Basecamp vs. Asana: Jaký je nejlepší nástroj pro správu týmových projektů?

S nástroji pro řízení projektů můžete spolupracovat se svými spoluhráči a spravovat všechny úkoly z jednoho místa. Pokud se snažíte najít vhodný nástroj pro svůj projekt, určitě jste narazili na Asana nebo Basecamp. Obě jsou oblíbené platformy pro řízení projektů.

V tomto článku vám ukážeme srovnání těchto dvou aplikací pro řízení projektů a jejich srovnání.

1. Uživatelské rozhraní

Základní tábor dashboard zobrazuje všechny týmy a projekty, kterých jste součástí, a obsahuje svou nabídku na horní liště. Kliknutím na projekt najdete jeho vývěsku, úkoly, dokumenty a soubory, táborák, plán a automatické přihlášení.

Pro zobrazení těchto položek si můžete vybrat mezi zobrazením karty a seznamu. V Basecampu však nemůžete zobrazit úkoly v Ganttově časové ose nebo formátu Kanban.

Naopak uživatelské rozhraní o ásana je spíše tradiční. Na levé straně má navigační menu. Podrobné úkoly jsou viditelné ve zbytku okna. Můžete dokonce zmenšit navigační nabídku a zobrazit řídicí panel na celou obrazovku.

Asana vám umožňuje zobrazit úkoly v různých formátech, jako je časová osa, seznam a zobrazení kalendáře. Je také možné prohlížet úkoly každého projektu zvlášť. Zde můžete vidět, že rozhraní Asana je ideální pro základní i pokročilé uživatele. Basecamp však nenabízí různé styly zobrazení pro uživatele na vysoké úrovni.

2. Správa úkolů

Basecamp usnadňuje sledování a dokončení projektu bez námahy. Tento nástroj vám umožňuje spolupracovat na úkolech. Sekci u táboráku můžete využít jako fórum projektu k diskusi a oznamování zásadních témat. Nástroj Schedule v Basecampu je skvělý způsob, jak sledovat všechny milníky a termíny.

Vzhledem k tomu, že se Asana zaměřuje na týmovou spolupráci a projektové řízení, můžete s tímto nástrojem snadno plánovat a sledovat úkoly. Pokud jste fanouškem vizuální správy úkolů, můžete si úkoly prohlížet prostřednictvím sdíleného týmového kalendáře a Ganttovy časové osy.

Má také nástroj pro správu pracovní zátěže, který vám umožní sledovat a spravovat pracovní zátěž každého člena týmu. Pomocí Basecampu nemůžete spravovat závislosti úkolů ani nastavovat oprávnění pro členy týmu. Obě tyto funkce jsou však v Asaně dostupné.

3. Hlášení

Basecamp nenabízí žádné funkce týkající se reportování a analýzy. Na této platformě tedy není možné generovat zprávu o jakémkoli aspektu vašeho projektu. V případě potřeby můžete použít integrované aplikace ke generování sestav z dat projektu Basecamp.

Na druhou stranu Asana přichází s funkcí Universal Reporting. Tato funkce může transformovat nezpracovaná číselná data vašeho projektu do tabulek a grafů. Pomocí sestav Asana může každý bez větších problémů vytvářet grafické vizualizace dat.

Příbuzný: Co je univerzální hlášení v Ásaně? Proč byste jej měli používat?

Vytvořte nový řídicí panel tak, že přejdete na Hlášení sekce levého panelu Ásany. Sestavu si můžete přizpůsobit pomocí vizuálních grafů a tabulek dle vlastního výběru. Sdílení těchto zpráv s interními a externími zainteresovanými stranami je také snadné.

Pokud je vytváření reportu nedílnou součástí vašich projektů, byla by lepší volba zvolit Asana.

4. Sledování času

Pokud spravujete projekty pro klienta třetí strany, sledování času a fakturace jsou dvě povinné funkce, které by vaše aplikace pro správu projektů měla mít. Bohužel ani Basecamp ani Asana nenabízejí žádnou možnost sledování času.

Bez ohledu na to, jakou platformu si mezi nimi vyberete, musíte integrovat další nástroj pro sledování času.

Příbuzný: Nejlepší funkce Harvest pro sledování času, výkaznictví a fakturaci projektů

5. Integrace

Basecamp podporuje integraci s více než 70 nástroji a aplikacemi. Mezi nástroje patří Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check a Ziflow.

Na druhou stranu Asana nabízí integraci s více než 220 nástroji. Seznam zahrnuje Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Tableau, Microsoft Office 365, Gmail, Google kalendář, Power BI, Salesforce, Canva, Figma, Lucidchart, YouTube, InVision a tak dále.

Asana je nepochybně lepší než Basecamp z hlediska podpory integrace.

6. Ceny

Asana i Basecamp přicházejí s jednoduchými cenovými modely. Basecamp nabízí bezplatný plán s názvem Basecamp Personal, ideální pro studenty, nezávislé pracovníky nebo osobní projekty.

Pokud chcete upgradovat omezené funkce tohoto plánu, bude vás používání Basecamp Business stát 99 $ měsíčně. Tento placený plán můžete použít pro organizace s libovolným počtem spoluhráčů.

Bezplatný plán ásany je známý jako základy ásan, které může kdokoli použít pro řízení projektů. Asana má dva placené plány: Premium a Business. Tyto plány vás budou stát 10,99 USD a 24,99 USD za uživatele/měsíc.

Pokud chcete získat prémiový plán aplikace pro řízení projektů pro velkou společnost bude Basecamp nákladově efektivní. Ale pro neustále škálovatelné týmy budou průběžné balíčky Asana lepší.

7. Snadnost použití

Jako platforma pro spolupráci má Basecamp některé základní funkce, jako je vytváření úkolů, skládání komunikace, ukládání souborů, které můžete bez problémů provádět. Používání některých jeho nástrojů však může být náročné, jako je sestavování rozpočtu, fakturace a výkaznictví.

I když Asana používáte poprvé, neměli byste mít potíže s jejím používáním kvůli nulové křivce učení. Má různé možnosti řazení a prohlížení vašich projektů, ale můžete jim snadno porozumět a procházet nástrojem.

Proto můžete zažít, že používání Asany je o něco jednodušší než Basecamp.

8. Podpěra, podpora

Uživatelé Basecampu mají přístup ke krátkým video tutoriálům nebo živým kurzům, které jim pomohou se základy nástrojů a řešením problémů. Mohou se také podívat na další zdroje, jako jsou časté dotazy a návody. Pokud nic z toho nefunguje, můžete kontaktovat zákaznickou podporu.

Asana nabízí svým uživatelům komplexní znalostní základnu, která obsahuje často kladené otázky týkající se běžných problémů, jako je řešení problémů se softwarem, fakturace a používání nástrojů. Uživatelé Asana Premium mají přístup k prioritní podpoře, zdrojům pro přihlášení a webinářům, které nabízí tým Customer Success Management.

Basecamp poskytuje svým zákazníkům lepší podporu ve srovnání s Asanou. Kromě živých kurzů nabízí zákaznickou podporu všem uživatelům, zatímco prioritní podporu mohou získat pouze uživatelé placeného tarifu Asana.

Z důkladné diskuse k tomuto článku můžete pochopit, že Asana má oproti Basecampu výhodu, pokud jde o funkce, rozhraní a další možnosti. Nyní, když víte o obou těchto nástrojích, můžete najít správnou aplikaci pro požadavky vašeho týmu.

Na trhu jsou k dispozici i další platformy pro řízení projektů. Než se rozhodnete pro jakýkoli nástroj, můžete je také porovnat.

Ásana vs. Pondělí: Vyberte nástroj Perfect Project Management Tool

Asana a Monday jsou oblíbené nástroje projektového řízení, ale jak se srovnávat? Zjistěte, který z nich je lepší!

Přečtěte si další

O autorovi