Asana Free vs. Premium: Měli byste upgradovat?

Asana je fantastický nástroj pro správu vašeho týmu a úkolů a můžete ji používat zdarma nebo za poplatek. Bezplatná verze Asana má samozřejmě méně funkcí než placená verze, ale mnoho malých týmů ji považuje za dostatečnou.

Pokud si nejste jisti, zda bude Asana Free nebo Premium vhodná pro váš tým, zde je srovnání obou. Asana používáme již dlouho, takže si projdeme funkce bezplatné i placené verze a také klíčové rozdíly, které je třeba mít na paměti.

Co Asana Free zahrnuje?

Asana Free je fantastický nástroj pro řízení projektů pro jednotlivce a malé podniky. Může být dostačující, pokud jej hodláte používat pouze pro správu osobních úkolů nebo projektů na volné noze.

Když si vytvoříte bezplatný účet Asana, budete moci:

1. Vytvářejte úkoly a přidělujte je různým členům týmu.
2. Zobrazte své úkoly v různých rozvrženích (zobrazení seznamu, zobrazení tabule a zobrazení kalendáře).
3. Přidejte a spolupracujte až s 15 členy týmu.
4. Integrujte se s dalšími aplikacemi, jako je Slack, Harvest a Gmail.
5. Vytvořte dva různé typy účtů (organizaci nebo pracovní prostor).
instagram viewer
6. Přístup k některým zdarma Šablony projektu Asana pro rychlejší nastínění úkolů a projektů.
7. Nastavte své týmy (např. design, marketing, provoz) a poté do každého pozvěte klíčové lidi.
8. Použijte mobilní aplikaci Asana ke správě projektů na cestách (k dispozici pro iOS a Android).

S Asana Free můžete snadno pracovat s malým týmem, rozdělovat své projekty do zvládnutelných úkolů a stanovovat termíny pro jejich dokončení. Jak se blíží termín, Asana vám pošle e-maily, které vám připomenou, abyste se dali do práce.

Největší nevýhodou Asana Free je, že nemůžete pracovat s velkým týmem. Můžete spolupracovat pouze s omezeným počtem lidí a nemůžete vytvářet soukromé projekty.

To znamená, že každý projekt, na kterém pracujete, bude viditelný pro všechny ve vašem týmu. Také společnosti nebo týmy, které potřebují vytvářet soukromé projekty a nastavovat závislosti na úkolech, zjistí, že bezplatná verze Asany je nedostatečná.

Co získáte na Asana Premium

Zvažte upgrade, pokud vám bezplatná verze Asana neškrtne. Banku to nezruinuje a přichází s řadou doplňků. Placené plány Asana jsou rozděleny do úrovní podle vašich potřeb. Placené plány mají pevnou měsíční sazbu na uživatele, ale každoroční platbou získáte slevu.

Dostupné plány jsou Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan a Asana Enterprise Plan.

Na Asana Premium získáte řadu funkcí, které umožňují efektivnější správu středně velkého týmu, i když to není samozřejmostí, pokud z nich váš projekt nebude mít prospěch.

Abychom vám pomohli při rozhodování, podívejte se na některé funkce Asana Premium:

• Časová osa: Asana Premium vám umožňuje vytvářet plány projektů s realistickými termíny, identifikovat jakékoli časové konflikty a podle potřeby provádět revize. To znamená, že můžete také vidět, zda (a kde) se vaše termíny mohou překrývat, což je skvělé pro efektivní plánování. Protože je integrován s Asanou a mění se v reálném čase, je to efektivnější typ Ganttova diagramu.
• formuláře: Myslete na Formuláře Google, ale v ásaně. Formuláře vám umožňují shromažďovat informace z průzkumu od členů týmu a omezovat tak zbytečnosti, které byste museli dělat jinak.
• Zobrazení průběhu: Pomocí Progress View můžete sledovat průběh a dokončení úkolů a podle potřeby upravit svůj přístup k řízení, abyste zajistili, že váš tým bude na cestě ke splnění cílů projektu.
• Milníky: Můžete také nastavit milníky úkolů jako důležité ukazatele pokroku, které vám pomohou objasnit cíle projektu a udržet váš tým motivovaný. Jedná se o důležitou metriku vzhledem k tomu, jak důležité je zajistit, aby všichni členové týmu sledovali cenu a chápali kolektivní cíle, na kterých je třeba pracovat.
• Prioritní podpora: Vynechejte čekající frontu a získejte potřebnou pomoc, pokud máte dotaz na tým podpory společnosti Asana nebo potřebujete tipy na řešení problémů.
• Závislosti úkolů: Závislosti úkolů jsou skvělé pro organizování projektů, které vyžadují řetězec úkolů, protože umožňují označit úkol jako závislý na jiném úkolu a pořadí, ve kterém musí být dokončen.
• Vestavěné a vlastní šablony Asana: Můžeš použijte šablony projektu Asana pro snadné přidávání nových pracovních postupů do Asany namísto jejich vytváření od začátku. Jsou již navrženy pro různé případy použití, jako je marketing, HR nebo IT. Přesto můžete šablony podle potřeby vyladit, aby vyhovovaly potřebám vašeho týmu. S prémiovým účtem můžete také vytvářet vlastní šablony projektů pro svůj tým a sdílet je s veřejností, aby je mohli používat ostatní.
• Přístrojová deska: Podívejte se na přehledný přehled postupu svých projektů pomocí řídicího panelu. To poskytuje personalizované grafy v reálném čase, které vám pomohou zjistit, kde se práce zasekává nebo vymyká z cesty, s možností exportu do PNG a následného sdílení se zúčastněnými stranami.
• Uložená rozšířená vyhledávání: Pokud je pro vás obtížné prosít všechny projekty vašeho týmu při hledání konkrétního Pokročilé vyhledávání vám umožní najít úkoly se specifickými kritérii a uložit je pro budoucnost použití.

Pro podrobnější přehled funkcí Asana Premium se podívejte Prémiový průvodce Asana.

Příbuzný: Kreativní způsoby, jak z ásan vytěžit maximum

Pokud byste si chtěli vzít ásanu, než se rozhodnete, zda se do toho pustíte, máte štěstí. Asana nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi pro své plány Premium a Business.

Asana Free vs. Premium: Měli byste upgradovat?

Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď. Chcete-li zjistit, zda je upgrade dobrý nápad, musíte nejprve zvážit, k čemu budete Asana používat.

Zde jsou nejdůležitější faktory, které je třeba zvážit:

• Velikost vašeho týmu: Upgradujte, pokud máte projekty, které vyžadují více než 15 členů týmu.
• Povaha vašeho projektu: Budete muset upgradovat, pokud vaše projekty mají závislosti na úkolech, citlivé informace, které je třeba uchovávat v soukromí, nebo by mohly využívat prioritní podporu.
• Dostupné alternativy: I když je Asana skvělá, možná budete chtít vyzkoušet jiný software pro řízení projektů, který může lépe sloužit vašim potřebám. Zkuste Trello, pokud si myslíte, že byste byli produktivnější s jeho rozložením a funkcemi. Nebo, pokud uvažujete o ClickUp, zde je a ClickUp vs. Asana srovnání které vám pomohou rozhodnout se, která poskytuje lepší zážitek.

Příbuzný: Trello vs. Asana: Nejlepší bezplatný nástroj pro řízení projektů

Zdarma nebo placené: Vyřiďte své úkoly v ásaně snadno

Pokud po zvážení těchto faktorů stále chcete upgradovat svůj účet Asana, jděte do toho – zvláště s bezplatnou zkušební verzí. Doufejme, že tato Asana zdarma vs. prémiové srovnání vám pomohlo učinit chytré rozhodnutí.

Pokud nabídka společnosti Asana nevyhovuje vašim projektovým potřebám, poohlédněte se po jiném softwaru pro řízení projektů s rozmanitějšími funkcemi.

9 Software pro správu úloh pro správu a plnění vašich úkolů

Hledáte software pro správu úkolů, abyste mohli dělat věci? Zde jsou některé z nejlepších, které můžete použít.

Přečtěte si další

O autorovi