Co se stane s vaším účtem Gmail, když zemřete? Zde je návod, jak to ovládat

Gmail účty mohou být citlivé. Kromě důležitých informací, jako jsou vaše bankovní údaje, může mít také osobní korespondenci, vzpomínky a tak dále.

Bohužel, mnoho z nás nemá plán pro své e-mailové účty, když zemřeme, takže naši blízcí nevědí, co s nimi dělat. Takže, co přesně se stane s vaším účtem Gmail, když zemřete?

Co se stane s vaším účtem Gmail, až zemřete?

I když Google nemá žádný způsob, jak zjistit, zda jste zemřeli nebo ne, může vědět, když jste se delší dobu nepřihlásili ke svému účtu. Díky tomu Google obecně kategorizuje účty Gmail zesnulých lidí jako neaktivní.

Dříve Google automaticky odstraňoval účty Gmail uživatelům, kteří se devět měsíců nepřihlásili. Od června 2021 však Google aktualizoval své zásady tak, aby smazal obsah neaktivních účtů Gmail namísto účtu samotného.

Uživatel se ke svému účtu Gmail nesmí přihlásit déle než 24 měsíců, aby jej Google mohl klasifikovat jako neaktivní účet. Jakmile je účet Gmail považován za neaktivní, Google smaže obsah, jako jsou vaše e-maily, soubory, obrázky a tak dále.

Jak připravit svůj účet Gmail před smrtí

Naštěstí existují způsoby, jak spravovat svůj účet Gmail a jeho obsah před a po smrti. Aby se věci lépe zvládaly pro ty, které opustíte, můžete podniknout následující kroky:

1. Uspořádejte svůj účet Gmail

Může být nemožné zajistit, aby naše e-maily byly bez poskvrny, a to i pro ty z nás, kteří jsou stále zde. Je však důležité oddělit informace důležité pro správu vašeho majetku, peněz nebo jiných osobních údajů.

Z tohoto důvodu musíte třídit doručenou poštu Gmailu a vytvářejte složky pro nepostradatelné dokumenty, o kterých si myslíte, že budou užitečné pro ty, kteří budou řešit vaše záležitosti. Některé klíčové zahrnují podrobnosti o vašich bankovních účtech, nesplacených dluzích, investicích, neodeslaných milostných dopisech a tak dále.

2. Zanechte poslední vůli

Protože je nezbytné decentralizovat náš online život, mnoho z nás má několik e-mailových adres s různým využitím. Pokud je to možné, je nejlepší zanechat závěť s následujícími údaji:

• Přístup ke správcům hesel (pokud existuje)
• Přihlašovací údaje pro každou e-mailovou adresu
• Informace 2-Factor-Authentication (2FA).
• Komu by měl být povolen přístup ke každé e-mailové adrese
• Co si přejete udělat s každou e-mailovou adresou (trvalé smazání, třídění atd.)
• Kdy přesně byste chtěli dát přístup svým blízkým

Díky poslední vůli budou mít vaše kontakty a právní zástupci lepší základ pro vyjednávání o stavu vašeho účtu se společností Google v případě potřeby.

Příbuzný: Co je dvoufaktorová autentizace? Zde je důvod, proč byste jej měli používat

3. Uveďte správce neaktivních účtů na Google

Jakmile Google zjistí, že váš účet je neaktivní, pokusí se vás zkontrolovat prostřednictvím všech vašich alternativních kontaktních údajů. Budete si moci vybrat až 10 správců s různými kombinacemi přístupu k vašemu účtu.

Chcete-li nominovat správce neaktivních účtů, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů:

1. Otevřete nastavení svého účtu Google tak, že přejdete na myaccount.google.com.
2. Dále klikněte Data a soukromí a přejděte dolů, dokud neuvidíte Další možnosti. Poté vyberte Vytvořte si plán pro své digitální dědictví.
3. Na stránce Správce neaktivních účtů si můžete přizpůsobit svá starší nastavení pro svůj účet Google výběrem jedné ze tří dostupných možností.
4. Po výběru Správce neaktivních účtů budete muset přidat jeho e-mailovou adresu, která nemusí být účtem Gmail.
5. Dále vyberte, k jaké části vašeho účtu Google mají povolen přístup. Poté můžete také přidat volitelnou osobní zprávu.
6. Můžete také nastavit zprávu s automatickou odpovědí, která lidem, kteří se vám pokusí poslat e-mail, sdělí, že již nebudete nablízku, abyste na ni odpověděli. Pokud je vám to nepříjemné, není to nutné.

Případně se můžete také rozhodnout smazat svůj účet Google. Kromě vašeho Gmailu to bude zahrnovat také veřejně sdílené informace, jako jsou vaše videa na YouTube.

V závislosti na tom, jaké období zvolíte, Google smaže celý váš účet do tří až osmnácti měsíců poté, co upozorní vašeho neaktivního správce účtu. Díky tomu se můžete trvale zbavit osobních informací, které vám nevyhovuje sdílet s ostatními, dokonce ani s těmi nejbližšími.

Co mohou ostatní dělat s vaším účtem Gmail poté, co zemřete

Pokud zemřete bez výslovných pokynů, Google má pro vaše nejbližší příbuzné nebo právní zástupce možnosti, jak pracovat na nejvhodnějších řešeních. Pokud byste zapomněli udělat nějaké přípravy, zde jsou některé z možností, které mohou vyzkoušet:

Zavřete svůj účet

I když Google nemá možnost trvale smazat pouze vaši e-mailovou adresu, má možnost smazat celý váš účet. Pokud vám vaše rodina nebo právní zástupce bude chtít dát po vaší smrti čistý štít, může požádat o uzavření vašeho účtu.

Chcete-li požádat Google o smazání vašeho účtu, včetně Gmailu, přejděte na toto formulář. V části Můj požadavek se týká následujících produktů vyberte účet Google. Poté vyplňte následující informace:

• Celé jméno zesnulé osoby
• Gmail adresa osoby
• Celé jméno příbuzného a zákonného zástupce
• E-mailová adresa příbuzného a zákonného zástupce
• Vztah žádající osoby k zesnulému (nejbližší rodina nebo zákonný zástupce nebo exekutor)
• Země a PSČ
• Datum úmrtí zemřelého a úmrtní list
• Naskenujte úředně vydaný průkaz totožnosti nebo řidičský průkaz žadatele

Kromě toho mohou také obsahovat jakékoli informace, které mohou pomoci v jejich žádosti, jako je kopie vašeho oprávnění a žádost o smazání účtu. Pokud je to možné, poskytněte ověřený, notářsky ověřený anglický překlad zpracovaný profesionálním překladatelem.

Získejte data ze svého účtu

Máte-li nějaké zásadní informace, které jsou ve veřejném zájmu nebo jsou vyžadovány zákonem, vaše rodina nebo právní zástupce si mohou vyžádat údaje z vašeho účtu Gmail. Aby mohl požádat o vaše údaje, musí toto vyplnit formulář.

K uzavření vašeho účtu budou muset vyplnit stejné informace, jaké jsme uvedli výše, ale v tomto případě musí také získat soudní příkaz vydaný ve Spojených státech.

Kromě soudního příkazu mohou do žádosti zahrnout také výstřižky z novin, důkaz o vašem vztahu nebo oprávnění. V případě potřeby vás Google bude kontaktovat pro další informace.

Váš Gmail, Vaše pravidla

Nemáme žádnou kontrolu nad tím, co se stane zítra. Naštěstí Gmail usnadňuje určitou kontrolu nad tím, co se stane s našimi e-mailovými adresami po smrti.

Můžete se rozhodnout, zda dáte svým přátelům, rodině a vykonavatelům nemovitostí přístup ke svým přihlašovacím údajům, nebo použijete funkci správce neaktivních účtů Google.

Alternativně Google umožňuje vašim blízkým požádat o trvalé smazání vašeho účtu Gmail nebo si v případě potřeby vyžádat data v něm.

Co se stane s vaším účtem na Instagramu, když zemřete?

Jednu zvláštní otázku, kterou si dnes musíme položit, co se stane s našimi účty na sociálních sítích, když zemřeme. Zde je návod, jak to Instagram řeší.

Přečtěte si další

O autorovi