Jak nastavit pracovní místa v Kalendáři Google

Nebylo by skvělé, kdyby existoval způsob, jak zjistit, odkud všichni ve vaší společnosti pracují, abyste si mohli snáze naplánovat schůzky? Přesně na to myslel Kalendář Google, když uvolňovali pracovní místa, a můžete to použít k lepší organizaci celého týmu.

Zde je důvod, proč byste měli zvážit přidání pracovních míst do vašeho systému a jak je používat.

Proč nastavovat pracovní místa?

Nyní, když se dělnická třída přesunula tak, aby zahrnovala více práce na dálku, je koordinace v rámci společnosti obtížnější.

Manažeři již nemají možnost vědět, kde jsou jejich zaměstnanci a jak přesně se s nimi spojit. Kalendář Google implementoval pracovní místa jako řešení problému s chybějícími zaměstnanci.

Díky pracovním místům mají společnosti efektivnější systém pro uspořádání osobních schůzek v hybridním domácím a kancelářském prostředí. Pracovní místa budou ve stejné oblasti Kalendáře Google jako pracovní doba.

Příbuzný: Jak nastavit pracovní dobu v Kalendáři Google

Společnost jakékoli velikosti může využít nastavení vlastních pracovních míst, což umožňuje zaměstnancům nebo nezávislým dodavatelům pracujícím po celém světě dát zaměstnavatelům vědět, kde se nacházejí.

Abyste však mohli používat pracovní místa, musíte mít konkrétní účet Google. Přístup mají Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Neziskové organizace a G Suite Business.

Zákazníci G Suite Basic, tarify Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials a Education Fundamentals nebudou mít přístup k pracovním místům.

Jak nastavit pracovní místa v Kalendáři Google

Aby váš tým mohl vidět vaši pracovní polohu, budete chtít, aby měl daný člověk volný nebo zaneprázdněný výhled.

Při nastavování pracovního místa budete mít na výběr ze čtyř hlavních možností; Kancelář, Domov, Nespecifikováno a Přidat umístění. Když vyberete Přidat umístění, můžete zadat libovolný vlastní text popisující, kde pracujete.

Příbuzný: Jak vytvořit rozvrh práce z domova pomocí Kalendáře Google

1. Otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola > Nastavení.
3. Klikněte Pracovní doba nebo přejděte dolů.
4. Zkontrolovat Povolit pracovní polohu zaškrtávací políčko.
5. Vyberte dny, kdy pracujete.
6. Vyberte pracovní místo pro každý den.

Vypnutí polohy je stejně snadné, zrušte zaškrtnutí políčka vedle Povolit pracovní polohu. Všechna pracovní místa, která jste dříve nastavili, budou automaticky odstraněna z Kalendáře Google.

Jak ukázat, že nejste v kanceláři

Pokud nebudete moci vůbec pracovat, budete chtít vybrat „Nejsem v kanceláři“, abyste automaticky odmítli všechny žádosti o schůzku, které během této doby obdržíte. Zde je návod, jak můžete dát zaměstnancům vědět, že nebudete k dispozici.

1. Otevřete Kalendář Google.
2. Vyberte datum.
3. Vybrat Mimo kancelář.
4. Vyberte si termíny, kdy nemůžete pracovat.
5. Klikněte Uložit.

Při výběru „Mimo kancelář“ můžete svému týmu poskytnout konkrétní informace o vaší situaci.

Můžete si také vybrat Mimo kancelář výběr opakujte, abyste nemuseli pokaždé provádět ruční úpravy. K dispozici je také možnost přizpůsobit si vlastní zprávu o odmítnutí a nastavení.

Vzhledem k tomu, že volba mimo kancelář znamená, že automaticky odmítáte schůzky, měli byste se ujistit, že následná zpráva zachycuje přesně váš sentiment.

Pracovní místa v Kalendáři Google

Svět stále více prosazuje hybridní pracovní prostředí a Kalendář Google dělá, co může, aby vám a vašemu týmu pomohl udržet si pořádek. Každý den, kdy jste „v kanceláři“, můžete dát každému vědět, kde přesně budete.

Jakmile to pochopíte, pracovní místa jsou pouze špičkou ledovce, pokud jde o funkce Google, které pomáhají optimalizovat vaši práci na dálku.

Pomocí těchto nových funkcí Kalendáře Google optimalizujte svou pracovní dobu na dálku

Usnadněte si správu času s těmito novými funkcemi Kalendáře Google.

Přečtěte si další

O autorovi