7 nejlepších nástrojů, které vám pomohou zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem

Pokud zjistíte, že jste neustále zaneprázdněni, musíte znovu zvážit, proč se to děje. Je to opravdu práce, únik od věcí, které neradi děláte, nebo jste jen uvízli v pasti rozdělené pozornosti? Jinými slovy, rozptýlení.

Pamatujte, že každá minuta navíc strávená nad úkolem, který měl být již dávno dokončen, je vypůjčena z vašeho osobního života. A to má za následek, že pracujete ve svém osobním čase, stresujete se v pracovní době a úplně ničíte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Naštěstí vám mohou pomoci následující aplikace. Pojďme zjistit jak.

1. Instapaper

Pokud procházíte Facebook, sledujete zábavná videa na YouTube nebo pronásledujete celebritu na Instagramu, víte, že ztrácíte čas. A když něco víte, je snazší to zastavit.

Ale co věci, které vás klamou, abyste si mysleli, že pracujete, zatímco ve skutečnosti ztrácíte čas?

Překvapený? No, existují.

Zde je běžný příklad toho, jak se to děje. Řekněme, že zkoumáte projekt na internetu a našli jste nějaké fascinující informace, které můžete použít pro svůj další úkol. Nyní víte, že to nemá nic společného s tím, na čem právě pracujete, ale prostě to nemůžete přestat číst.

A to je jeden ze způsobů, jak ztrácíte čas při práci, aniž byste si to uvědomovali.

Instapaper je vytvořen právě pro to, s rozšířením prohlížeče a aplikací. Udržuje vás bez rušivých vlivů na internetu tím, že vám umožňuje ukládat důležitá data offline.

Pomocí rozšíření prohlížeče můžete ukládat články, obrázky, videa nebo zvýraznit citáty, na které narazíte online. Později si můžete uložené stránky prohlížet a číst v telefonu nebo počítači, kdykoli budete mít čas. Pomáhá vám věnovat plnou pozornost danému úkolu a dokončit práci včas.

Stažení: Instapaper pro iOS | Android | Chrome (Zdarma, k dispozici nákup v aplikaci)

2. Timeneye

Dalším skvělým nástrojem, který musíte mít k udržení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, je aplikace pro sledování času Timeneye. Pomáhá vám sledovat čas na téměř vše, co děláte, jako jsou vaše kancelářské projekty, osobní koníčky nebo jakékoli jiné činnosti.

Kromě toho jej můžete také synchronizovat s aplikacemi třetích stran, viz. Kalendář Google, Trello, Asana atd., abyste měli vše na jednom místě a vyhli se přepínání mezi více aplikacemi.

Jakmile jej budete používat po určitou dobu, začne rozpoznávat vaše vzorce a navrhne sledování času pro určité činnosti, které pravidelně děláte. Navíc, pokud jej chcete používat pouze pro osobní potřebu, máte štěstí. Je zdarma pro individuální použití a musíte si koupit předplatné pouze v případě, že jej potřebujete pro tým.

Stažení: Timeneye pro iOS | Android (zdarma, 6 $)

3. Posilovač zaměření

Focus Booster je skvělá aplikace, která funguje metodou Pomodoro zvýšit vaši pozornost a pomoci vám dokončit práci včas.

Metoda Pomodoro je italská technika, která na vaši práci vloží 25minutový časovač, nazývaný Pomodoro. Každé Pomodoro je odděleno 5minutovou přestávkou. A jakmile dokončíte čtyři Pomodoro, můžete si dát 20minutovou přestávku.

Abyste z této techniky vytěžili maximum, musíte odhadnout, kolik Pomodoro budete potřebovat k dokončení své práce, například 6 Pomodoro nebo přibližně tři hodiny, a začít.

Když začnete pracovat pomocí Focus Booster, zastaví se časovač pouze na 5 minut přestávky podle metody. Motivuje vás, abyste se soustředili pouze na svou práci a udrží vás od rozptylování.

Stažení: Focus Booster pro Mac | Okna (Zdarma, 2,99 $/měsíc)

4. Tréninkový klub Nike

Zvýšená energie vám pomůže zvýšit produktivitu a snížit stres. A ranní cvičení je perfektní způsob, jak vás připravit na den s plnou energií.

Ohromující aplikace, jako je Nike Training Club, může být skvělým doplňkem k vašim nástrojům pro rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Poskytuje vám cvičení na vyžádání namísto pravidelných cvičení.

Chcete-li začít, stačí vybrat typ požadované kondice, tj. zaměření, tón, sílu nebo štíhlost, a úroveň obtížnosti, tj. začátečník, středně pokročilý nebo pokročilý. A aplikace vám nabídne přizpůsobený čtyřtýdenní cvičební program. Proces krok za krokem s obrázky, videy a vypravěčem zajišťuje lepší zážitek.

Navíc získáte každý měsíc odměny za dokončení rutiny. Cvičení je dobré pro vaši každodenní pracovní produktivitu a vaše zdraví. Navíc je to lepší využití vašeho osobního času.

Stažení: Tréninkový klub Nike pro iOS | Android (Volný, uvolnit)

5. Vzdálená plocha Splashtop

Vzdálená plocha Splashtop vám pomůže ovládat počítač odkudkoli a lépe využívat čas. S touto aplikací můžete používat PowerPoint, Excel, Word, Keynote a další aplikace, aniž byste zůstávali přilepeni ke svému kancelářskému stolu.

Příbuzný: Způsoby, jak otevřít Nástroj pro připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 11

Pokud máte například důležitou schůzku a potřebujete opustit svůj stůl během pracovní doby, můžete čekací dobu využít k práci na projektu na dálku. Zabrání vám tedy zůstávat v kanceláři pozdě, abyste dokončili úkol, který jste ten den museli dokončit.

Chcete-li začít, stačí nainstalovat aplikaci, postupujte podle zobrazených kroků a začněte vzdáleně přistupovat ke svému PC nebo Macu. Pokud máte tuto aplikaci v telefonu, můžete se také postarat o drobné úkoly při každodenním dojíždění.

Stažení: Vzdálená plocha Splashtop pro iOS | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

6. Cozi rodinný organizér

Další ohromující aplikací, která udrží rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, je Cozy Family Organizer. Pomáhá vám spravovat plány, schůzky a další aktivity se členy vaší rodiny. Jediné, co musíte udělat, je synchronizovat aplikaci s kalendářem a přidat připomenutí.

Jakmile budete hotovi, budete si pamatovat každý malý detail pro lidi, na kterých vám záleží, když to bude potřeba. Od nynějška už nikdy nezmeškáte účast na rodičovské schůzce vašeho dítěte nebo jejich velké události, návštěvu sestry nebo návštěvu rodinné večeře.

Můžete jej také použít k nastavení a sdílení denní nebo týdenní agendy věcí, které chcete dělat se svou rodinou, s časem a datem. Navíc vám umožňuje sdílet nákupní seznam potravin a dokonce organizovat recepty s přísadami potřebnými pro jídlo, které na den připravujete.

Díky této aplikaci se můžete přestat stresovat čímkoli, na co byste mohli zapomenout, as kým nebo s čím to souviselo. Vše budete mít na dosah ruky.

Stažení: Cozi Family organizér pro iOS | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Posledním nástrojem v seznamu je Sort My Box. Pomáhá vám uklidit soubory a uspořádat je pro snadný a rychlý přístup přidáním různých pravidel do různých složek.

Tyto složky zůstanou ve vašem cloudu a kdykoli uložíte nové soubory, včetně fotek, videí a dokumentů, automaticky se uloží do nových umístění podle vašich pravidel.

Nástroj kontroluje nové soubory a každých 15 minut provádí přesun nových položek do zamýšlených složek. Navíc zaznamenává každý pohyb, který provede, takže víte, který soubor se dostal do jaké složky.

Udržujte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem jako profesionál

Bez ohledu na to, kolik práce nebo povinností máte, je udržení zdravého rozumu nezbytné, abyste vše správně zvládli. A to je důvod, proč by se váš osobní a pracovní život nikdy neměl promíchat, což by ohrozilo vaši duševní stabilitu.

Nechte nástroje, o kterých jsme hovořili v tomto článku, aby vám pomohly zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a udržet vše v pořádku.

8 nejlepších typů zpráv o řízení projektů, které byste měli znát

Ať už jste projektový manažer nebo člen týmu projektového managementu, musíte vědět o nejběžnějších typech sestav. Tady jsou některé z nich!

Přečtěte si další

O autorovi