Co je to Dropbox Paper? Jak to použít

Používáte Dropbox jako svou online kartotéku? Pokud ano, můžete si práci ještě více zjednodušit pomocí Dropbox Paper, jednoduchého nástroje pro tvorbu dokumentů zabudovaného přímo do Dropboxu.

Je to snadný způsob, jak rychle vytvářet poznámky ze schůzek, brainstormovat dokumenty, poznámky, seznamy úkolů a mnoho dalšího.

Co je to Dropbox Paper?

Papír Dropbox je online pracovní prostor pro dokumenty. Uvnitř jakéhokoli dokumentu Dropbox Paper můžete rychle uspořádat text, obrázky, videa a soubory. Navíc můžete v rámci stejného dokumentu spolupracovat s ostatními členy vašeho týmu.

Každý dokument, který vytvoříte v Dropbox Paper, se uloží do vašeho Dropbox soubory automaticky. Navíc se Dropbox Paper velmi snadno používá a nabízí čisté a minimalistické rozhraní vytvořené pro zaměření na vaši důležitou práci.

Jak získáte přístup k Dropbox Paper?

Chcete-li získat přístup k Dropbox Paper, musíte mít účet Dropbox. Dropbox Paper je k dispozici pro všechny možnosti účtu, včetně bezplatných účtů. Pokud ještě žádný nemáte, jednoduše vytvořit účet, a můžete jít.

Funkce papíru Dropbox

Jak je Dropbox Paper jednoduchý, má přímo vestavěné některé docela pěkné funkce. Některé z těchto funkcí zahrnují:

• Různé možnosti formátování: Potřebujete nadpis? Chcete zvýraznit text? Pokoušíte se vytvořit seznam s odrážkami? To vše a ještě více můžete udělat pro formátování své práce uvnitř Dropbox Paper.
• Klávesové zkratky: Dropbox Paper má své vlastní jednoduché klávesové zkratky, díky kterým je vytváření dokumentů ještě rychlejší. Tyto zkratky najdete ve spodní části obrazovky dokumentu (je to malá ikona klávesnice).

• Tmavý režim: Dropbox Paper je minimalistický a obsahuje silné mezery. Pokud vaše hořící oči potřebují přestávku, můžete zapnout tmavý režim. Můžete také nastavit, aby se tmavý režim zapínal automaticky.
• Nálepky: Dropbox Paper stickers vám umožní reagovat na vaši vlastní práci nebo práci vašeho týmu pomocí roztomilých obrázků. Je jich tolik na výběr a určitě dodají trochu rozmaru i těm nejnudnějším dokumentům.

• Seznamy úkolů: Funkce To-Do List umožňuje vytvářet interaktivní seznamy úkolů. Můžete dokonce odškrtávat položky ze seznamu, když je dokončíte. Pokud je tento seznam pro váš tým, můžete použít „@“ a jméno člena týmu ke zmínce o někom odpovědném za úkol. Dropbox poté upozorní daného člena týmu e-mailem.
• Možnost pozvání týmu: Chcete spolupracovat na dokumentu Dropbox Paper? Pomocí funkce Pozvat můžete rychle pozvat členy týmu do svého dokumentu.
• Mobilní aplikace: Dropbox Paper je k dispozici také jako aplikace pro mobilní zařízení. To znamená, že si své dokumenty můžete vzít kamkoli potřebujete, ať už jste v kanceláři nebo pracujete z domova.

Výhody používání papíru Dropbox

Dropbox Paper poskytuje zjednodušený způsob, jak vytvářet dokumenty za chodu bez velkého úsilí. A to je jen jedna z mnoha jeho výhod. Mezi další výhody používání Dropbox Paper patří:

• Zdarma k použití: Pokud máte účet Dropbox, můžete používat Dropbox Paper. K nástroji mají přístup i bezplatné účty Dropbox.
• Zjednodušuje sdílení a spolupráci: Dropbox Paper zjednodušuje sdílení nápadů, strategií, seznamů úkolů a ještě mnohem více s ostatními. Pozvěte je do dokumentu, sdílejte dokument e-mailem, komentujte, abyste upozornili na konkrétní oblasti v dokumentu – možností spolupráce je mnoho.
• Uloží dokument přímo do Dropboxu: Všechny dokumenty, které vytvoříte v Dropbox Paper, se automaticky uloží do Dropboxu. Není třeba kopírovat a vkládat nebo znovu nahrávat.
• Mobilní funkce: Všechny své dokumenty můžete nosit s sebou prostřednictvím mobilní aplikace Dropbox Paper. Navíc můžete tímto způsobem upravovat dokumenty i bez připojení k internetu. To je velká výhoda pro ty, kteří pracují na cestách.

Jak vytvořit dokument v Dropbox Paper

Vytváření dokumentů v Dropbox Paper je velmi jednoduché a vyžaduje jen několik kliknutí. Chcete-li začít, přejděte na Všechny soubory sekce v Dropboxu. Poté postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Najít + Vytvořit menu a klikněte na něj.
2. Vybrat Dokument a pak Papír Dropbox.

To je skutečně vše, co musíte pro vytvoření dokumentu udělat. Váš nový dokument by se měl otevřít v novém okně. Nejprve zadejte název dokumentu a poté začněte psát pod názvem.

Příbuzný: Lepší než Dropbox: Nejrychlejší způsoby, jak sdílet jakýkoli soubor s kýmkoli

Při psaní se můžete divit, kde jsou možnosti formátování, protože zde není tradiční viditelný panel nástrojů. Chcete-li text naformátovat, jednoduše jej zvýrazněte a zobrazí se panel nástrojů. Zde najdete několik možností formátování, včetně:

• tučně
• Přeškrtnout
• Zvýraznit
• Vytvořit odkaz
• Vytvořte velké záhlaví (H1).
• Vytvořte střední záhlaví (H2).
• Seznam s odrážkami
• Seznam úkolů
• Komentář

Nyní se pojďme ponořit do některých dalších nástrojů, které můžete použít v Dropbox Paper, abyste posunuli své dovednosti při vytváření dokumentů na další úroveň.

Jak prezentovat svůj dokument

Chcete svůj dokument sdílet se svým týmem jako prezentaci? Můžete to udělat snadno pomocí funkce Prezentovat. V pravém horním rohu dokumentu uvidíte ikonu, která vypadá jako malá projekční plocha. Kliknutím na něj předložíte dokument.

Jak vytvořit časovou osu projektu

Chcete během týmové schůzky ukázat kroky v projektu? Vytvořte časovou osu projektu. Na prázdném řádku vyberte Ikona časové osy z černého panelu nástrojů v dolní části dokumentu (vypadá jako malý kalendář). Potom tažením mezi daty vytvořte bloky pro každý nový krok nebo úkol v projektu.

Jak vytvořit fotogalerii

Jednou z dalších skvělých funkcí je funkce Fotogalerie. Jednoduše drag and drop své fotografie do dokumentu Dropbox Paper a vytvořte snadnou galerii.

Do dokumentů můžete přidávat obrázky a videa přímo ze zdrojů, jako je Unsplash a YouTube. Na prázdném řádku vyberte Ikona videa z černého panelu nástrojů v dolní části dokumentu. Poté můžete vyhledat obrázek nebo video, které hledáte, a vybrat Přidat k doc až skončíte.

Dropbox je známý svými možnostmi sdílení souborů, ale jeho nástroj pro vytváření dokumentů, Dropbox Paper, je také velmi užitečný.

Ať už potřebujete rychle vytvářet dokumenty nebo jednoduše sdílet soubory s ostatními, Dropbox je jedním z nejlepších řešení.

7 nejlepších nástrojů pro bezpečné sdílení souborů s kýmkoli

Potřebujete někomu poslat důležité soubory? Vyberte si bezpečnou platformu pro sdílení souborů, aby je nikdo nemohl zachytit. Jaké jsou nejlepší nástroje pro tuto práci?

Přečtěte si další

O autorovi