Disk Google je jednou z nejoblíbenějších služeb cloudového úložiště díky bezplatnému 15 GB úložného prostoru, účinným nástrojům pro spolupráci a integrovaným integracím s dalšími službami nebo produkty Google.
Ne každá osoba nebo organizace je však uživatelem Google. Jak s nimi tedy můžete sdílet soubory a složky? V tomto článku vás provedeme kroky sdílení souboru nebo složky na Disku Google s jiným účtem než Gmail.
Uživatelé mimo Gmail mohou přistupovat k souborům a složkám na Disku Google prostřednictvím odkazu, který jim byl zaslán. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku a klepněte Sdílet > Získat odkaz. Poté klikněte Omezený a vyberte Kdokoli s odkazem.
Před odesláním e-mailu se ujistěte, že používáte správná nastavení oprávnění. Na výběr jsou 3 možnosti:
- Divák
- Komentátor
- Editor
Názvy jsou celkem samozřejmé, takže nebudeme zabíhat do dalších podrobností. Pokud potřebujete větší kontrolu nad sdíleným obsahem, klikněte na Nastavení z pravého horního rohu okna sdílení. Zde můžete nastavit další omezení pro editory, komentátory a diváky.
Posledním krokem je zkopírovat odkaz a odeslat jej svým kolegům nebo spolupracovníkům.
Příbuzný: Jak zjistit, kdo má přístup k vašim souborům na Disku Google
2. Sdílejte soubor nebo složku prostřednictvím e-mailu
K dispozici je také možnost sdílení souborů nebo složek prostřednictvím e-mailu. Klepněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku a vyberte Podíl. Poté přidejte e-maily do Přidejte lidi a skupiny pole. Pokud chcete do e-mailu přidat zprávu, zaškrtněte Informujte lidi volba.
Jakmile budete připraveni odeslat e-mail, klikněte Poslat. Disk Google zobrazí okno s informací, že sdílíte soubory s jiným účtem než Gmail, a zbývá pouze kliknout Přesto sdílejte.
Příjemci e-mailu budou upozorněni, že jim byl udělen přístup, aniž by se museli přihlašovat k účtu Google.
Příbuzný: Jak zorganizovat Disk Google jako profesionál
Výše uvedené metody jsou velmi podobné, protože vám poskytují stejnou úroveň kontroly nad sdíleným obsahem, takže vše závisí na počtu lidí, se kterými chcete soubor nebo složku sdílet.
Pokud jej sdílíte s malým počtem lidí, můžete použít e-mailovou metodu. U souborů nebo složek sdílených s mnoha lidmi může být vložení odkazu do skupinového chatu rychlejší.
Tyto triky vám pomohou využít výhody Disku Google na počítači i na webu.
Přečtěte si další
- Produktivita
- Disk Google
- Gmail
- Sdílení souborů
Matthewovy vášně ho přivedly k tomu, aby se stal technickým spisovatelem a bloggerem. Má bakalářský titul v oboru strojírenství a rád využívá své technické znalosti k psaní informativního a užitečného obsahu.
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné e-knihy a exkluzivní nabídky!
Chcete-li se přihlásit k odběru, klikněte sem