3 nejlepší tipy a nástroje pro rozhodování ve skupině v práci

Jak účinná je vaše technika skupinového rozhodování? Věděli jste, že se svým přístupem ke skupinovému rozhodování můžete odlišit v jakékoli organizaci?

Ano, toho lze dosáhnout. A abyste toho dosáhli, nemusíte být nejchytřejší osobou v místnosti. Vše, co potřebujete, je trochu důslednosti, soustředění a prostoru pro učení.

Čtěte dále, když diskutujeme o tom, jak můžete vy a váš tým činit lepší rozhodnutí, abyste zlepšili svou efektivitu v práci.

Co je to technika skupinového rozhodování?

S tím, jak se provozní metody firem stávají stále složitějšími, čelí lídři stále větší míře nejistoty při poskytování vedení. Pro majitele firem jde o velmi dynamickou a komplikovanou situaci. Vy a váš tým tedy musíte spolupracovat na rozhodování v neustále se měnícím a komplexním obchodním prostředí.

Skupina kompetentních lidí s širokým spektrem manažerských a technických znalostí s větší pravděpodobností přijde s kreativními nápady, jak dělat lepší rozhodnutí, než jednotlivec.

Technika skupinového rozhodování je vize a poslání používané k definování konkrétních cílů k nalezení a předložení řešení organizačních výzev. Zakládá se také dobře strukturovaná metoda skupinového rozhodování

jak váš tým měří svůj výkon protože si klade za cíl neustálý rozvoj a růst.

Když týmy na pracovišti rozhodují kolektivně, zlepšuje jejich zapojení a motivaci. Některá z těchto rozhodnutí zahrnují nalezení odpovědí na následující otázky:

• Proč se nezaměříme na tuto skupinu spotřebitelů nebo tento konkrétní případ použití?
• Je to pro nás dobrá příležitost, kterou můžeme využít?
• Jak dobře to řeší problém zákazníka? Jak by měla být tato funkce upřednostněna?
• Je lepší omezit rozsah nebo posunout datum debutu blíže?
• Lze tento problém vyřešit bez zpoždění spuštění?

Podívejme se na 3 efektivní nástroje skupinového rozhodování, které vám pomohou ve skupině odpovědět na otázky, jako jsou ty, které jsou uvedeny výše.

Yonyx je platforma, která podporuje budování systémů pro podporu rozhodování založených na znalostech pro týmy. Snadno se používá, může se pochlubit dobrým rozhraním API a umožňuje vašemu týmu (týmům) přistupovat a aktualizovat data z podnikových zdrojů dat.

Zingtree je interaktivní rozhodovací software s rychlým nástupem nových i starých uživatelů.

Bing na integraci, rozhraní Zingtree s technologiemi jako Salesforce, Zendesk a dalšími, aby byla data synchronizována. Je moderně strukturován pro malé, střední a velké společnosti, které hledají lepší techniky skupinového rozhodování.

Airfocus poskytuje flexibilní platformu pro řízení projektů pro týmové uživatele. Pomáhá týmům organizovat a komunikovat strategii, upřednostňovat práci a řešit problémy.

Díky flexibilnímu designu vám Airfocus umožňuje rychle přizpůsobit platformu potřebám vašeho týmu. Pokrývá všechny základy projektového řízení a také pomáhá společnostem sladit priority rozhodování.

3 nejlepší tipy pro skupinová rozhodnutí v práci

Jednou z největších překážek rychlého přijímání a provádění rozhodnutí je strach z chybného rozhodnutí. To často vede vás a váš tým k tomu, abyste zůstali přilepeni k nekonečné, mučivé fázi váhání při rozhodování.

Je důležité poznamenat, že většina rozhodnutí učiněných v platformách pro vývoj produktů založených na technologiích jsou vratná rozhodnutí. Pokud se vám nelíbí výsledek rozhodnutí, můžete jednoduše obrátit a změnit cesty. Z výše uvedeného bude zdůrazněn pohled na několik tipů pro skupinová rozhodnutí v práci.

1. Případ pro dokonalost

Potřeba dělat dokonalá rozhodnutí je nejvýmluvnějším problémem, kterému pracovní skupiny čelí. Není pochyb o tom, že nám na našich produktech velmi záleží a chceme maximalizovat jejich šance na úspěch. Když to uděláme, beznadějně se zamilujeme do našich projektů, čímž se zrodí posedlost snahou o perfektní rozhodnutí pro přijetí produktu na trhu a dlouhou životnost.

Problém s tímto přístupem je, že nakonec ztratíte spoustu času přechodem od jednoho dokonalého rozhodnutí k druhému. Nebezpečí proto zůstává, že nakonec dosáhnete okrajových zlepšení, ale přijdete o významný pokrok.

Při přístupu k vaší dokonalé technice rozhodování zapojte co nejvíce lidí a zainteresovaných stran. Tím, že do místnosti dostanete co nejvíce mozků, můžete naplno využít potenciál svého týmu usnadněte si svůj skupinový projekt. To vám poskytne dostatek prostoru pro vzorkování nápadů a třídění nepodstatných věcí.

Prostřednictvím tohoto přístupu můžete urychlit svou snahu o dokonalost a přitom stále dosahovat cílů vaší společnosti.

2. Syndrom fotografické paměti

Nápady založené na rozhodnutí nevycházejí jen tak ze vzduchu. Vykouzlit je vyžaduje čas a osobní úsilí.

Při vyvolávání těchto myšlenek je kontraproduktivní očekávat, že způsob, jakým k vám nápad přijde, bude stejný, jako ve vás zůstane, dokud ho nebudete potřebovat použít. Vaše paměť jako taková sahá tak daleko, jak ji budete tlačit. Zachování specifik nápadu posouvá vaše štěstí příliš daleko.

Mít dobrou paměť je velmi důležité. Svědčí o tom i samotná skutečnost, že jste svou společnost nastartovali. Přetěžování paměťových žláz mozku je však ve své celistvosti kontraproduktivní.

Vytvoření seznamu nápadů nebo pokynů na kus papíru je velmi důležité. Ujistěte se, že tyto poznámky jsou tak doslovné, jak musí být. Zvykněte si jednoduše požádat lidi, aby si zapsali položky na kus papíru, nebo si dejte práci a udělejte to sami.

3. Jasnost účelu

Nemůžete svému týmu pomáhat činit lepší rozhodnutí, pokud pravidelně nehovoříte o svém záměru a cílech. Bez použití správných znalostí a technik rozhodování také brzy ztratíte pozornost a možná i podporu svého týmu. Z tohoto důvodu musí být jasný účel ve vašich projektech zrcadlen členům vašeho týmu.

Rozhodovací činnost je velmi velká a citlivá. Je tedy nutné apelovat na pocit sounáležitosti a kolektivní odpovědnosti vašeho týmu. Můžete toho dosáhnout tím, že definujete výzvu před týmem a očekávaný výsledek potřebný k překonání výzvy.

Stojí za to zůstat viditelný a strávit nějaký čas se skupinou na definování výzvy. I když se to děje na dálku, některé z výše uvedených nástrojů zajistí dosažení úspěchu.

Věřte svému úsudku

Až bude váš tým příště váhat s rozhodnutím, položte mu tuto otázku: Je toto rozhodnutí nevratné? Bez ohledu na to, jak chybné se rozhodnutí může ukázat, vždy existuje prostor pro odvolání a nápravu.

Povzbuďte svůj tým, aby pracoval s informacemi, které má k dispozici, a důvěřoval jeho úsudku. Být sebejistý ve svých volbách je lepší základ, než se domnívat. Když skupina činí vítězná rozhodnutí, vyhrává každý člen týmu.

9 nejlepších nástrojů pro agilní produktivitu pro vzdálené a hybridní týmy

Chcete vědět, který agilní nástroj pro řízení projektů je vhodný pro váš tým? Zjistěte to z tohoto seznamu nejlepších nástrojů pro agilní produktivitu.

Přečtěte si další

O autorovi