Jak v práci vytvořit zdroj pro sdílení nápadů

Výzkum opakovaně ukázal, že dva z hlavních důvodů odchodu zaměstnanců ze zaměstnání zahrnují nedostatek uznání ze strany jejich šéfa a nedostatek komunikace. K vyřešení tohoto problému je klíčová spolupráce.

Efektivní zdroj pro sdílení nápadů na vašem pracovišti může zlepšit zapojení zaměstnanců a otevírá prostor pro inovace. Zde se podíváme na to, jak můžete vytvořit tento druh zdroje a jak jej uvést do praxe.

Proč byste měli vytvořit zdroj pro sdílení nápadů

Ať už jste manažer nebo ne, centralizovaný prostor pro sdílení nápadů bez soudů znamená, že lidé s větší pravděpodobností přispějí. Je také užitečné, aby zaměstnanci věděli, že mohou předkládat návrhy, a to je podporováno.

V mnoha ohledech má dobře používaný zdroj pro sdílení nápadů řadu výhod, jako například:

• Snadno se používá a je nadčasový.
• Pomáhá tišším kolegům předkládat návrhy mimo týmové schůzky.
• Přidat si do něj může každý bez ohledu na časy směn.
• Můžete to udělat anonymně.
• Poskytuje historický záznam věcí, které již byly předloženy.

Příbuzný: Nejlepší nástroje pro vytváření Vision Boards

Aby to však fungovalo, je třeba zdroj dobře spravovat. To zahrnuje oslovení nápadů lidí, shromažďování informací a tam, kde je to vhodné, jednat s nimi. Zaměstnanci to rychle pochopí, pokud se to bude považovat za zaškrtávací cvičení a příspěvky všech budou sestřeleny nebo ignorovány.

Pokud to uděláte správně, budete mít interaktivní banku nápadů a zpětné vazby, ze které můžete čerpat při zlepšování. Stejně tak vaši kolegové budou mít pocit, že jim nasloucháme a mohou zvýšit důvěru týmu v jejich roli.

Aplikace pro rychlé zasílání zpráv pro snadné použití

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak vytvořit zdroj pro sdílení nápadů, je použití aplikací nebo služeb pro rychlé zasílání zpráv. Každý pravděpodobně již používá některou z těchto aplikací v práci, takže má další bonus v tom, že je připravena k použití.

Mezi dobré příklady aplikací, které můžete použít, patří Slack a Microsoft Teams. Můžete si vytvořit vyhrazený kanál, který se používá výhradně pro sdílení nápadů, a pozvat do něj svůj tým.

Protože obě tyto aplikace umožňují nahrávat a připínat soubory do kanálu, můžete dokonce přidat tabulku pro shromažďování informací a formální správu. Navíc, protože zasílání rychlých zpráv probíhá v reálném čase, můžete je udělat interaktivní prezentací témat a zahájením diskuzí.

Příbuzný: Tipy na produktivitu pro práci ve Slacku

Použití tohoto přístupu je obvykle nejvhodnější pro menší týmy, které všechny pracují ve stejnou dobu, například standardní devět až pět pracovních míst. Je to čistě kvůli tomu, jak funguje rychlé zasílání zpráv, a v tomto scénáři může být ideální.

Nevýhody použití této metody však jsou:

• Při častém používání se může rychle stát neovladatelným.
• Nápady budete muset hledat ve spoustě textu.
• Uživatelská jména všech jsou obecně viditelná, takže to není anonymní.
• Nemůžete to snadno moderovat.
• Zaměstnanci se mohou cítit pod tlakem, aby přispěli, a mohou se cítit opomenuti, pokud se neúčastní.

Vytvořte Nástěnku digitálních nápadů

Digitální nástěnka poskytuje všem vašim kolegům online prostor, který mohou sledovat a doplňovat ve svém volném čase. Berte to jako nástěnku, kterou si každý může prohlédnout, kdykoli projde kolem.

Na to je skvělá aplikace Padlet, protože poskytuje několik šablon, ze kterých si můžete vybrat, abyste mohli začít svou nástěnku pro sdílení nápadů. Padlet je neuvěřitelně uživatelsky přívětivý a je kompatibilní s téměř jakýmkoliv typem souboru. To je výhodné, pokud lidé chtějí ve svých prezentacích poskytovat obrázky nebo dokumenty nebo pokud chtějí používat hlasové poznámky.

S bezplatným účtem si jednoduše vytvořte svůj Padlet (desku), dejte mu název a přidejte popis a je připraven. Chcete-li jej sdílet, klikněte na Podíl tlačítko v pravém horním rohu obrazovky. Zkopírujte odkaz do schránky a pošlete to svému týmu. V nastavení si můžete pohrát, aby byly příspěvky anonymní, a rozhodnout, kdo může nástěnku upravovat.

Příbuzný: Jak může Padlet usnadnit plánování a spolupráci

Když do něj zaměstnanec chce přidat svůj nápad, stačí na něj kliknout Plus znak, který na tabuli vytvoří nový špendlík, do kterého mohou psát a klikat Publikovat. Padlet také umožňuje ostatním komentovat každý špendlík a označovat oblíbené položky, pokud chcete přidat tuto funkci. Informace budou přidávány v reálném čase a můžete si je uspořádat podle svých preferencí.

Nicméně to může způsobit některé problémy, jako například:

• Budete muset zajistit, aby si lidé web přidali do záložek nebo si stáhli aplikaci pro nepřetržité používání.
• Používání s menšími týmy může znamenat, že vypadá řídce.
• Může působit neosobně a postrádá diskusní prvky.

Využijte Google Files pro organizované sdílení nápadů

Pokud chcete, aby váš tým sdílel nápady, ale zároveň chcete zajistit, aby zůstal co nejlépe organizovaný, nehledejte nic jiného než Dokumenty a Tabulky Google. V závislosti na tom, zda dáváte přednost tabulkovému procesoru nebo wordovému dokumentu, může vypadat trochu jinak, ale můžete jej strukturovat přesně tak, jak chcete.

Soubory Google nabízejí možnosti sdílení, které nemají konkurenci a umožňují uživatelům provádět úpravy ve stejnou dobu jako někdo jiný. To znamená, že Google Sheet nebo Doc je vždy otevřen pro podnikání a lidé si mohou vybrat, zda zůstanou v anonymitě, nebo uvedou své jméno.

Příbuzný: Vytvořte a přizpůsobte výsečový graf v Tabulkách Google

Největší výhodou použití tohoto média je, že můžete ovládat, jaké informace se přidávají pomocí konkrétních záhlaví a rozevíracích seznamů. Například v Tabulkách Google mohou záhlaví vaší tabulky obsahovat:

• název
• Oblast návrhu (může obsahovat rozbalovací nabídku s oblastmi služeb).
• Jaký je váš nápad nebo návrh?
• Důvod vašeho nápadu nebo návrhu.
• Odpověď od vedení.

Svůj zdroj pro sdílení nápadů pak můžete použít ke shromažďování dat, vytváření zpráv a informování všech o pokroku jejich nápadu.

Nevýhody použití souborů Google jako zdroje nápadů jsou:

• Tabulky a dokumenty mohou působit monotónně a jako „další odpovědnost“ pro zaměstnance.
• Má omezené diskusní funkce.
• Výsledkem je přístup k inovacím shora dolů.
• Zaměstnanci si ji budou muset uložit do záložek a nezapomenout ji použít.

Snadné sdílení nápadů

S výše uvedenými návrhy, jak vytvořit zdroj pro sdílení nápadů mezi kolegy, se budete muset rozhodnout, který přístup vyhovuje potřebám vašeho týmu. Můžete se dokonce rozhodnout použít dvě z uvedených metod. Důležité je, aby to vypadalo jako smysluplné úsilí.

Může maximalizovat zájem zaměstnanců o rozvoj společnosti a vy budete mít bohatý přehled o tom, jak lze věci zlepšit. Váš tým je vaším největším zdrojem, takže se ujistěte, že využíváte jeho znalosti a zkušenosti tím, že jim poskytnete prostor, aby je mohli sdílet.

6 špatných pracovních návyků na dálku, které ničí vaši produktivitu, a jak je napravit

Vaše každodenní návyky mají obrovský vliv na váš pracovní den. Zde jsou některé vzdálené návyky, které ničí vaši produktivitu, a jak je napravit!

Přečtěte si další

O autorovi