5 nejlepších tipů, jak napsat prohlášení o účelu projektu Killer

Věděli jste, že to bude stát méně fyzické, duševní a emocionální námahy, pokud ovládnete umění navrhnout prohlášení o záměru projektu (PPS)? To není vše. S několika úpravami a šálkem kávy se vaše cesta PPS stane druhou přirozeností úspěchu.

Když si osvojíte správný přístup k učení a porozumění PPS, můžete během jednoho roku více než zdvojnásobit svou vlastní hodnotu.

Nechtěli byste číst dál, abyste se dozvěděli více o tom, proč potřebujete prohlášení o účelu projektu, a pár tipů, jak napsat konzistentní a použitelné? jdeme na to.

Co je prohlášení o účelu projektu?

Prohlášení o účelu projektu (PPS) jsou dobře formulované plány, které jsou navrženy tak, aby připravily týmy, dodaly jim energii a vedly je plánem realizace živého projektu. PPS poskytuje konkrétní informace o tom, jak, co, kdy a proč projekty startují tak, jak dělají.

Vaše prohlášení o účelu je také plánem vašeho projektu. Pro úspěšný výsledek identifikuje obecné a specifické požadavky vašeho projektu. Dobře napsaný PPS explicitně zvýrazňuje skryté i zjevné detaily o vašem projektu. To pomáhá vyhnout se případným nedorozuměním, nesprávným výkladům nebo nesprávným prohlášením.

Proč potřebujete prohlášení o záměru projektu?

Nasazení úspěšného projektu může představovat kluzký svah, protože týmy jsou zavaleny dilematem rozsahu projektu. Aby však projekt dosáhl svého cíle (cílů) včas, je důležité v každém bodě určit určité milníky. Zde je užitečné prohlášení o účelu projektu.

Důkladná PPS by měla mimo jiné pomoci vám a vašemu týmu vyhnout se zpožděním projektu. Podobně jako návrh projektu která shrnuje všechny aspekty vašeho projektu, slouží také jako platforma pro striktní dodržování důležitých projektových pokynů. To v žádném případě pomůže vašemu týmu zajistit dodržování termínů a akceschopné činnosti zůstanou v rámci stanovených rozpočtů.

5 nejlepších tipů, jak napsat prohlášení o účelu projektu Killer

Potřeba přijít se strategií, na které můžete úspěšně napsat zvuk a akceschopnou PPS, nelze přeceňovat. Aby se předešlo pochybnostem, zde je několik užitečných tipů, které vám pomohou vytvořit další PPS.

1. Prohlášení o účelu

Jaký je účel vašeho projektu? Jaká je motivace tohoto snažení? Co je cílem vašeho projektu? Odpovědi na tyto otázky vám pomohou identifikovat jedinečnost vašeho prohlášení o účelu a jak splňuje vaše projektové cíle.

Každý projekt by měl mít prohlášení o účelu, které je sdíleno s celým týmem. Mělo by to rezonovat se členy týmu, aby jim umožnilo přijmout myšlenku.

Každá fáze plánování projektu by měla podporovat cíle projektu jako celek. Toto je oblast, kde jsou zúčastněným stranám připomenuty záměry a cíle projektu. Mělo by být trvalou součástí výstupů projektů během setkání klíčových zainteresovaných stran.

Tyto povinnosti musíte mít na paměti při plánování a plánování svého prohlášení o účelu. Také se snažte zahrnout přidělené úkoly pro členy, aby splnili každý výstup projektu. A to proto, že nemůžete realizovat projekt izolovaně. Vaše honba za úspěchem do značné míry závisí na týmových příspěvcích, aby byl úspěch konzistentní.

2. Cíle

Projektové prohlášení na nejvyšší úrovni slouží jako základní základ pro úspěch vašich společných týmových cílů. Sladění účelu projektu s vašimi cíli podporuje pocit konzistence. To je nakonec záměrně v souladu se ziskovostí cílů projektu.

Znáte-li své cíle od začátku, získáte jasnější představu o akcích, které je třeba podniknout, abyste se dostali do svého konečného cíle. Pokud vaše akce neodpovídají vašim cílům, snadno poznáte, že jste mimo trať.

Cíle také zaručují kvalitu projektu a standard práce vyžadovaný ke splnění úkolů, které vy a váš tým řešíte po celou dobu životnosti projektu. To zahrnuje povinnosti dohledu a koordinace. Při uznání svých cílů je však nejlepší využít SMART přístup: Specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené.

3. Rozsah

Je důležité přesně nastínit, co bude součástí PPS a co nebude jeho součástí. Koncept určení toho, co tvoří váš seznam, se také nazývá rozsah projektu.

Definování rozsahu vašeho PPS vám pomůže udržet zaměření na to, co je důležité. Máte tendenci kousat více, než můžete žvýkat, ve snaze být detailní. Tím snížíte své PPS irelevantními informacemi.

Předměty zahrnuté v projektu pokládají pevný základ pro budoucí projekty. Chcete, aby základ byl co nejpevnější. Prohlášení o rozsahu by mělo obsahovat co nejvíce informací o rozsahu projektu.

4. Testovací kapsa paměti

Práce, kterou děláte, se bude v průběhu měsíců či let měnit, a zde přichází na řadu test paměti. Primární myšlenkou je stále být schopen zachytit základní myšlenky účelu vašeho projektu. Hluboké kopání by mělo rezonovat s vámi a vaším týmem způsoby, které jsou v souladu s vašimi základními hodnotami.

Mějte na paměti, že vaše prohlášení o účelu projektu je v podstatě páteří toho, kým jste jako jednotlivec nebo organizace. To nakonec pomůže řídit vaši strategii při získávání správných talentů a také dá vašemu úsilí smysl.

Udělejte své nápady PPS nezapomenutelnými pomocí aplikací pro storyboarding pomoci vašemu týmu lépe porozumět tomu, co máte na mysli, a zanechat v něm trvalý dojem.

5. Flexibilita možností

Vaše prohlášení o plánování projektu by mělo začínat zaměřením na dohodnuté úkoly nezbytné ke splnění krátkodobých cílů v každé fázi. Praktičnost dosažení projektových milníků by se měla rozložit rovnoměrně, s časovým odstupem ne delším než pět až šest týdnů mezi každým milníkem.

Vytváření plánů tímto způsobem je nejen užitečné, ale také udržuje proces účelu projektu zakotvený v realitě současnosti, spíše než vytváření propracovaných harmonogramů pro futuristické úvahy.

Stručně řečeno, tento přístup je poměrně snadno ovladatelný a ve své podstatě je předvídatelný a dostatečně flexibilní, aby se mohl přizpůsobit měnícím se okolnostem projektu. Můžete využít nástroje pro vykazování projektů sledujte své aktivity a měřte svůj pokrok.

Udělejte to krok za krokem

Máte tendenci být přemoženi svým úsilím o PPS, ale neměli byste být. Začněte s jedním nebo dvěma hned teď. Vyzkoušejte je a přidejte další, až se budete cítit pohodlně. Jakmile uvidíte, jak snadné to je, budete se chtít ponořit přímo do toho. Konečně vytvoříte druhy projektů, o kterých jste četli nebo o kterých snili.

Nedělejte si starosti s tím, že budete dokonalí nebo implementujete vše najednou. Stačí si vybrat jeden nebo dva své oblíbené body a být v souladu s nimi. A co je nejdůležitější, nezapomeňte se zaměřit na všechny radosti a úspěchy, které přicházejí s trpělivostí a vytrvalostí.

8 nejlepších typů zpráv o řízení projektů, které byste měli znát

Ať už jste projektový manažer nebo člen týmu projektového managementu, musíte vědět o nejběžnějších typech sestav. Tady jsou některé z nich!

Přečtěte si další

O autorovi