8 Typy Excelových grafů a grafů a kdy je použít

Za pár dní máte prezentaci a opravdu chcete udělat dojem na šéfa. Chcete svá data zobrazovat způsobem, který je snadno srozumitelný, ale také vizuální a působivý. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je vybrat správné tabulky a grafy Excel.

Pro vytváření tabulek a grafů můžete čerpat z mnoha různých nástrojů, ale Microsoft Excel zůstává jedním z nejvýkonnějších a nejfunkčnějších ze všech. Umožňuje vám vizualizovat data v libovolném formátu a stylu, jak uvidíte níže.

V tomto článku se dozvíte o mnoha typech grafů dostupných v aplikaci Microsoft Excel pomocí příkladů z veřejně dostupných dat poskytovaných data.gov. Soubor dat pochází z amerického sčítání lidu v roce 2010; tato data použijeme k tomu, abychom vám ukázali, jak působivé je, když pro svá data vyberete správné typy grafů Excel.

Vytváření správných typů grafů Excel

Vláda USA poskytuje veřejnosti každoročně objemy dat, které lze zcela zdarma prohlížet. Jedním z nejcennějších souborů informací, jak se dozvědět více o kulturních a sociálních faktech, je sčítání lidu.

V prvních několika příkladech níže jsem se zmínil o problémech, které měli nájemníci se svými obydlími, rozdělenými podle čtyř regionů Spojených států.

Jedná se o pěknou malou podmnožinu dat, ideální pro poznávání Excelové tabulky a grafy.

Abyste se mohli rozhodnout, který graf použít, budete se muset podrobně podívat na to, co data představují a jak chcete tato data vizualizovat.

1. Excelové sloupcové grafy

Jeden z nejčastěji používaných grafů v prezentacích, sloupcové grafy se používají ke vzájemnému porovnání hodnot. Obvykle se jedná o hodnoty, které byly nějakým způsobem kategorizovány. Nejběžnější podmnožinou sloupcových grafů je jedna sada dat rozdělená do kategorií.

V tomto případě jsem se rozhodl to rozdělit podle počtu problémů, které mají nájemci na severovýchodě Spojených států. Jakmile vyberete svá data, stačí kliknout Vložita v nabídce uvidíte výběr typů grafů. V tomto případě můžete použít 2-D nebo 3-D sloupec.

Osobně preferuji vzhled 3D grafů. Takto vypadají výše uvedená data pomocí 3D sloupcových grafů.

Sloupcové grafy jsou bohužel standardně vytvářeny bez jakýchkoli svislých nebo vodorovných popisků. Budete je muset přidat, aby lidé věděli, co každá osa představuje.

Udělat to je dost snadné. Stačí kliknout na "+“ do pravého horního rohu grafu, ujistěte se Názvy os je vybráno a poté pouze vyberte Primární vertikální.

Nyní uvidíte vertikální štítek, který můžete upravit.

Jak můžete vidět, pomocí sloupcového grafu k vizualizaci kategorizovaných dat je ilustrovaná nespravedlnost jasná jako den. Je zřejmé, že lidé na severovýchodě mají velké problémy s instalatérstvím a topením. Jak velký je problém ve srovnání se zbytkem země?

Abychom tento rozdíl prozkoumali, přidejte místo toho další kategorizovaná data pomocí sloupcových grafů. Sloupcové grafy jsou stejné jako sloupcové grafy, ale kategorie se zobrazují spíše vodorovně než svisle.

Tentokrát zvýrazněte všechna data.

Nyní klikněte Vložit v nabídce výše, stejně jako předtím. Tentokrát klikněte na rozevírací seznam sloupcových grafů hned napravo od rozevíracího seznamu sloupcových grafů.

Tady to máš. Nyní máte a sloupcový graf srovnání hlášených problémů nájemci, rozdělených podle geografických oblastí.

Musel jsem upravit název podle obrázku. Uděláte to jednoduše tak, že kliknete na samotný název a napíšete nový název, alespoň do Microsoft 365. V jiných verzích možná budete muset kliknout Pokročilé úpravy.

Jak můžete vidět, sloupcové grafy a sloupcové grafy jsou opravdu skvělým způsobem, jak porovnat kategorizovaná data pro jednu datovou sadu, nebo porovnat kategorizovaná data napříč více datovými sadami. Například výše uvedený regionální graf zcela jasně ukazuje, že problémy s instalatérstvím jsou mnohem horší Jih a Severovýchod, zatímco Jih bojuje s majetkem mnohem víc než kdokoli jiný údržba.

2. Výsečové grafy Excel

Jak název napovídá, koláčové grafy mají tvar koláče. Nejlépe se používají, když potřebujete ukázat, kolik z jedné dominantní, zastřešující kategorie zabírají menší podkategorie.

Univerzita může například použít koláčový graf k zobrazení rozdělení rasové demografie své studentské populace. Pomocí našich údajů výše můžete použít koláčový graf k rozdělení problémů severovýchodních nájemců podle problémů s opravami.

Výsečové grafy jsou některé z nejlepších typů grafů aplikace Excel, které lze použít, když začínáte s kategorizovanými daty. S tím, co bylo řečeno, se však koláčové grafy nejlépe používají pro jeden soubor dat, který je rozdělen do kategorií. Pokud chcete porovnat více sad dat, je nejlepší zůstat u sloupcových nebo sloupcových grafů.

3. Spojnicové grafy Excel

Přesun na spojnicové grafy vyžaduje novou sadu dat. Je to proto, že spojnicové grafy a další podobné typy grafů bývají časově závislé. Obvykle zaznamenáváte datový bod, jak se mění za dané časové období, i když ne vždy.

Pro spojnicový graf potřebujete pouze hodnoty X a Y. V níže uvedeném příkladu bude X čas a Y počet obyvatel. Stejně snadno byste mohli zmapovat další časově závislé proměnné, jako je produktivita vaší společnosti (Y), protože počet vyplacených bonusů stoupá (X).

Soubor dat ze sčítání lidu, který použijeme v tomto příkladu, představuje změnu v populaci Spojených států v letech 2010 až 2015.

Zvýrazněním sloupců roku a celkového počtu obyvatel a následným kliknutím Vložit z nabídky výše vám umožňuje vybrat spojnicový graf. Výběrem této možnosti se v tabulce zobrazí spojnicový graf. Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte Vyberte Zdroj dat. Ujistěte se, že není vybrán Rok.

Nyní, když se nepokouší použít sloupec Year jako Y, použije jej jako X a správně označí vaši vodorovnou osu.

Na první pohled můžete vidět, že populace USA neustále roste tempem asi 0,76 % ročně. Velmi zajímavé a spojnicové grafy jsou jedny z nejlepších grafů a tabulek v Excelu, které lze použít při zprostředkování postupu, jako je tento.

4. Excel plošné grafy

Plošné grafy jsou totožné se spojnicovými, ale oblast pod čarou je vyplněna. Zatímco zaměření spojnicového grafu se stále v čase mění, účelem plošného grafu je zvýraznit velikost těchto měnících se hodnot v průběhu času.

Rozdíl je nepatrný, ale když potřebujete vyjádřit věci, například kolik stromů bylo vykáceno v letech 1990 až 1995 oproti 2000 až 2005 je plošný graf skutečně jedním z nejlepších typů grafů Excel použití.

S údaji o populaci výše můžete porovnat věci, jako je růst populace mužů a žen od roku 2010 do roku 2015.

Stejná data můžete také reprezentovat pomocí skládaného plošného grafu (k dispozici také v sekci grafy pod Vložit Jídelní lístek).

Tento graf lze chápat jako spojnicový graf a koláčový graf sloučené do jednoho. Můžete vidět procentuální rozdělení kategorizovaných dat, jak se tato data v průběhu času mění.

5. Excelové bodové (XY) grafy

Oblíbený ve vědecké komunitě, bodové grafy jsou vynesené datové body, obvykle zvýrazňující seskupenou anomálii mezi podobně měřenými datovými body nebo dalekosáhlou odlehlou hodnotu. Používají se k zobrazení korelací nebo vzorů v datech, které nejsou zřejmé, když se jen díváte na každý jednotlivý údaj.

Například vynesení míry úspěšnosti zotavení z rakoviny proti času strávenému v nemocnici může ukázat a korelace mezi tím, jak dlouho se někdo léčí s rakovinou, a úspěšností léčby být.

Abych ukázal sílu tohoto typu grafu, vykreslil jsem počet hospitalizací s astmatem v Chicagu od roku 2000 do roku 2011, uspořádaných podle PSČ.

Tento bodový graf XY ukazuje, že PSČ 60628 mělo ročně více hospitalizací s astmatem než téměř každý jiný region, a PSČ 60655 a vyšší tvoří nejlepší oblasti pro život, pokud chcete co nejmenší pravděpodobnost, že budete mít astma hospitalizace.

6. Bublinové grafy Excel

Bublinové grafy jsou také velmi užitečné pro datové sady, jako je tento. Toto je zábavná vizualizace, kterou lze vytvořit, když máte tři dimenze dat, která potřebujete vykreslit.

Toto je typický XY vynesený datový bod dvou hodnot (bod je "bublina"), s kombinovanou další hodnotou, která určuje velikost této bubliny. Například pomocí tohoto druhu grafu můžete vykreslit, kolik dospívajících chodí do kina, ale velikost každého datového bodu (bubliny) může představovat, kolik žen tvoří tento soubor dat.

Je to opravdu zajímavý způsob, jak reprezentovat dvě sady dat jedním grafem. Pokud ve výše uvedeném příkladu uvedete názvy filmů jako štítky na ose X, můžete určit, který ze všech uvedených filmů přilákal větší publikum dospívajících žen.

7. Excel povrchové grafy

Tyto trojrozměrné typy grafů Excel vám umožňují vykreslit dvě sady datových bodů v několika dimenzích. Použití může být složité, ale se správnými datovými body (IE, dvě sady dat s jasným vztahem) může být vizualizace docela působivá.

3D verze mapy vypadá jako topografická mapa, která zobrazuje nadmořskou výšku a vzdálenost od libovolného bodu. Podobně můžete tuto mapu použít k provádění věcí, jako je mapování závažnosti propuknutí nemoci v závislosti na věku a době, po kterou osoba zůstává nemocná.

Vykreslením tímto způsobem se mohou zajímavé vzory stát samozřejmými, věcí, kterých byste si jinak nikdy nevšimli. Vědění je moc.

8. Excel Donut Charts

Donutové grafy jsou další komplexní vizualizací, která vám umožňuje vykreslit graf jedné datové řady v jakémsi formátu koláčového grafu. Můžete přidat další datové sady ve „vrstvách“, což vede k vícebarevnému „koblihu“. Tyto typy grafů Excel se nejlépe používají, když jsou dvě datové sady podkategoriemi větší kategorie dat.

Dobrým příkladem toho jsou soubory dat použité dříve v tomto článku, které vykreslují mužskou a ženskou populaci za rok.

Jak můžete vidět, každá řada (roky 2010 až 2015) obsahuje téměř identické segmenty, které ukazují, jak pomalu se obě populace rok od roku mění. Hodnota tohoto grafu skutečně pochází z toho, že máte správná data a správný cíl, kterého chcete pomocí těchto dat vizuálně dosáhnout.

Výběr správných Excelových grafů a grafů

Může existovat široký výběr grafů, které lze použít, ale to, co byste si měli skutečně vybrat, závisí na typ datových sad, se kterými pracujete, a co přesně se tím snažíte ukázat nebo dokázat data. Některé tabulky a grafy v Excelu učiní váš argument mnohem jasnější než jiné.

Vědět, čeho má graf dosáhnout, je polovina úspěchu. Druhá polovina přesně vymýšlí, jak uspořádat data a naformátovat graf.

Pravdou je, že grafy mají obrovský vliv na jakoukoli prezentaci. Nyní, když víte, jak používat vše, co je k dispozici v aplikaci Microsoft Excel, bude výběr správných grafů a tabulek aplikace Excel pro vaše potřeby snadný. Budete s nimi moci vytvořit prezentaci, která jim opravdu srazí ponožky.

8 způsobů, jak uspořádat tabulky v Excelu

Existuje mnoho způsobů, jak uspořádat excelovou tabulku tak, aby vypadala atraktivněji. Zde je návod, jak na to!

Přečtěte si další

O autorovi