Jak používat předlohu snímků v aplikaci Microsoft PowerPoint k vytváření působivých prezentací

Nikoho nebaví prezentace s neodpovídajícími barvami, chybějícími logy nebo nestrukturovaným obsahem. Konzistence je klíčem k vytvoření působivého slide decku. Jak zajistíte, aby byla prezentace dobře naformátovaná a vypadala profesionálně? Toho můžete rychle dosáhnout vytvořením hlavního motivu a definováním rozvržení pro různé typy obsahu.

Microsoft PowerPoint se běžně používá k vytváření prezentací. Balíček můžete vytvořit z prázdného plátna nebo použít předdefinovaná témata. Před vytvořením prezentace si vysvětlíme, jak můžete nastavit motiv a styl pomocí funkce Předloha snímků.

Použití předdefinovaného motivu na vaši prezentaci

Existuje mnoho stylů a možností pro vytvoření motivu, který odpovídá vaší značce.

Díky jednotné barevné kombinaci, stylu písma nebo rozložení obrázku na každém snímku bude prezentace vypadat profesionálně. Motiv si můžete vybrat na základě firemního průvodce stylem. Pokud žádná není k dispozici, můžete vyzkoušet různá vestavěná témata v aplikaci Microsoft PowerPoint.

Chcete-li vybrat motiv, postupujte takto:

1. Klikněte Témata a vyberte požadovaný motiv. Okamžitě se aplikuje na prezentaci.
2. Pokud jste si stáhli motiv do svého notebooku z Microsoft Office, vyberte Procházet motivy volba.

Co je funkce Slide Master?

Funkce Slide Master v aplikaci Microsoft PowerPoint vám pomůže vytvořit šablonu nebo rozložení pro prezentaci. Můžete vybrat motiv, přidat styly pozadí, přidat logo společnosti nebo nastavit velikost snímku.

Vaše volby na předloze snímků definují vzhled a dojem z prezentace. Jedna prezentace může mít mnoho hlavních snímků, což znamená, že můžete vytvořit jeden vzhled pro první polovinu prezentace a jiný pro druhou polovinu.

Každý hlavní snímek může mít více rozvržení, což vám může pomoci definovat šablony pro různé snímky. Předloha diapozitivů svým způsobem slouží jako vzorová šablona pro decky diapozitivů. Různé týmy ve společnosti mohou znovu použít předlohu snímků nebo rozvržení snímků.

Chcete-li otevřít předlohu snímků, otevřete prezentaci a vyberte Pohled > Předloha snímků. Rodičovské a podřízené snímky můžete zobrazit s různými možnostmi formátování.

Jak používat předlohu snímků v aplikaci Microsoft PowerPoint

Předlohu snímků můžete vytvořit s vnořenými snímky rozvržení a na každý snímek použít kombinaci textů, obrázků nebo videí. Na předloze snímků můžete definovat rozvržení předlohy pro prezentaci.

1. Po otevření prezentace klikněte Pohled > Předloha snímků.
2. Vyberte hlavní snímek a klikněte na Hlavní rozložení tlačítko na horní stuze.
3. Můžete vybrat zástupný symbol pro název, text, datum, zápatí nebo číslo snímku. Tyto možnosti se automaticky použijí na všechna rozvržení a snímky.

Příbuzný: Microsoft PowerPoint vs. Prezentace Google: Které byste měli používat?

Vkládání předlohy snímků nebo rozvržení

Rozvržení funguje jako šablona pro snímky. Pro každý typ snímku můžete vytvořit různá rozvržení.

1. Chcete-li vložit novou předlohu snímku nebo rozvržení, klikněte Vložte předlohu snímků nebo Vložit rozvržení na horní stuze.
2. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na levý panel a vybrat příslušnou možnost.
3. Chcete-li rozvržení přejmenovat, vyberte rozvržení a klepněte na Přejmenovat tlačítko na horní stuze. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na rozvržení a vybrat Přejmenovat. Rozvržení můžete také odstranit.
4. Klikněte Zachovat aby rozložení snímku zůstalo v prezentaci, i když se nepoužívá.

Konfigurace velikosti snímku

Prezentaci si můžete nastavit ve standardní velikosti (4:3) nebo širokoúhlém (16:9), což se hodí pro většinu moderních projektorů. Pokud nejste spokojeni s výchozí velikostí snímku, můžete ji změnit. Diapozitivy lze také prohlížet nebo tisknout ve formátu A4, banneru nebo letter papíru.

1. Klikněte Velikost snímku, a z rozbalovací nabídky si můžete vybrat Standard nebo Širokoúhlý rozložení.
2. Chcete-li pro velikost definovat preferovanou šířku a výšku, vyberte Vlastní velikost snímku.
3. Můžete vybrat orientaci snímků, sekci poznámek a snímky, na které chcete použít velikost.

PŘÍBUZNÝ: Nejlepší stránky pro bezplatné šablony animovaných prezentací v PowerPointu

Nastavení pozadí snímku

Můžete si vybrat barvy pozadí, písma a aplikovat efekty na snímky. Chcete-li zobrazit možnosti stylu a formátu, klepněte na Předloha snímků v horní stuze.

1. Klikněte na Barvy možnost zobrazení barevných kombinací. Vyberte preferovanou možnost a použije se na balíček.
2. Klikněte Písma pro použití vybraného písma na text. Písmo se použije, když opustíte Předloha snímků režimu.
3. Vybrat Efekty možnost použít konkrétní efekt na objekty, jako jsou tabulky nebo grafy.
4. Vybrat Styl pozadí vyberte barvu pozadí snímku.
5. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na styl pozadí a použít stejné pozadí na všechna rozvržení v předloze.
6. Kliknutím na ikonu můžete získat další možnosti pro barvy pozadí, včetně přechodové výplně, textury a obrázků Styly pozadí > Formátovat pozadí Jídelní lístek.
7. Vybrat Skrýt grafiku na pozadí možnost odstranění grafiky na pozadí u vybraných rozvržení.

Vložení zástupného symbolu na snímek

Každý snímek může obsahovat text, graf nebo obrázky. Ty lze přidat při navrhování tématu prezentace. Chcete-li přidat zástupný symbol, postupujte takto:

1. Vybrat Vložit zástupný symbol.
2. Jako zástupný symbol můžete vybrat libovolný objekt jako graf, obrázek, médium nebo text.
3. Jakmile vyberete objekt, nakreslete na snímek obrys a objekt se přidá na snímek. Na jeden snímek můžete přidat více objektů.

PŘÍBUZNÝ: Jak vytvářet profesionální prezentace s funkcí PowerPoint Designer

Užijte si vytváření zajímavých motivů pro vaši prezentaci

Vytváření prezentace s různými rozloženími snímků je vynikající praxe. V závislosti na typu obsahu, který chtějí prezentovat, mohou různé týmy tato rozložení snímků znovu použít.

Zpočátku se rozvržení a styly snímků mohou zdát ohromující. Ale můžete získat přístup k výukovým zdrojům od společnosti Microsoft, abyste získali podrobné znalosti o všech funkcích. Nezapomeňte experimentovat a vytvářet vlastní motivy.

Přestože se Microsoft PowerPoint běžně používá k vytváření balíčků snímků, můžete také učit dovednosti vytvářením online výukových modulů.

Jak vytvořit školicí modul pomocí aplikace Microsoft PowerPoint

Chcete maximalizovat zážitek ze svého vzdělávacího modulu? Zde je návod, jak jej vytvořit v aplikaci Microsoft PowerPoint.

Přečtěte si další

O autorovi