7 klíčových funkcí efektivních řešení ochrany osobních údajů

Ochrana lidských cenností byla nutností dlouho před příchodem internetu. Lidé zamykají své zásuvky a skříně obsahující jejich dokumenty, aby zabránili neoprávněnému přístupu.

Zabezpečení dat v dnešním digitálním prostoru zabere víc než zásuvku se zámkem. Vzhledem k existenci kyberzločinců jsou počítačové sítě – včetně vaší – zranitelné vůči útokům.

Pokud svá data dostatečně nezabezpečíte, je velká šance, že se dostanou do rukou útočníků. A jakmile se to stane, nemáte to pod kontrolou.

Čím více máte znalosti o řešeních ochrany osobních údajů, tím lépe můžete zabezpečit svou síť.

Co jsou řešení ochrany osobních údajů?

Řešení ochrany osobních údajů usnadňují zabezpečení vašich dat. Pokud je pro vás nějaká informace cenná, nechat ji otevřenou je riskantní. Musíte jej uchovávat na bezpečném místě, abyste zabránili jeho odcizení nebo kompromitaci. Řešení ochrany osobních údajů na tomto předpokladu prosperují. Jsou bezpečným útočištěm pro vaše osobní a citlivé informace.

Kromě kyberzločinců se musíte obávat i vy

zprostředkovatelé údajů, kteří shromažďují údaje online uživatelů pro své vlastní zájmy.

Proč potřebujete řešení ochrany osobních údajů?

Pravděpodobně jste viděli nějaké špionážní filmy a víte, co se stane, když se citlivé informace dostanou do nesprávných rukou. Incidenty v těchto filmech mohou být smyšlené, ale nejsou daleko od reality. Když se kyberzločinci zmocní vašich dat, stávají se hrozné věci.

Pojďme se podívat na důvody, proč potřebujete řešení ochrany osobních údajů.

1. Předcházet regulačním sankcím

Agentury pro ochranu údajů prosazují předpisy o ochraně osobních údajů. Pokud nedodržíte stanovené regulační normy, můžete být penalizováni nebo sankcionováni. S řešeními ochrany osobních údajů máte ze zákona právo jednat správně.

2. Vyhněte se neoprávněnému přístupu

Přijetí řešení ochrany osobních údajů vám pomůže zajistit, že k vašim soukromým údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby. Tímto způsobem zabráníte vetřelcům v přístupu k vašim datům.

3. Chraňte svou pověst

Odhalení soukromých dat vašich zákazníků nebo uživatelů je promáčknutím reputace vaší organizace. Zabezpečením informací ve vaší síti vypadáte dobře a zodpovědně vůči veřejnosti.

7 funkcí efektivního řešení ochrany osobních údajů

O důležitosti řešení ochrany osobních údajů není třeba diskutovat. Ale aby nástroj splnil očekávání, musí mít nějaké funkce. V opačném případě nebude schopen efektivně fungovat.

Správné řešení ochrany osobních údajů by mělo být schopno plnit následující role.

1. Automaticky klasifikovat osobní údaje

Soukromí citlivých dat je ohroženo, když je lidé spravují ručně. Řešení ochrany osobních údajů by mělo být automatizované, aby bylo možné identifikovat a klasifikovat citlivé informace uložené v cloudu a dalších zdrojích dat. Tato funkce vám pomůže zjistit, jaký druh dat máte a kde je ukládáte.

2. Spusťte hodnocení rizik

Bez vašeho vědomí může být ve vaší síti skryto několik rizik. Efektivní posouzení rizik prohledá vaši databázi pro snadnou konfiguraci a spustí za vás osobní profil rizik. Líbí se mi skenování zranitelnosti vám pomůže identifikovat mezery ve vaší síti.

3. Dosáhněte úplné viditelnosti

Plná viditelnost je jednou z funkcí spolehlivého řešení ochrany osobních údajů. Měli byste být schopni procházet všemi dostupnými údaji, kdykoli nastane potřeba, a identifikovat strany, které k nim přistupují, a v jakém čase. Věci se mohou jen stěží pokazit, když máte úplné informace o aktivitách ve vaší síti.

4. Správa požadavků subjektů údajů

Při absenci spolehlivého řešení ochrany osobních údajů strávíte více času a prostředků, když se pokusíte splnit požadavky na přístup k datům subjektu údajů (DSAR).

Vaše řešení ochrany osobních údajů skenuje vaše databáze, kontroluje související atributy a automatizuje pracovní postup, který přistupuje pouze k vašim datovým aktivům.

Řešení ochrany osobních údajů snadno identifikují související atributy, které mají s jinými datovými poli. Když se tyto atributy sloučí, tvoří nezávislá osobní data.

Identifikací souvisejících atributů vašich datových sad je pro vaše řešení ochrany osobních údajů snazší získat tato data, kdykoli je budete potřebovat.

6. Spusťte rychlou odezvu

Vaše volba řešení ochrany osobních údajů by měla být schopna zahájit rychlou reakci a chránit všechna citlivá data předtím, než dojde k narušení.

Řešení ochrany osobních údajů to dokážou důslednou identifikací přístupů, které mají rizikové chování a představují hrozbu pro bezpečnost vašich soukromých dat. Automaticky vás upozorní na zásady, které byly porušeny, a napraví chování dříve, než se stane závažným.

Funkce vašeho řešení ochrany osobních údajů také zahrnuje poskytnutí přístupu k informacím o tom, kdo a kdy k datům přistupoval.

7. Doplňte aktuální řešení

Řešení ochrany osobních údajů, pro které se rozhodnete, by mělo doplňovat současná řešení, nástroje zabezpečení a ochrany osobních údajů, které již používáte.

Pokud vaše rozhodnutí doplní aktuální řešení, sníží se čas a zdroje, které vynakládáte na audity.

Svá data byste měli dále chránit identifikací přístupu k datům a vzorců chování, které představují rizika pro vaši databázi.

Vaše odpovědnost za ochranu osobních údajů

Kyberzločinci a zprostředkovatelé dat nejsou jediní, před kterými byste se měli mít na pozoru, pokud jde o vystavení vašich datvládní agentury také špehovají vaše zařízení ke shromažďování vašich osobních údajů. Jakkoli lze řešení ochrany osobních údajů zautomatizovat, abyste tento proces mohli plně využít, nemůžete se do něj zcela zapojit.

Chcete-li dodržet pravidla a předpisy o ochraně osobních údajů, musíte dodržovat následující povinnosti.

1. Proveďte inventuru osobních údajů, které máte v úschově, a označte všechny dokumenty a místo, kde jsou uchovávány.
2. Identifikujte všechny uživatele a systémy, které mají přístup k těmto datům, aby bylo snazší odhalit zdroj škodlivé aktivity.
3. Ujistěte se, že dodržujete zákonné požadavky na soukromí a ochranu osobních údajů, abyste se vyhnuli sankcím a sankcím.
4. Monitorujte aktivity svých zpracovatelů dat, abyste zajistili, že dodržují pravidla, protože jejich nedodržení vystavuje vaši síť kybernetickým hrozbám.
5. Poskytněte zdroje pro žádosti o práva na data v zákonném povoleném časovém rámci.
6. Zabezpečte informace, které byste potřebovali v případě narušení, a formulujte plány reakce a akce.

Posilte svou obranu proti kybernetickým útokům

Řešení ochrany osobních údajů jsou nezbytná pro zachování soukromí vašich soukromých dat, protože mají bezpečný zámek pro informace, které v nich ukládáte. Útočníci by museli prolomit zámek, aby získali přístup.

Vzhledem k pokročilé technologii těchto nástrojů vyžaduje vloupání mnoho času a úsilí. Pokud jsou řešení sofistikovaná, detekují narušení a položí větší odpor, než útočníci získají přístup.

Co je program ochrany osobních údajů a jak jej můžete vytvořit?

Uživatelé potřebují vědět, že mohou důvěřovat webu nebo firmě se svými důležitými daty. Zde se hodí program ochrany osobních údajů.

Přečtěte si další

O autorovi