Co je Slack Workflow Builder a jak funguje?

Slack je výkonný nástroj produktivity pro komunikaci s vaším týmem. Věděli jste však, že Slack je také užitečný pro řízení projektů? Zde je návod, jak s tím může Slack Workflow Builder pomoci.

Co je Slack Workflow Builder?

Přes Slack Workflow Builder, můžete vytvářet přizpůsobené pracovní postupy pro automatizaci procesů prostřednictvím Slack. Pomocí Workflow Builder můžete eliminovat opakující se úkoly a zefektivnit práci svého týmu.

Pracovní postup je řada činností nutných k dokončení úkolu. Slack můžete například použít ke shromažďování příspěvků týmu po schůzce. Místo ručního vyžádání zpětné vazby můžete tyto úlohy automatizovat pomocí Workflow Builderu.

Vlastnosti nástroje Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder přichází s řadou funkcí, které vám pomohou vytvořit vlastní automatizaci, která vyhovuje vašemu podnikání. Zde je několik nejlepších:

• Integrace aplikací: Slack vám umožňuje připojit další externí aplikace a služby do vašich pracovních postupů, včetně Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets a dalších.
instagram viewer
• Funkce bez kódu: Pracovní postupy jsou vytvářeny od základů bez nutnosti složitých kódů. Každý krok je dokončen uvnitř Workflow Builder na vaší ploše.
• Možnosti webhooku: Pokud chcete složitější pracovní postupy nebo chcete, aby se pracovní postup spouštěl z externí akce, Slack vám umožňuje kódovat pomocí webhooků, aby se to stalo.
• Přístup a oprávnění: Chcete vypnout Workflow Builder? Chcete omezit, kdo může upravovat pracovní postupy? Máte plnou kontrolu nad nastavením přístupu a oprávnění.

Vytvoření a publikování vlastních pracovních postupů pomocí nástroje krok za krokem zabere jen několik minut.

Jak funguje Slack Workflow Builder?

Workflow Builder se velmi snadno používá, jakmile pochopíte, jak funguje. Nejprve se pojďme ponořit do některých klíčových pojmů, které budete muset použít k vývoji vlastních pracovních postupů ve Slacku:

• Spoušť: Spouštěč je první akcí, kterou uživatel Slack provede, aby zahájil pracovní postup. Ve Slacku si můžete vybrat z mnoha spouštěčů. Můžete například zahájit nový proces provedením akce v nabídce Zkratky, pomocí emotikonu nebo dokonce, když je do vašeho pracovního prostoru Slack přidán nový uživatel.
• Krok: Krok je interakce, kterou uživatel provede v rámci vašeho pracovního postupu, aby jej posunul vpřed. Jsou zde nekonečné možnosti, od vytváření formulářů až po odesílání widgetů.
• proměnná: Proměnná umožňuje ještě více přizpůsobit pracovní postup.

Každý pracovní postup je vytvořen pomocí stejných základních kroků:

1. Vyberte spouštěč a pojmenujte svůj pracovní postup: Svůj pracovní postup budete muset pojmenovat, abyste jej ve Slacku snadno našli. Poté vyberte spouštěč.
2. Přidat kroky: Budete i nadále přidávat počet kroků, které potřebujete k dokončení úkolu.
3. Přizpůsobte kroky pomocí tlačítek a proměnných: Pokud potřebujete přidat informace, jako je jméno uživatele, který spustil pracovní postup, můžete kroky upravit pomocí tlačítek a proměnných.
4. Testujte a publikujte: Nakonec svůj pracovní postup otestujete v testovacím kanálu a poté jej publikujete pro svůj tým.

Kdo může používat Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder je aktuálně dostupný pouze pro placené plány, včetně Slack Pro, Business+ a Enterprise Plus.

Pokud však máte bezplatný plán Slack, stále můžete využít 10 integrace z aplikací jako je Kalendář Google a Asana.

To vám může poskytnout základní automatizaci, pokud nemáte přístup k Workflow Builderu.

Příklady integrací Slack Workflow Builder

Nejste si jisti, jak by Slack Workflow Builder prospěl vašemu týmu? Existuje nekonečné množství příkladů pracovních postupů, které můžete sestavit. Zde jsme vybrali některé z nejlepších příkladů z celého webu, takže si můžete udělat dobrou představu o tom, co Workflow Builder umí.

Příklady pouze slack

Slack přichází se spoustou funkcí workflow zabudovaných přímo bez pomoci externistů. Můžete například vytvořit pracovní postupy pro:

• Shromážděte zpětnou vazbu týmu: Chcete se vyjádřit ke svému nejnovějšímu projektu? Jednoduše se chcete rozhodnout, kde by si váš tým měl objednat oběd? Můžeš rychle získat zpětnou vazbu od týmu vytvořením pracovního postupu, který začíná jednoduchým emotikonem.
• Schválit cestování: Sledování cestování je složité, zvláště v těchto časech. Pro manažery, kteří už toho mají na talíři dost, to Slack umožňuje schvalovat žádosti o cestování pomocí přizpůsobeného pracovního postupu s různými proměnnými.
• Naplánovat zprávy: Plánování zpráv Slack je jednoduchá funkce, která vám umožňuje odesílat zprávy uživatelům Slacku v pozdější čas a datum. Nejlepší část? To může udělat kdokoli, dokonce i ten, kdo používá bezplatnou verzi Slacku.
• Zařazení nových uživatelů: Přivítání nových členů ve vašem pracovním prostoru Slack je nyní jednodušší tento pracovní postup. Po úvodním nastavení bude uživatelům, kteří se připojí ke konkrétním kanálům, odeslána zpráva obsahující jakékoli informace, které si vyberete. Můžete například automaticky poslat rychlou zprávu „ahoj“ novým uživatelům Slacku.

Příklady integrace aplikací Slack

Slack také umožňuje integraci aplikací, které mohou posunout vaše pracovní postupy na další úroveň. Například pomocí externí aplikace můžete:

• Odeslat informace do existující tabulky Google: Tento pracovní postup vyžaduje integraci s Tabulkami Google. Po jeho vytvoření může kdokoli použít nabídku Zkratky ke spuštění pracovního postupu. Po vyplnění formuláře mohou uživatelé odeslat informace do listu Google. To je užitečné pro zachycování dat sdílených ve Slacku, ukládání potenciálních potenciálních zákazníků, aktualizaci stavů projektů a mnoho dalšího.
• Přidat nový úkol přes Zapier: Používáte jiný nástroj pro řízení projektů mimo Slack? Pokud ano, integrace Zapier vám může pomoci přidat nové úkoly do toho nástroje od Slacku. Zapier můžete například nastavit tak, aby přidával nové úkoly vytvořené ve Slacku do vašeho Asana, Trello nebo Todoist.
• Dělejte s Automate.io vše, co potřebujete: Pokud chcete ke Slacku připojit další aplikace a vytvořit si vlastní pracovní postupy, můžete tak učinit integrací Automate.io. Slack můžete například propojit s nástroji Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail a mnoha dalšími nástroji.

Posuňte produktivitu svého týmu na novou úroveň pomocí Slack

Slack nabízí mnoho skvělých funkcí a nástrojů pro zlepšení produktivity vašeho týmu, včetně vývoje vašich vlastních přizpůsobených pracovních postupů.

Co dalšího může Slack udělat pro vás a váš tým? Můžete se podívat na následující tipy pro produktivitu při používání Slacku.

4 Tipy pro produktivitu pro práci ve Slacku

Zde je několik způsobů, jak můžete přizpůsobit Slack, abyste optimalizovali svou produktivitu v práci!

Přečtěte si další

O autorovi