Co je pracovní přetížení a jak se mu můžete vyhnout?

V rychle se rozvíjejícím obchodním sektoru je pracovnímu přetížení věnována malá nebo žádná pozornost. Důraz je kladen na zvyšování počtu na úkor duševního zdraví zaměstnanců.

Je pochopitelné, že se musí pracovat. Musíte se tedy naučit, jak předcházet pracovnímu přetížení, a přesto dokončit práci, aby se vám dařilo. Dosáhnout obojího je možné se správnými informacemi a myšlením.

Co je pracovní přetížení?

Pracovní přetížení nastává, když jsou povinnosti spojené s prací vyšší než dostupný čas, zdroje nebo dovednosti jednotlivce.

Někdy není pracovní přetížení jen o tom, že pracujete přesčas a opouštíte kancelář později, než je požadovaná pracovní doba. Může to být také o tom, že se chopíte úkolů, které jsou nad rámec vašich aktuálních dovedností. Abyste dosáhli uspokojivých výsledků, musíte se natáhnout za hranice svých možností.

V dnešním technologicky orientovaném pracovišti máte tendenci zařazovat do svého plánu více úkolů ve snaze být produktivnější. Pocit, že jste vykonali spoustu práce, skutečně posiluje sebevědomí. Ale bohužel jsi

připravit se na technostres tím, že si na sebe berete v každém okamžiku víc, než dokážete zvládnout.

Klasifikace pracovního přetížení

Pracovní přetížení lze klasifikovat buď jako kvalitativní nebo kvantitativní.

Kvalitativní pracovní přetížení je výsledkem rozšiřování vašeho souboru dovedností. I když můžete být ve své práci obecně dobří, chybí vám dovednosti pro určité úkoly, které vám byly přiděleny. Ve snaze prokázat své schopnosti se natahujete za hranice svých možností.

Na druhou stranu kvantitativní pracovní přetížení znamená dělat nadměrnou práci v omezeném čase. V tomto případě můžete mít sadu dovedností pro daný úkol, ale čas není na vaší straně.

Oba druhy pracovního přetížení mají různé dopady na vás a vaši práci různými způsoby. Musíte být dostatečně pozorní, abyste zjistili, kdy klouzáte do režimu pracovního přetížení, a zabránili tomu jít dále.

Jaké jsou běžné příznaky pracovního přetížení?

Touha být buď efektivní, nebo trochu produktivnější, je snadnou výmluvou, jak se ponořit do přebytečné práce.

Někdy jsou známky pracovního přetížení maskovány jako typické pracovní výzvy. V důsledku toho to možná nepoznáte, dokud nenarazíte na dno. Zde je několik znaků, na které si dát pozor.

1. Přijímání dalších úkolů

Přebírání úkolů navíc v práci nemusí být nutně špatné, protože zvyšuje vaši produktivitu. Problém se stává, když se pustíte do jiného úkolu, aniž byste ten předchozí dokončili.

Nakonec vytvoříte hromadu práce a vystavíte se tlaku. Před zahájením dalšího úkolu dokončete předchozí.

2. Pocit neustálého stresu

Jasným znakem toho, že trpíte pracovním přetížením, je, že se neustále cítíte ve stresu. V těžkých případech vám pouhá myšlenka na práci zkazí náladu kvůli nepořádku, který na vás čeká.

Je v pořádku, že se občas cítíš ve stresu. Koneckonců, vynakládáte emocionální, psychologické a fyzické úsilí. Ale nemělo by to být konstantní.

3. Nekontrolovatelné emocionální výbuchy

Když máte příkaz pokračovat v práci, i když jste dosáhli svých limitů, maličkosti mohou vyvolat emocionální výbuch. Při sebemenší provokaci se stanete nedočkavý a svou frustraci si vybijete na lidech.

Nepřehlížejte své praskání, křičení nebo trhání, zvláště pokud tyto znaky nevykazujete normálně.

4. Mít dlouhé seznamy úkolů

Vytvoření seznamu úkolů je praktický způsob, jak věci dokončit. A není lepší pocit, než když se položky na vašem seznamu odškrtávají. Příznak nadměrné zátěže je, když svůj den začínáte dlouhým seznamem a neustále přidáváte položky, místo abyste je snižovali.

5. Nedostatečná pracovní doba

Času je málokdy dost, zvláště když je třeba hodně udělat. Pokud ale rádi potřebujete více času na práci nebo zůstáváte v kanceláři, je to jasný znak pracovního přetížení.

5 způsobů, jak se vyhnout pracovnímu přetížení

Mezi pracovním přetížením a produktivitou je tenká hranice. Pokud se uspokojíte se svými povinnostmi, nebudete produktivní. A pokud jste příliš aktivní, budete se přetěžovat. Jak tedy dosáhnout rovnováhy?

1. Vyhněte se zbytečným úkolům

Je větší pravděpodobnost, že se přepracujete, když se budete snažit udělat každý úkol, který vyžaduje vaši pozornost. Vždy budou věci, které je třeba udělat. Klíčem je pochopit, co je v každém okamžiku důležité.

Upřednostňujte své úkoly. Zbavte se méně důležitých úkolů nebo je vyřešte mnohem později, až budete méně zaneprázdněni.

2. Vytvořte realistický seznam úkolů

Dlouhý seznam úkolů je vždy schůdnější na papíře než ve skutečnosti. Není třeba mít na seznamu příliš mnoho položek, pokud se s nimi nemůžete setkat.

Buďte realističtí ve svém rozvrhu. Nezaškrtnout všechny položky na dlouhém seznamu může být ohromující. Zahrňte pouze úkoly, o jejichž provedení jste si jisti. Pokud svůj seznam vyčerpáte včas, můžete přidat další položky, pokud chcete.

3. Udělejte si přestávky

Vypěstujte si zvyk dělat si přestávky mezi prací, abyste se omladili na úkoly, které vás čekají.

Je jen normální, že se po dlouhé pracovní době spálíte. Dokud svému tělu nedopřejete odpočinek, který potřebuje, budete si více škodit. Váš mozek funguje lépe po osvěžující přestávce i vy vstoupit do stavu plynutí s neomezenými možnostmi.

4. Delegování úkolů

Delegování je dobrý způsob, jak být produktivní, aniž byste všechno dělali sami. Pokud máte kolem sebe lidi, kteří vám mohou s vaší prací pomoci, přidělte jim nějaké úkoly. Tímto způsobem můžete plnit své úkoly, aniž byste se přetěžovali.

Možná se obáváte, že nemusí dělat svou práci tak dobře jako vy. Začněte tím, že zadáte jednodušší úkoly a postupně je zrychlíte.

5. Naučte se říkat ne

Když už máte spoustu práce, odmítněte jakékoli požadavky na zdvořilé převzetí nových úkolů.

Je těžké říci zaměstnavateli ne. Pokuste se je přimět, aby pochopili, že už děláte hodně práce, takže přidáním dalšího budete méně efektivní. A to je v neprospěch organizace.

Upřednostněte svou pohodu

Hodnota, kterou sobě přikládáte, se odráží na vašich pracovních návycích. I když jste v placeném zaměstnání, není to omluva, abyste se přepracovali ke škodě svého zdraví.

Snažte se v práci dělat maximum. A když jste unavení, odpočiňte si, abyste se zbavili stresu. Pokud to ohrožuje vaše zdraví, nestojí to za to.

10 tipů pro pracovní stanice v domácí kanceláři: Zvyšte produktivitu a snižte stres

Bolesti hlavy, únava a bolestivost mohou být způsobeny nastavením vaší pracovní stanice. Obnovte se pomocí těchto základních tipů pro pracovní stanice v domácí kanceláři!

Přečtěte si další

O autorovi