6 špatných pracovních návyků na dálku, které ničí vaši produktivitu, a jak je napravit

Činnosti a chování, které běžně provádíte, se stávají podvědomými návyky, které ovlivňují vše ve vašem životě. Někdy můžete záměrně začlenit aktivitu, abyste si užili konkrétní výsledek, například jít do posilovny, abyste narostli svaly.

Jindy vás k tomu ale život nutí. Možná jste si osvojili nějaké neproduktivní návyky, když jste přes noc přijali práci na dálku. To znamená, že je čas je vyměnit, abyste znovu získali svou produktivitu.

1. Nemít pracovní rozvrh

Práce na dálku nabízí některé výhody, včetně svobody a flexibility. Pokud si však nenajdete čas na přizpůsobení se těmto skutečnostem vytvořením plánu, může to negativně ovlivnit vaši produktivitu. Je to proto, že je náročné oddělit pracovní a osobní čas, když nemáte stanovený rozvrh, což ve výsledku stírá hranice mezi nimi.

Takže, co s tím můžete dělat?

Můžete začít vytvořením rozvrhu práce z domova. Znáte svůj chronotyp může vás nasměrovat na správnou cestu, protože vám umožní vytvořit plán, který dokonale vyhovuje vašim tělesným hodinám.

Dále můžete využít digitální řešení, např Kalendář Google plánovat každý den předem. Zvykněte si před spaním sepsat úkoly, které byste chtěli splnit druhý den.

2. Nedostatek priorit

Po vytvoření vzdáleného plánu pracovního dne máte nyní mentální představu o tom, co musíte udělat. Ale vsadíme se, že nejsou všechny stejně důležité nebo naléhavé, takže dělat je náhodně nemusí být nejproduktivnější metodou.

Nestanovení priorit ve své práci může být obzvláště škodlivé, protože to způsobí, že ztratíte pozornost a strávíte více času, než je nutné, na úkoly, které nejsou zásadní. To zvyšuje vaši pravděpodobnost žonglování mezi různými úkoly aniž byste některou z nich dokončili, což v konečném důsledku snižuje vaši produktivitu a vede k vyhoření.

Abyste tomu zabránili, měli byste si zvyknout organizovat své každodenní úkoly podle priorit. Můžete použít aplikaci, jako je např Prioritní matice pro usnadnění tohoto procesu.

Tento nástroj vám umožňuje uspořádat úkoly do čtyř úrovní – od nejvýznamnější a naléhavé po nejméně. Procházet pracovní den tímto způsobem vám umožní dokončit své primární cíle.

3. Příliš málo nebo žádné cvičení

Práce na dálku zvyšuje vaše šance, že uvíznete v sedavém životním stylu, protože většinu dne trávíte sezením před obrazovkou počítače. Zůstat fyzicky pasivní po dlouhou dobu však nejen vyčerpá vaši energetickou hladinu a sníží produktivitu; může také vést k několika zdravotním stavům, jako je obezita, srdeční choroby, mrtvice a cukrovka – abychom jmenovali alespoň některé.

Chcete-li se zbavit tohoto zvyku a zlepšit své celkové zdraví a produktivitu, měli byste se zaměřit na alespoň 30 minut fyzické aktivity denně. Může to být cokoli od procházky až po běh.

Případně nějaké jsou praktické nástroje, které můžete použít v boji se sedavým způsobem života, počítaje v to FitOn. Tato aplikace obsahuje nesčetné množství cvičení, které můžete provádět z domova bez vybavení. Poskytuje také přizpůsobené jídelní plány, řízenou meditaci a osobní trenéry.

4. Nedostatek komunikace

Nedostatek efektivní komunikace s kolegy je jedním z významných úskalí práce na dálku. To lze přičíst mnoha faktorům, jako je například různý pracovní čas, nepřítomnost ve stejném prostoru nebo prostě neexistence správných nástrojů interní komunikace, aby všichni mohli pracovat synchronizovaně.

Výsledek? Kolegové mohou mít pocit, že nejste k dispozici, nereagujete nebo se nevěnujete týmu – to vše snižuje produktivitu a vede k napětí na pracovišti.

Můžete použít softwarová řešení jako Slack vést osobní rozhovory s kolegy nebo skupinové diskuse napříč odděleními. Kromě toho nástroje pro řízení projektů jako Trello vám může pomoci přiřadit úkoly a nastavit termíny dokončení.

5. Neschopnost vypořádat se s rozptýlením

Při práci z domova může být snadné se nechat rozptýlit. Existuje tolik věcí, které mohou odvést vaši pozornost od vaší práce, včetně vašich oblíbených televizních pořadů, neustálé kontroly smartphonu a jednání s domácími mazlíčky.

Je důležité najít způsoby, jak minimalizovat tyto rušivé vlivy a soustředit se na svou práci. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vytvořit vyhrazený pracovní prostor, abyste se mohli soustředit na své úkoly, aniž byste byli rušeni. Udržujte pracovní prostor čistý a poskytněte jen to nejnutnější.

Dalším způsobem, jak zůstat soustředěný, je nastavit si přestávky během pracovního plánu. Jakmile dosáhnete konce svého vyhrazeného času, dejte si pauzu a udělejte něco, co s vaší prací nesouvisí. Můžeš použít Aplikace Pomodoro pro produktivitu jako Pomatez k automatizaci tohoto procesu.

Příbuzný: Co je metoda Pomodoro? Jak s ním zvýšit svou produktivitu

V neposlední řadě budete muset najít řešení, které vám pomůže přestat kontrolovat telefon každou minutu. Můžete si pořídit samostatný telefon pro práci a odložit svůj osobní telefon z dohledu, když pracujete. Můžete také zakázat upozornění nebo stáhnout aplikace jako Les které vám pomohou minimalizovat rozptýlení.

6. Příliš mnoho času na obrazovce

Nevyhnutelným důsledkem práce z domova je trávit více času před obrazovkou. I když se tomu možná nevyhnete úplně, můžete udělat pár kroků, abyste zajistili, že budete trávit méně času před obrazovkou. Je to proto, že neustálé používání obrazovky může vést k vyčerpání času stráveného na obrazovce, což vás vystaví příznakům, jako jsou bolesti hlavy, únava očí a rozmazané vidění, což vše může snížit vaši produktivitu.

Existuje několik způsobů, jak vyhnout se vyčerpání času stráveného na obrazovce, včetně úpravy jasu obrazovky, použití filtru modrého světla, úpravy velikosti písma a častých přestávek.

Čas vybudovat si produktivnější návyky pro práci na dálku

Práce na dálku znamená, že už vám nikdo nebude dýchat na krk. V důsledku toho budete potřebovat zvláštní úsilí a disciplínu, abyste věci stihli včas.

Uplatňováním tipů a využíváním digitálních nástrojů, které jsme zmínili výše, však budete postupně vytvořte si produktivnější návyky, které vám usnadní úspěšnou práci na dálku.

7 nejlepších aplikací pro produktivitu na podporu vašeho vzdáleného týmu

Vzhledem k tomu, že více týmů přechází na vzdálenou práci, může být nalezení správných nástrojů produktivity náročné. Zde jsou některé z nejlepších!

Přečtěte si další

O autorovi