Disk Google již nehostuje soubory na více místech: Zde je to, co dělat

Disk Google zavedl aktualizaci, díky které bude uspořádání souborů na Disku Google méně matoucí. Pokud například duplikujete stejné soubory a složky na více místech na Disku Google, platforma cloudového úložiště je nahradí zkratkami.

Jak budou tyto zkratky Disku Google fungovat? V dnešní funkci odhalíme vše o nadcházející aktualizaci a o tom, jak zlepší váš pracovní postup.

Co byste měli vědět o aktualizaci?

The Aktualizace Disku Google změní způsob uspořádání souborů. Namísto přidávání stejného souboru do více umístění můžete vytvořit zástupce původního souboru v jiných umístěních. Tato aktualizace ovlivní obojí uživatelé Google Workspace a uživatelé s osobními účty Google.

Google automaticky migruje vaše stávající duplicitní soubory. Umístění původního souboru bude vybráno na základě Vlastnictví souborů na Disku Googlea zbytek bude nahrazen zkratkami. Jako správce pracovního prostoru můžete spravovat vytváření zástupců (kolik z nich je vytvořeno a kdo má přístup) v Nadcházející aktualizace mého Disku

panelu v administrátorské konzoli. Cílem aktualizace je vytvořit přístupný, organizovaný a uživatelsky přívětivý pracovní prostor.

Jak vytvořit zástupce na Disku Google

V budoucnu bude pro vaši práci zásadní vědět, jak vytvářet zkratky pro soubory. Existují dvě metody, se kterými byste se měli seznámit.

Stiskněte kombinaci kláves Shift + Z. Jak si možná pamatujete, tato kombinace byla zodpovědná za přidání složky do více umístění před aktualizací. Po vydání aktualizace můžete použít stejné klávesy k vytvoření zástupců souborů a složek namísto jejich kopírování na různá místa.

Použijte kontextovou nabídku. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku, pro kterou chcete zástupce, a klikněte na Přidat zástupce na Disk. Poté musíte vybrat vhodné umístění a kliknout Přidat zkratku. Je to tak jednoduché!

Příbuzný: Proč je Disk Google ideální službou cloudového úložiště

Podpora Google však uvádí několik omezení pro správu vašich zkratek. Jakmile vytvoříte zástupce souboru (nebo složky), nemůžete k němu vytvořit jiného zástupce. Je však možné vytvořit kopii zástupce. Pamatujte, že pokud vytvoříte zástupce v umístění, jehož vlastníkem nejste, nemůžete jej odstranit.

Co je nového?

Nový způsob organizace souborů a složek není jedinou novinkou. Google Drive svým uživatelům také poskytne přesnější údaje a informace o zkratce v okně podrobností. Budete mít přehled o základních specifikách souborů, jako je velikost a využití úložiště.

Navíc budete moci zkontrolovat, kdo k němu má přístup, kdo je vlastníkem nebo zda je soubor vhodný ke stažení. V tomto okně se navíc zobrazí informace o poslední úpravě a původním umístění.

Tato aktualizace Disku Google nepochybně výrazně zjednoduší kontrolu podrobných dat a kontrolu toho, kdo na souboru nebo složce spolupracuje.

Jak již bylo zmíněno, proces migrace a nahrazení souborů nebo složek pomocí zástupců bude plně automatizovaný a proběhne bez vaší účasti.

Bohužel existuje jedna situace, kdy bude náhradník potřebovat vaši pomoc. To je, když používáte Zálohování a synchronizace volba. Poté se procedura spustí až po přepnutí na Disk pro počítače. Pamatujte, že aktualizace je nevyhnutelná a nelze se jí vyhnout.

Změna k lepšímu

Zkratky vám pomohou uspořádat váš Disk Google. Pro každého, kdo spolupracuje s platformou cloudového úložiště, bude snazší přístup a mnohem jednodušší správa souborů.

10 tipů a triků pro Disk Google, které si budete přát vědět dříve

Tyto triky vám pomohou využít výhody Disku Google na počítači i na webu.

Přečtěte si další

O autorovi