Co je to Solo Tasking a může vám pomoci zvýšit produktivitu?

Zapomeňte na multitasking; ve městě je nový hack produktivity. Pokud se často rozptylujete při žonglování s více úkoly nebo zjistíte, že si toho berete příliš mnoho a pokud nikdy nedokončíte žádný ze svých projektů, možná budete muset upustit od multitaskingu a zkusit sólo-tasking namísto.

Co je Solo Tasking?

Solo tasking, také nazývaný monotasking, je nový přístup k práci a zahrnuje řešení jedné věci najednou. Tím, že zaměříte 100 % své pozornosti na jeden úkol, spíše než se budete snažit rozdělit pozornost mezi projekty, je pravděpodobnější, že se vyhnete rozptylování a odvedete vysoce kvalitní práci.

Jaké jsou výhody samostatného úkolování?

Kromě toho, že je mnohem snazší sledovat váš pokrok, má sólo úkolování mnoho výhod. Zde je jen několik z nich:

1. Samostatné úkoly mohou zvýšit vaši produktivitu

Zatímco multitasking může způsobit, že se budete cítit produktivnější, sólo úkolování vám může ve skutečnosti pomoci být produktivnější. Když věnujete veškerou svou pozornost a energii jednomu úkolu najednou, budete schopni pracovat rychleji a efektivněji.

2. Solo Tasking může snížit počet chyb

Přeskakování z jednoho úkolu do druhého je jistý způsob, jak začít dělat chyby. Tím, že se budete soustředit na jednu věc najednou, snížíte chyby ve své práci.

3. Solo Tasking může zlepšit kvalitu vaší práce

Soustředěním se na jeden úkol najednou jste automaticky povzbuzeni, abyste se soustředili na kvalitu své práce spíše než na kvantitu. Snažit se dělat příliš mnoho věcí najednou často vede k nedbalým chybám a může vás vést k otřesům.

4. Solo Tasking vám může pomoci soustředit se déle

Pokud bojujete s rozsahem své pozornosti, pak je sólo úkolování fantastickým způsobem, jak se soustředit. Když jste v zóně, můžete tam zůstat, místo abyste museli skákat a vycházet ze své zóny při různých úkolech nebo projektech.

5. Samostatné úkoly jsou méně stresující

Konečně, soustředit se na jednu věc najednou je celkově mnohem méně stresující než snažit se žonglovat s příliš mnoha věcmi najednou. I když váš seznam úkolů může být v kterýkoli den dlouhý, vyřizovat je jeden po druhém, nikoli najednou, pro vás bude mít za následek mnohem méně stresu.

I když nepotřebujete aplikace ani nástroje, abyste mohli začít s jednotlivými úkoly, mohou vám pomoci vizualizovat vaši pracovní zátěž a organizovat pracovní postup. Zde je několik ke zvážení:

1. ásana

Asana je nástroj pro řízení práce a je vynikající pro správu vašich vlastních úkolů nebo úkolů sdílených v týmu. Pokud se chystáte vyzkoušet samostatné úkoly, pak vám Asana může pomoci vizualizovat vaši pracovní zátěž a uspořádat si úkoly podle priority. Asana je k dispozici jako desktopová aplikace a lze ji také použít na Androidu i iOS —najdete zde několik praktických hacků Asana.

Stažení: Ásana pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

2. Todoist: To-Do List & Tasks

I když jsou na trhu stovky aplikací se seznamem úkolů, Todoist zůstává jednou z nejoblíbenějších s více než 20 miliony stažení. Jako Asana, Todoist vám pomůže zorganizovat vaše úkoly a pomůže vám se zapamatováním termínů a termínů.

Přesto je možná nejlepší věcí na Todoistu jeho schopnost integrace s nástroji, jako je Gmail, Kalendář Google a Slack.

Stažení: Todoist pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

3. Focus To-Do: Pomodoro Timer & To-Do List

Chcete-li sólo úkolování skutečně posunout na další úroveň, je běžné je spárovat technika Pomodoro. Jednoduše si vyberte úkol, který musíte splnit. Spusťte časovač na 25 minut a pusťte se do práce, a když časovač Pomodoro zazvoní, udělejte si 5minutovou přestávku.

Zaměříte-li 100 % své pozornosti na jeden úkol a dopřejete si krátké přestávky mezi pracovními obdobími, budete se moci déle soustředit a dokončit svou práci ještě efektivněji.

Stažení: Zaměřte se na úkoly pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Udělejte více tím, že uděláte méně

Myšlenka, že byste mohli udělat více tím, že budete dělat méně, může být těžké se zorientovat, ale jakmile vyzkoušíte samostatné úkoly, už se nebudete chtít vrátit.

Sólo úkolování je skvělý způsob, jak se zvýšit produktivitou, a funguje výjimečně dobře s mnoha dalšími oblíbené techniky produktivity, jako je výše zmíněná Pomodoro metoda, blokování času a pět minut pravidlo.

3 nejlepší bezplatné aplikace Pomodoro pro produktivitu

Chcete zvýšit svou produktivitu a zefektivnit svůj pracovní postup? Aplikace Pomodoro může být přesně to, co potřebujete, abyste mohli začít. Zde jsou tři nejlepší.

Přečtěte si další

O autorovi