Dokumenty Google čtou, co píšete: Co potřebujete vědět?

Víte, že Google Workspace čte váš obsah v některých svých aplikacích? To je správně!

Aby Google Workspace poskytoval všem uživatelům příjemný zážitek, zavedl pro své aplikace pro zvýšení produktivity, jako jsou Dokumenty Google, program proti zneužívání. Jeho umělá inteligence vždy čte obsah, který vytvoříte v Dokumentech Google.

Pokud se pokusíte porušit zásady společnosti Google, můžete narazit na problémy s používáním Dokumentů Google. V tomto článku vám pomůžeme porozumět zásadám proti zneužití, abyste mohli aplikace Google Workspace, jako jsou Dokumenty Google, používat správným způsobem.

Program proti zneužívání Disku Google

I když mnoho Google Workspace aplikace jsou zdarma k použití online, existují určitá omezení. Google omezuje škodlivé aktivity pomocí svých aplikací aplikací Programové zásady a vymáhání zneužívání pokyny.

Program proti zneužití má dvě samostatné sekce: Programové zásady a Další zásady. První část obsahuje pokyny pro 20 životně důležitých škodlivých činností, jako je spam, rušení a zneužívání systému, zavádějící obsah a tak dále.

Druhá část zásad se zaměřuje především na galerii šablon Google, ochranu autorských práv a distribuci obsahu.

Google tyto zásady uplatňuje především na aplikace, jako jsou Dokumenty, Tabulky, Disk, Formuláře, Weby a Prezentace Google. Google podniká kroky proti škodlivému obsahu tím, že kontroluje hlášení vytvořená uživateli nebo neustále kontroluje, co v těchto aplikacích vytvoříte.

Příbuzný: Nejlepší pracovní prostory, které nepocházejí od Googlu nebo Microsoftu

Jak to na vás působí?

Systém automatické kontroly obsahu je pravděpodobně šifrovaný program. Nemusí prozradit vaše spisy v Dokumentech Google někomu jinému. I když je zřejmé, že Dokumenty Google ví, co píšete, protože nevhodný obsah automaticky označují.

Společnost Google vás může potrestat, pokud porušíte některé ze zmíněných pokynů tohoto programu proti zneužívání. Trestem může být omezený přístup k vašemu obsahu Dokumentů Google, aplikaci Dokumenty Google, odstranění obsahu z ekosystému Google nebo trvalý zákaz používání produktů Google.

Google však také nabízí určité výjimky ze svého programu proti zneužívání. Dokumenty Google nemusí podniknout žádné kroky, pokud má vaše dílo vzdělávací, umělecké, vědecké nebo dokumentární hodnoty pro veřejnost.

Příbuzný: Chcete mít osobní údaje v bezpečí? Zde je návod, jak zašifrovat soubor

Co se stane, když je položka označena

Když váš obsah Dokumentů Google porušuje zásady proti zneužití, Google označí váš soubor jako nevhodný. Jedním z nejčastějších porušení je porušení zásad pro spam. Pokud v Dokumentech Google píšete komerční nebo propagační obsah, jedná se o spam.

Nikdo nemusí hlásit váš obsah jako spam. Dokumenty Google pročítají váš obsah, aby zaznamenali porušení zásad. Pokud zjistí spam, zastaví možnost sdílení dokumentu.

Navíc jej nemůžete někomu poslat e-mailem nebo zkopírovat obsah z nabídky Soubor Dokumentů Google. Můžete si však stáhnout offline kopii dokumentu.

Pokud jste nějakým způsobem vytvořili odkaz ke sdílení předtím, než Google obsah označil, nebude fungovat ani tento odkaz. Offline soubor můžete sdílet se svou cílovou skupinou.

Pokud však příjemce zpřístupní obsah online tím, že jej přenese na Disk Google, Google jej může znovu zablokovat.

Jak požádat o recenzi

Pokud si všimnete, že Google označil váš obsah z důvodu porušení zásad, můžete podat odvolání ke kontrole týmu pro důvěryhodnost a bezpečnost společnosti Google. Znovu zkontrolujte svůj obsah, abyste se ujistili, že jste neporušili žádnou ze zásad.

Pokud ve svém obsahu zaznamenáte porušení zásad, upravte jej tak, aby vyhovoval obsahovým zásadám Dokumentů Google. V opačném případě může hodnotící tým odvolání zamítnout. Váš obsah nebude možné sdílet, dokud nebude označen.

Chcete-li odeslat odvolání společnosti Google, postupujte takto:

1. Najděte banner s nevhodným obsahem v horní oblasti nabídky.
2. Klikněte na Požádejte o kontrolu odkaz.
3. Na další stránce klikněte na Požádat o kontrolu souboru.

Na internetu není nic soukromé

Práce online v aplikacích, jako jsou Dokumenty Google, nabízí mnoho vymožeností. Vaše poznámky nebo nápady však nemusí zůstat soukromé. Není dobrý nápad používat volně dostupné online aplikace k psaní osobních deníků nebo tajných nápadů.

Pokud pracujete na něčem zásadním, přepněte na offline textové procesory nebo šifrované aplikace pro psaní poznámek, abyste zajistili soukromí dat.

5 nejlepších bezpečných šifrovaných aplikací pro poznámky pro skutečně soukromé poznámky

Evernote ve výchozím nastavení vaše poznámky nešifruje a nezabezpečuje. Pokud hledáte aplikaci pro šifrované poznámky, vyzkoušejte tyto alternativy.

Přečtěte si další

O autorovi