7 tipů aplikace Microsoft Word k vyleštění vašeho starého životopisu

Váš životopis je důležitým nástrojem, který vám pomůže získat vysněnou práci. Nicméně, i když máte všechny náležité kvalifikace, pokud nevíte, jak organizovat a formátovat svůj životopis, můžete ztratit šanci na pozici.

Pamatujte, že na personalistu svým životopisem budete mít jen pár sekund. Pokud je to nedbalé nebo rušivé, můžete skončit na hromadě odmítnutí ještě předtím, než si vedoucí náboru přečte vaše dovednosti a zkušenosti.

Pokud chcete na svého budoucího zaměstnavatele udělat dojem, řiďte se těmito tipy pro Microsoft Word, díky kterým bude váš životopis vypadat čistě a profesionálně.

1. K opravě formátování použijte funkci Zobrazit/skrýt

Formátování hraje nedílnou roli vytvořit působivý životopis. Pokud je váš životopis přeplněný, personalisté se na vaši kvalifikaci možná ani nepodívají. Proto je třeba dbát na to, aby bylo vše přehledně rozmístěno. Chcete-li tak učinit, můžete použít funkci Zobrazit/skrýt aplikace Microsoft Word.

Pak už jen stačí kliknout na to tlačítko vypadá jako zaostalé "P"

na tvé Domov panelu nástrojů nebo stisknutím Ctrl + Posun + 8 nebo Ctrl + * na Windows nebo Cmd + Posun + 8 nebo Cmd + * na Macu.

Jakmile je tato funkce povolena, můžete vidět všechny odstavce, které jste vytvořili, spolu s použitím mezer a tabulátorů. Pomocí těchto značek můžete standardizovat formátování svého starého životopisu a odstranit ty, které nepatří. To vám umožní vyčistit veškerý nepořádek ve vašem životopisu, který se na různých počítačích nemusí dobře překládat.

Nikdo nemá rád nudný životopis. Nemyslíme nutně, že potřebujete nějaké grafické dovednosti, abyste okořenili svůj starý životopis, ale přidání sekce záhlaví nebo zápatí může znamenat významný rozdíl.

Tato sekce může obsahovat vaše základní informace, jako je jméno, e-mail, adresa, telefonní číslo a možná váš profil LinkedIn, nebo jej můžete použít na něco kreativního a originálního. Záhlaví snadno upoutá pozornost náborového manažera a přiměje ho, aby si více přečetl váš životopis.

Chcete-li do svého starého životopisu vložit záhlaví nebo zápatí, klikněte na Vložit tab. V nabídce horní lišty uvidíte rozbalovací možnost Záhlaví a Zápatí. Můžete si vybrat z předem připraveného rozvržení nebo vytvořit svůj design. Pamatujte, že vaše rozvržení by mělo doplňovat informace, které vložíte do záhlaví.

3. Nebojte se používat nadpisy

Kdykoli rozdělujete svůj životopis do nové sekce, měli byste vždy použít nadpis, který naznačuje oddělení. Nadpisy jsou vynikajícím způsobem, jak organizovat a kategorizovat části vašeho životopisu, což umožňuje zaměstnavatelům vědět, které sekce jsou nezbytné.

Microsoft Word má vestavěný nástroj, který vám umožní automaticky vytvořit slovo, frázi nebo větu do nadpisu bez dalšího formátování. Tato možnost se nachází v Domov kartu a můžete si vybrat z mnoha různých stylů v závislosti na vašem vkusu.

Pomocí nadpisů můžete lidi vést k tomu, aby si prohlédli a zkontrolovali nejpůsobivější části vašeho životopisu. To vám umožní oddělit důležité sekce, jako jsou pracovní zkušenosti, pozoruhodné úspěchy a dovednosti, které chcete, aby o vás personalista věděl.

Příbuzný: Tipy, jak si udržet motivaci při hledání práce

4. Go Bold

Aby byl váš životopis poutavější, použijte tučné písmo ke zvýraznění důležitých detailů nebo kvantifikovaných úspěchů v životopise, jako jsou pracovní pozice. Tučná záhlaví dávají náborovým manažerům vědět, jaké informace jsou ve vašem životopise cenné. Upoutá pozornost, ale nebude ji odvádět od ostatních detailů. Ve skutečnosti to usnadní čtení a sledování vašeho životopisu.

Pokud chcete upozornit na nějaké úspěchy, zásluhy nebo jiné zásadní informace o vás, použijte tučný text. Obecným pravidlem je, že tučně označte slova, která začínají novou sekci, novou školu nebo práci a nový pracovní název.

Je pochopitelné, že staré životopisy jen zřídka obsahují hypertextové odkazy. Uchazeči o práci jsou zvyklí tisknout a rozdávat své životopisy, takže hypertextové odkazy jsou obvykle velkým ne-ne. Žijeme však v digitální době, kdy vše probíhá online.

Proto je nejlepší pomocí hypertextových odkazů nasměrovat personalistu na váš LinkedIn profil, portfolio nebo osobní úspěchy. To vám umožní, aby byl váš životopis stručný a zároveň umožnil zaměstnavatelům dozvědět se více o vás a vaší práci.

Chcete-li to provést, zvýrazněte požadované slovo, frázi nebo část dokumentu, kterou chcete propojit, klikněte na ni pravým tlačítkem a Odkaz. Vyskakovací okno zobrazí vybrané slovo nebo frázi pod Text k zobrazení pole.

Dále musíte vložit odkaz nebo adresu URL do Pole adresy a stiskněte OK. Nakonec, chcete-li zkontrolovat, zda hypertextový odkaz funguje, stiskněte Ctrl a kliknutím na připojený text jej otevřete.

6. Vyberte základní písmo

Při výběru písem vždy vybírejte jednoduché, profesionálně vypadající. Místo experimentování s bláznivými a složitými styly používejte základní písmo, které je snadno čitelné, a to jak pro náboráře, tak pro systémy pro správu uchazečů.

Zkuste klasiku jako Arial, Calibri nebo jiné osvědčené fonty. Pamatujte, že písma nejsou vrcholem vašeho životopisu; vaše kvalifikace je.

Příbuzný: Takto si udržíte náskok na trhu práce a získáte cenné dovednosti

7. Vždy si to uložte ve formátu PDF

Po veškeré vaší tvrdé práci při leštění vašeho starého životopisu se musíte ujistit, že si zachová formátování, které jste zamýšleli. Proto si svůj životopis musíte uložit jako a Portable Document Format (PDF), protože tím zachováte své původní dílo.

To také zajišťuje, že nikdo nemůže změnit vaši práci bez vašeho souhlasu. Bohužel dokumenty Wordu může upravovat kdokoli. Pokud tedy zašlete svůj životopis v tomto formátu, vystavujete se riziku, že někdo zfalšuje nebo zkopíruje vaše údaje.

Chcete-li uložit svůj životopis jako PDF v aplikaci Microsoft Word, přejděte na Soubor > Uložit jako. Poté vyberte, kam chcete soubor uložit. Dále zadejte název souboru dokumentu. V ideálním případě chcete soubor pojmenovat pomocí svého křestního jména a příjmení. Nakonec v části Uložit jako typ vyberte PDF a stiskněte Uložit.

Nový a vylepšený životopis

Váš nový životopis by měl být snadno čitelný a zároveň předvádět své dovednosti a zkušenosti. Ujistěte se, že upřednostňujete nejpůsobivější ocenění a postupujte dolů. Než si životopis uložíte, přečtěte si ho a podívejte se na něj z pohledu člověka, který ho bude číst.

Nechte vše krátké a zahrňte všechny své kritické dovednosti a úspěchy. Vyleštění vašeho životopisu je jen začátek vaší cesty hledáním práce; musíte také věnovat čas a úsilí, abyste zvýšili své šance na přijetí do zaměstnání.

Hledání zaměstnání? 50+ tipů pro úspěch při hledání práce

Je těžké najít perfektní práci, ale můžete použít tyto tipy pro hledání práce, které vám pomohou dosáhnout úspěchu. Navíc jsou všechny dostupné v cheat sheetu zdarma!

Přečtěte si další

O autorovi