7 ásanových hacků, které potřebujete vědět

Asana je nástroj pro řízení projektů zvyšující produktivitu. Díky mnoha nástrojům a funkcím je oblíbenou volbou jak pro jednotlivce, kteří chtějí organizovat svou práci, tak pro velké i malé týmy.

Chcete zlepšit své dovednosti ásan? Chcete pár tipů, které vám pomohou co nejlépe využít platformu? Máme vás pokryto.

Níže najdete některé z našich oblíbených ásanových hacků. Navíc jsou perfektní pro jakoukoli úroveň dovedností a jsou otevřené komukoli, kdo používá Asana bez ohledu na váš cenový plán.

1. Nastavení opakujících se úloh

Existují úkoly, které vytváříte každý den nebo týden znovu a znovu? Můžete například vytvářet úkoly pro kontrolu e-mailů nebo kontrolu týdenních projektů.

Tyto úkoly lze uvnitř nastavit jako opakované ásana. Navíc je to rychlé a snadné na pár kliknutí. Nejprve vytvořte nový úkol a poté postupujte takto:

1. Vybrat Žádné datum splatnosti změnit termín dokončení úkolu.
2. Ve spodní části malého vyskakovacího okna uvidíte vířící šipky nebo Nastavte opakování. Vyberte to.
3. Vyberte, kdy se má úkol opakovat, a také dny, kdy se má úkol opakovat.

2. Zapněte „Nerušit“

Pokud jedete na dovolenou nebo jen chcete soustředit se na svou práci, můžete rychle zapnout režim Nerušit. Udělat to tak:

1. Vyberte svou profilovou fotku a otevřete nastavení.
2. Poté vyberte Oznámení.
3. Vybrat Pozastavit oznámení a jak dlouho si přejete udělat pauzu před zapnutím Nerušit.

Pokud nechcete toto zapínat pokaždé, když chcete zastavit upozornění, můžete si také vytvořit plán. Jednoduše zaškrtněte políčko vedle Neoznamovat mi od a poté vyberte časy.

3. Používejte klávesové zkratky

Stejně jako každý solidní nástroj produktivity, Asana nabízí širokou škálu klávesových zkratek můžete použít ke zjednodušení jakéhokoli úkolu. Mezi naše oblíbené zkratky patří:

• Tab-BKSP pro smazání vybraných úkolů
• Tab-H pro návrat na domovskou obrazovku
• Tab-M za zadání úkolu
• Tab-P pro přidání do projektu
• Tab-/ k vyhledání projektu, značky, osoby nebo úkolu
• já archivovat ve vaší doručené poště
• Tab-N pro vytvoření nové sekce

4. Vytvářejte úkoly ze svého e-mailu

Vaše e-mailová schránka může být zdrojem frustrace. Přidejte potřebu vytvářet nové úkoly Asana pro nové projekty, které přicházejí do vaší doručené pošty, a možná budete chtít zvednout ruce a odejít.

Naštěstí můžete v Asaně snadno vytvářet nové úkoly z e-mailů.

Úkol můžete odeslat do složky Moje úkoly zasláním e-mailu na adresu [email protected]. Asana vytvoří nový úkol v pracovním prostoru spojeném s vaší e-mailovou adresou.

Tento obrázek ukazuje položky, které můžete přidat do svého e-mailu, abyste si dále přizpůsobili své úkoly ásan. Stačí vyplnit dle potřeby a poté odeslat.

5. Hvězdné projekty pro rychlý přístup

Pokud máte ve své ásaně spoustu projektů, může být těžké snažit se najít ty, které používáte nejčastěji. A dokonce i pár sekund hledání a posouvání může zkrátit vaši práci každý den.

Projekty v Asaně můžete snadno označit hvězdičkou a uložit je pro snadný přístup. Udělat to tak:

1. Najděte projekt, který chcete přidat do oblíbených, v liště nabídek na levé straně obrazovky.
2. Vyberte nabídku se třemi tečkami a poté vyberte Přidat k oblíbeným.
3. Nyní uvidíte svůj projekt v seznamu Oblíbené v horní části lišty nabídek.

Nebo, pokud jste v projektu, můžete jej rychle označit hvězdičkou výběrem ikony hvězdičky vedle názvu projektu.

Projděte si své projekty a zařaďte si kterýkoli z nich, který byste chtěli mít stále po ruce.

6. Barevně označte své projekty

Pro lepší organizaci projektů můžete své projekty Asana také barevně odlišit. To je zvláště užitečné, pokud máte osobní úkoly smíchané s vašimi pracovními úkoly.

Chcete-li projekty barevně odlišit, najděte projekt na liště nabídek vlevo na obrazovce. Vyberte nabídku se třemi tečkami a poté Nastavit barvu a ikonu. Nakonec si vyberte barvu, která odpovídá vašim potřebám.

Nejste si jisti, jak barevně rozlišit? Existuje nekonečně mnoho metod. Můžete například nastavit určitou barvu pro pracovní úkoly a jinou pro osobní úkoly.

Nebo můžete nastavit barvu pro projekty s vysokou prioritou a jinou barvu pro ty, které nejsou tak důležité. Pohrajte si s možnostmi, abyste viděli, co se vám nejvíce líbí.

Pomocí stejných kroků si také můžete vybrat vlastní ikonu pro každý projekt. Nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle Sada pro každého abyste zajistili, že změny budou provedeny pouze ve vašem zobrazení úkolů.

7. Použijte nastavení stavu projektu

Jednou z našich oblíbených funkcí v Asaně je možnost nastavit stavy projektů jako indikátory toho, jak projekty postupují.

Můžete například sdílet, zda se projekt posouvá dál, jak bylo naplánováno, zda hrozí nebezpečí, že vyjede z kolejí, nebo zda úplně vypadne z trati. Poté vám Asana pomůže zveřejnit aktualizaci stavu, kterou uvidí všichni.

Chcete-li změnit stav projektu, otevřete svůj projekt v Asaně. Dále vyberte Nastavit stav. Napravo od obrazovky uvidíte možnosti stavu, ze kterých si můžete vybrat.

Jakmile vyberete možnost stavu, Asana vám dá možnost vytvořit aktualizaci stavu. Můžete si vybrat název, přidat jakékoli podrobnosti o projektu a vybrat, komu chcete aktualizaci odeslat.

Můžete si také vybrat, zda si chcete každý pátek posílat připomenutí, abyste aktualizovali stav svých projektů výběrem přepínače vedle Připomeňte mi aktualizaci každý pátek.

Je to skvělý způsob, jak sebe nebo svůj tým informovat o tom, co se daří a co potřebuje zásah.

Tyto hacky pouze poškrábou povrch toho, co Asana dokáže

Ať už jste v Asaně noví nebo ostřílení profíci, uvnitř platformy je vždy něco nového, co můžete objevit.

Je to součást toho, co dělá z Asany neuvěřitelný nástroj pro řízení projektů pro osobní nebo týmové použití.

6 kreativních způsobů, jak z ásan vytěžit maximum

Asana je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro řízení projektů. Možná se ale ptáte, jak jej můžete využít ve svém každodenním životě? Zjistit jak!

Přečtěte si další

O autorovi