seznamu Připomenutí. Jen zamiřte do Lidé okno a poté klikněte Přestat sdílet. Objeví se výzva; klikněte Pokračovat. Tím se seznam odstraní ze zařízení všech ostatních.

Jak odebrat přístup ke sdílenému seznamu

Případně můžete odebrat jednotlivé lidi, se kterými již nechcete seznam sdílet. Postupujte podle těchto kroků:

1. Vraťte se k Lidé okno sdíleného seznamu.
2. Vyberte osobu, kterou chcete odebrat.
3. Klikněte na Možnosti (…) a poté klikněte Odebrat přístup. Tím bude osoba okamžitě odstraněna ze seznamu.

Sdílejte své seznamy připomenutí a delegujte některé úkoly

Pomocí aplikace Reminders můžete snadno sdílet své seznamy úkolů a umožnit tak hladší spolupráci. Můžete to také spojit s Apple Notes, které můžete také použít pro spolupráci, brainstorming a výzkum.

Jak spolupracovat s ostatními pomocí Apple Notes

Ukážeme vám vše, co potřebujete vědět, abyste mohli začít spolupracovat s dalšími lidmi pomocí Apple Notes.

Přečtěte si další

O autorovi