Výhody a omezení používání maker v Tabulkách Google

Pokud v každodenním životě často používáte Tabulky Google, musíte vědět, že opakující se úkoly zaberou hodně času. Musíte formátovat buňky, texty, čísla, grafy, ohraničení a tak dále.

Díky App Scriptu a nahrávání založenému na GUI můžete automatizovat úlohy spouštěním maker. Ačkoli je spuštění makra snadné, nemusí být ve všech případech proveditelné nebo přijatelné. Když pochopíte výhody a nevýhody maker Tabulek Google, můžete je používat efektivně a bezpečně.

Proč byste měli používat makra Tabulek Google?

Řekněme, že potřebujete spravovat tisíce dat v několika listech. Tyto listy mohou být roční rozpočet, seznamy úkolů, měsíční rozpočet, sledovač investic, plánovač událostí, plánovač, inventáře produktů a tak dále.

Nakonec všechny tyto Tabulky Google bude obsahovat různé formátování pro texty, čísla, data, časy a mnoho dalších. Můžete také vytvořit barevné sloupce, řádky a texty pro lepší viditelnost dat.

Pokud pečlivě zaznamenáte všechny interakce s uživatelským rozhraním Tabulek Google, které provedete pomocí Záznamníku maker, eliminovali byste mnoho opakujících se kroků. Udělejte to jednou pro každý list a přiřaďte makru klávesovou zkratku.

Příbuzný: Jak automatizovat opakující se úlohy v Tabulkách Google pomocí maker

Nyní použijte klávesovou zkratku k formátování nově zadaných dat. Zde jsou některá ze snadných maker, se kterými můžete začít:

• Formátování mnoha tabulek v listu.
• Vytvářejte opakovaně stejnou vizualizaci dat z podobných sad dat.
• Transformujte vzorce na hodnoty a poté exportujte data do jiných nástrojů.
• Seřaďte data na všech listech podle jednotného pravidla.
• Bez námahy odkryjte sloupce a řádky v listu.
• Přiřaďte jednotné barvy tabulátoru všem listům konkrétního souboru.
• Makra umožňují bleskově resetovat filtry.

Můžete implementovat makra, abyste zkrátili čas, který strávíte organizováním a výpočtem dat. Výhody maker Tabulek Google podpoří vaši sebedůvěru a motivaci.

Jaké jsou výhody používání maker v Tabulkách Google?

Makro je jedním z rychlé hacky v Tabulkách Google k vylepšení uživatelského prostředí Tabulek Google. Zvyšuje vaši efektivitu a schopnost spravovat více dat a zároveň zkracuje celkovou dobu zpracování. Níže je uvedeno několik zásadních výhod používání maker v tabulce:

1. Automatizace

Zpracování dat založené na Tabulkách Google můžete plně automatizovat pomocí maker. Vše, co musíte udělat, je naplánovat si strategii pro zadávání dat, formátování, organizaci, výpočty a vizualizaci.

Nyní provádějte úkoly krok za krokem a zaznamenejte každý úkol do samostatného makra. Přiřaďte makrům jedinečné klávesové zkratky. Můžete také vytvořit glosář pro tyto zkratky a umístit je do listu pro referenci.

Pro práci s databázemi v malém měřítku mohou makra Tabulek Google snadno snížit náklady na dalšího člena týmu nebo drahé nástroje.

Příbuzný: Jak vytvořit databázi v aplikaci Microsoft Access: Průvodce krok za krokem

2. Bezchybné zpracování dat

Lidská chyba je v tabulkách nevyhnutelná. Chyby se mohou znásobit, pokud na stejném listu pracuje více osob. Implementace maker tedy minimalizuje ruční úkoly, jako je zadávání dat, formátování dat a výpočty dat.

Při minimálních manuálních úkonech můžete očekávat bezchybné zpracování dat v kolaborativní tabulce.

3. Použijte pravidla ověřování dat a dodržování předpisů

Pokud vaše práce vyžaduje přísné požadavky na shodu, můžete použít makra. Použijte makra k okamžitému použití více pravidel namísto ručního přiřazování pravidel každému listu.

Bez námahy můžete implementovat zásady dodržování a ověřování dat v mnoha projektech, aniž byste plýtvali časem a penězi.

4. Omezte práci Guess

Makra a Formuláře Google vám mohou pomoci rozšířit výkon vašich pracovních listů. V případě pracovních listů pro spolupráci použijte pro zadávání dat vyhrazené formuláře Google. Také přiřaďte několik maker pro formátování a výpočty.

Členové vašeho týmu nyní mohou bez námahy zadávat nová data a formátovat list tak, aby splnil vaše očekávání. Také nemusí čekat na vaše pokyny.

5. Odstraňuje tupost

Vy nebo členové vašeho týmu se brzy vyčerpáte, pokud potřebujete ručně zadávat data, formátovat buňky nebo vypočítat hodnoty a tak dále. Manuální práce také vyžaduje zvláštní pozornost. Vaše pracovní síla se tak stává neproduktivnější.

Automatická makra vám pomohou pracovat rychleji a eliminují nudu v práci. Vy a vaši zaměstnanci se můžete snadno soustředit na životně důležité úkoly, které vám přinášejí příjmy.

6. Snadné řešení problémů

Jedno makro může uložit více interakcí uživatelského rozhraní. Pokud tedy uvidíte nějaké neobvyklé formátování, uspořádání dat nebo vypočítané hodnoty, budete vědět, kde řešit problémy.

Pokud nepoužíváte makra, budete muset projít spoustou kroků k odstranění chyb.

7. Integrace Google Apps

Základním programem maker je App Script. Můžete se naučit pokročilé skripty pro integraci Tabulek Google s dalšími službami Google Workspace, jako jsou Dokumenty, Disk, Formuláře a tak dále.

Pomocí maker můžete přesouvat, kopírovat nebo mazat soubory na Disku Google z Tabulek Google.

Existují nějaké nevýhody maker Tabulek Google?

Pár nedostatků brání plnohodnotnému nasazení maker v jakémkoli projektu. Makra Tabulek Google trpí těmito nedostatky:

1. Problémy se zabezpečením App Script

Neznámá makra mohou představovat hrozbu pro celý váš pracovní list Google. Hackeři by mohli vytvořit složité makro skripty, které mohou ukrást data z vaší práce nebo zničit databázi nadobro.

2. Makra se neexportují/neimportují automaticky

Nelze spouštět makra z jednoho listu na druhý. Musíte projít složitým procesem importu maker zkopírováním jeho skriptu.

3. Křivka učení

Abyste zvládli používání maker, musíte si projít nápovědu k Tabulkám Google a školicí články. Budete také muset naplánovat interakce uživatelského rozhraní Tabulek Google, abyste vytvořili účinná makra.

4. Konflikty klávesových zkratek

Existuje nejméně deset klávesových zkratek Tabulek Google, které by mohly rušit makro zkratky. Protože ty zkratky také začínají Ctrl + Alt + Shift.

Proto musíte vytvořit jedinečné zkratky pro makra. Zapište si je také pro budoucí použití.

5. V těžkých makrech mohou být chyby

Někdy nemusíte do jednoho makra zahrnout všechny interakce uživatelského rozhraní. Makro s rozsáhlými kroky by mohlo zpomalit zpracování dat nebo dokonce nemusí fungovat vůbec. Možná budete chtít rozdělit kroky do více maker.

Makra Tabulek Google pro rychlou bezchybnou práci

Každá technologie má vždy své pro a proti a makra v Tabulkách Google nejsou výjimkou. Jeho výhody však váží více než nevýhody.

Mnoho odborníků na Tabulky Google proto ve svých listech používá makra k zajištění bezchybné práce v rychle se měnícím pracovním prostředí. Implementací maker se také můžete stát výkonným uživatelem Tabulek Google.

4 skripty Google, díky kterým jsou Tabulky Google výkonnější

Tabulky Google jsou skvělé hned po vybalení, ale mohou být ještě výkonnější, pokud k vylepšení jejich možností použijete skripty Tabulek Google.

Přečtěte si další

O autorovi