4 Tipy pro produktivitu pro práci ve Slacku

Slack je skvělý nástroj pro komunikaci na pracovišti a nabízí také místo, kde můžete dokončit práci. Pokud však používáte Slack, budete vědět, že přichází s jeho rozptýlením a navigace může být občas frustrující.

Přizpůsobením jeho rozhraní a využitím jeho potenciálu můžete tyto problémy odstranit a zároveň zvýšit svou produktivitu. Níže prozkoumáme několik užitečných tipů, jak maximalizovat efektivitu Slacku a zajistit, aby fungoval pro vás.

1. Nerušit a ztlumit kanály

Když vám někdo pošle přímou zprávu nebo pošle zprávu do kanálu na Slacku, obdržíte upozornění, které vydá zvuk a zobrazí část zprávy v pravém dolním rohu obrazovky. To je opravdu užitečné pro udržení kontaktu se svými kolegy, ale ne vždy to přispívá k vašemu zaměření.

Zde máte několik možností, podle toho, co potřebujete. Slackův režim Do Not Disturb je perfektní, když potřebujete úplné soustředění pro hlubokou práci. Je to proto, že zastaví všechna oznámení a ostatní uvidí a Nerušit ikonu vedle vaší ikony. Chcete-li to využít, proveďte následující:

1. Klikněte na svůj ikona uživatele v pravém horním rohu obrazovky.
2. Vznášet se nad Pauza oznámení.
3. Vybrat časové okno nebo klikněte Přizpůsobit nastavit si vlastní.

Navíc můžete Nastavte plán upozornění, který automaticky spustí režim Nerušit ve vámi zvolených časech během týdne.

Příbuzný: Co je Slack a jak funguje

Případně můžete upravit způsob přijímání oznámení. Ze stejné nabídky jako výše přejděte na Předvolby > Oznámení a pod Informujte mě o, můžete si vybrat z možností. Zde můžete dokonce změnit zvuk upozornění, včetně úplného ztlumení všech zvuků.

Další možností je ztlumit konkrétní kanály a přímé zprávy. To je zvláště užitečné, pokud potřebujete upozornění od některých, ale ne od jiných. Stačí udělat toto:

1. Klikněte na Kanál nebo DM chcete ztlumit.
2. Klikněte na kanál nebo DM Titul v horní části obrazovky.
3. Vybrat Zvonek ikona.
4. Pro kanály klikněte Ztlumit kanála pro DM klikněte Ztlumit.

Tím se zbarví šedě a přesune se na konec seznamu na postranním panelu a můžete je kdykoli zapnout.

Když má vaše společnost hodně zaměstnanců a kanálů, může postranní panel Slack působit chaoticky a neuspořádaně. V tomto případě je důležité přidat do něj pořádek, stejně jako u vaší e-mailové schránky.

Zatímco Slack přichází s výchozími sekcemi, jako jsou označeny hvězdičkou, kanály a přímé zprávy, můžete si vytvořit vlastní sekce a seskupit je podle témat nebo témat. Můžete mít například sekce pro týmové zprávy, oznámení, projekty a dny v týdnu.

Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Umístěte ukazatel myši na jednu z výše uvedených sekcí a klikněte na Tři svislé tečky.
2. Klikněte Upravit postranní panel.
3. V dolní části postranního panelu klikněte na Nová sekce.
4. Pojmenujte svou sekci a klikněte Vytvořit.
5. Na postranní panel, klikněte na Zaškrtávací políčko vedle libovolného DM nebo kanálu, který chcete zahrnout do své sekce.
6. V dolní části klikněte Přesunout do a vyberte sekci, do které chcete vstoupit.

Vytvořte tolik sekcí, kolik potřebujete, a chcete-li seznam skrýt, klikněte na Šipka tlačítko nalevo od něj. Chcete-li ztlumit konkrétní sekci, můžete tak učinit kliknutím na Tři svislé tečky vedle a Ztlumit vše.

Příbuzný: Uspořádejte Slack Sidebar pro dosažení nejlepších výsledků

3. Integrujte Kalendář Google se Slackem

Fantastickým způsobem, jak zefektivnit vaši komunikaci a týmovou práci, je integrovat váš kalendář Google se Slackem. Tato konkrétní integrace vám umožňuje vytvářet a reagovat na události ze Slacku, ukazovat, kdy jste na schůzkách, prohlížet si svůj plán a mnoho dalšího.

Minimalizuje to nutnost neustále přepínat mezi kartami a aplikacemi na obrazovce a umožní vám to mít o všem přehled na jednom místě. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Na tvé Postranní panel, jít do Aplikace.
2. Klikněte Přidat aplikace.
3. V Vyhledávací lišta, typ Kalendář Google a klikněte na něj níže.
4. V rozhraní chatu Kalendáře Google klikněte na Připojte účet a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Příbuzný: Aplikace Slack, které můžete použít, aby byl váš tým produktivnější

Vaše účty Kalendář Google a Slack budou nyní propojeny. Můžete využít nástroje událostí z chatu Kalendáře Google Karta Domůa z Zprávy kartu, můžete Zapnout aktualizace stavu.

4. Automatizujte pracovní postupy na Slacku

Automatizace úkolů šetří čas vám i vašemu týmu a práci provádí na pozadí, takže se můžete soustředit na jiné věci. Slack's Workflow Builder je bezplatný vestavěný nástroj, který vám umožňuje vytvářet automatizované pracovní postupy, které jsou iniciovány spouštěči.

Workflow Builder vám umožňuje:

• Odesílejte zprávy a aktualizace.
• Odešlete formuláře
• Vytvářejte akce z jiných aplikací.
• Řídit schvalovací procesy.
• Přímé úkoly jednotlivcům nebo skupinám.
• Řídit přijímání nových zaměstnanců.

Jen jdi do svého Slacka Rozbalovací nabídka ikony pracoviště v levém horním rohu obrazovky najeďte myší Nástrojea klikněte Workflow Builder. Otevře se nové okno, kde můžete vytvořit nový pracovní postup od začátku nebo si vybrat z různých šablon.

Příbuzný: Jak naplánovat zprávy ve Slacku

Chcete-li vytvořit vlastní, přejděte na Vaše pracovní postupy kartu a vyberte Vytvořit pracovní postup. Tím se otevře nové okno. Odtud postupujte podle následujících kroků:

1. Pojmenujte svůj pracovní postup a klikněte Další.
2. Z uvedených možností vyberte Spoušť které zahájí váš pracovní postup.
3. Pod Který kanál? Vyberte kanál, ve kterém chcete pracovní postup používat.
4. Přidat Krátké jméno, který se zobrazí v nabídce vašeho kanálu, a klikněte na Další.
5. Na stránce nového pracovního postupu klikněte na Přidat krok rozhodnout, co se stane po Spoušť.
6. Odtud postupujte podle pokynů na obrazovce pro každý z nich Krok přidal jsi.

Zjednodušené a efektivní

Stejně jako každý komunikační nástroj se může Slack zamotat, pokud jej nebudete držet pod kontrolou. S výše uvedenými tipy se budete moci soustředit na svou práci, zatímco Slack bude dělat nepříjemné úkoly za vás.

Pokud jde o produktivitu, neexistuje univerzální řešení a neměli byste se spokojit s výchozím nastavením, pokud pro vás není optimální. Slack dělá přizpůsobení zcela osobní pro vás, takže jej můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám a preferencím. Pohrajte si s těmito funkcemi, abyste viděli, jak nejlépe fungujete.

6 nejlepších aplikací Slack, které můžete použít, aby byl váš tým produktivnější

Díky široké škále integrací aplikací Slack můžete automatizovat své každodenní pracovní procesy a komunikovat. Zde jsou některé z nejlepších.

Přečtěte si další

O autorovi