8 nejlepších způsobů, jak používat Tabulky Google jako profesionál

Tabulky Google jsou ideální tabulkový procesor, pokud chcete jednoduchost a rychlé výsledky. Vytváření vysoce kvalitních a přesných grafů, grafů nebo tabulek je v této produktivní aplikaci od Google docela snadné.

Naučíte-li se několik snadných kroků, můžete svou uživatelskou úroveň Tabulek Google rozšířit na profesionála. Ty také podpoří plnění úkolů rychlým a konzistentním tempem. Tento článek vám přináší tajný recept, který odborníci na Tabulky Google implementují, aby věci dotáhli do konce!

1. Shromažďujte automatická data pomocí Formulářů Google

Formuláře Google jsou výkonným nástrojem pro sběr dat Tabulky Google. Můžete vytvořit dotazník nebo průzkum trhu s intuitivními akcemi. Vždy můžete upravit počet otázek, formát odpovědí a dokonce i to, kdo může s formulářem pracovat.

Formulář můžete do svého listu přidat pomocí následujících kroků:

1. Na panelu nástrojů klikněte na Nástroje a poté vyberte Vytvořte nový formulář.
2. Klikněte na Zde přidejte otázky banner pro vytvoření formuláře.
3. Údaje formuláře se objeví na Odpovědi na formulář 1 prostěradlo. Tento název si můžete přizpůsobit.
instagram viewer
4. z Nástroje klikněte na Spravovat formulář pro přístup k důležitým akcím Formulářů Google v Tabulkách Google, jako je např Odeslat formulář, Odpojit formulář, a tak dále.

Teď můžeš rychle vytvářejte úžasné formuláře Google v Tabulkách Google a shromažďovat důležitá data pro svou práci, aniž byste se spoléhali na někoho jiného.

Příbuzný: Nejlepší rychlé hacky v Tabulkách Google, které jste pravděpodobně nevěděli

2. Minimalizujte interakce uživatelského rozhraní pomocí zkratek

V Tabulkách Google se můžete pohybovat rychleji pomocí zkratek. Profesionální uživatelé Google si zapamatují mnoho zkratek, aby se vyhnuli myši. lis Ctrl + / pro zobrazení seznamu užitečných zkratek Tabulek Google na obrazovce.

Pomocí hypertextových odkazů v Tabulkách Google můžete vytvářet ruční tabulky obsahu, odkazy na obsah, odkazy na webové stránky a přesměrovávat je na jiný list. Vyzkoušejte následující kroky k vytvoření hypertextových odkazů:

1. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte Vložit odkaz.
2. Do vyhledávacího pole můžete vložit adresu URL z webové stránky.
3. Pod vyhledávacím polem si můžete vybrat automatické návrhy.
4. Můžete také kliknout na Listy a pojmenované rozsahy pro odkaz na jakýkoli prvek existujícího listu.

3. Vkládání dat tabulek do dokumentů nebo snímků

Rychle importujte data do Dokumentů nebo Prezentací z Tabulek. Hack šetří čas a prezentuje vás jako profesionála publiku. Vyzkoušejte tyto kroky k importu/exportu dat do Dokumentů nebo Prezentací z Tabulek:

1. V cílovém souboru Dokumentů klikněte na Vložit a poté vyberte Schéma.
2. Uvidíte možnost Z Tabulek. Klikněte na to.
3. Chcete-li zobrazit náhled, vyberte všechny listy s grafy.
4. Vyberte si jeden a klikněte na něj Import.
5. Případně zkopírujte graf z Tabulek a vložte jej do souboru Dokumentů. Tato metoda funguje i pro tabulková data.
6. Vybrat Odkaz na tabulku pro živý graf, popř Vložit odpojeno pro offline graf.

V Prezentacích Google můžete importovat data z Tabulek podle výše uvedených kroků.

4. Uzamknout buňky pro kolaborativní listy

Pokud ztrácíte čas kontrolou integrity vzorců, je čas použít funkci uzamčení buněk. Je to užitečné pro kolaborativní listy, kde konkrétní rozsahy buněk musí zůstat nezměněny.

Chcete-li zamknout rozsah buněk nebo listy, postupujte takto:

1. Zvýrazněte rozsah buněk nebo jednu buňku.
2. Klikněte na Data na panelu nástrojů a poté vyberte Chraňte listy a rozsahy.
3. Na panelu na pravé straně mezi nimi přepínejte Rozsah nebo Prostěradlo.
4. Proveďte výběr a poté klikněte na Nastavte oprávnění.
5. Upravte nastavení oprávnění a klikněte na Hotovo.

Zamknutí buněk vám pomůže chránit vodítka stylu listu, vzorce a pravidla pro zadávání dat.

5. Přidejte hodnotu svým datům prostřednictvím obrázků

Obrázky jsou skvělé prvky, které přeměňují nudná tabulková data na živé zprávy. Existuje mnoho způsobů, jak vložit obrázky do listu.

Existuje také mnoho důvodů, například vytvoření inventáře IT zařízení, odkazování na obsah webových stránek nebo vytváření smysluplných vývojových diagramů. Můžete začít podle těchto pokynů:

1. Na panelu nástrojů klikněte na Vložit a poté vyberte obraz. Můžete si vybrat mezi Vložit obrázek do buňky nebo Vložit obrázek přes buňky. Ze šesti zdrojů, které vidíte, vyberte libovolný, jako je adresa URL, Fotky, Disk Google a tak dále.
2. Použijte obrázek („URL“) vzorec do importu obrázků do buněk přímo z webových stránek.
3. z Vložit můžete také vybrat Výkres vytvářet ruční vývojové diagramy a pracovní postupy. Kreslicí deska obsahuje prvky, jako jsou čáry, tvary, obrázky a textová pole.

6. Šablony pro správu dat

Šablony vám umožní dokončit úkoly ještě rychleji. Tabulky Google vám nabízejí užitečné šablony, které se perfektně hodí k různým reálným pracovním scénářům. Tyto šablony jsou také zdarma, na rozdíl od jiných tabulkových aplikací, které si šablony účtují.

Najdete zde uspořádané šablony podle jejich funkcí, jako je osobní, pracovní a projektový management. Pokud potřebujete pomoc se zpracováním dat, můžete vyzkoušet šablony, jako je seznam úkolů, Google Finance Investment Tracker, soupiska týmu, týdenní časový rozvrh, výkaz výdajů atd.

K výše uvedeným šablonám můžete snadno přistupovat pomocí následujících kroků:

1. V otevřeném listu klikněte na Soubor a najeďte na něj kurzorem Nový.
2. Uvidíte Z galerie šablon. Kliknutím na něj otevřete knihovnu šablon.

7. Ověřte data ve svém pracovním listu

Vytahujete často nesprávné formáty e-mailů nebo adresy URL z databáze zákazníků, klientů nebo odběratelů newsletterů? Můžete to zastavit ověřením existujících dat Tabulek pomocí různých vzorců, jako je ARRAYFORMULA(ISEMAIL(rozsah buněk)).

Výše uvedený vzorec například ověřuje správný formát mnoha e-mailových adres nebo adres URL. Vzorec vám nemůže říct, zda je e-mail aktivní nebo ne. Můžete se však vyhnout jednoduchým chybám, jako je chybějící znak @ nebo názvy domén.

8. Automatizujte Tabulky Google pomocí maker

Můžeš použijte makra k automatizaci opakovaných kroků na Tabulkách. Mohou to být přizpůsobení barvy buněk, filtrování, řazení, vytváření vzorce, úprava velikosti písma a tak dále. Zažijete rychlejší dokončení úkolu klepnutím na několik tlačítek klávesnice.

Předpokládejme, že potřebujete získat podrobnosti o produktu, jako je hodnocení, objem recenzí, cena atd., z internetových obchodů. Poté je vyfiltrujete podle ceny nebo hodnocení a předáte data dalšímu členovi týmu k další práci.

Získejte data z výzkumu produktů z nákupních webů. Poté spusťte záznam makra výběrem Záznam makra v Makra v rámci Rozšíření Panel nástrojů. Postupovat s Relativní odkazy a proveďte kroky, které obvykle děláte. Nyní makro uložte a přiřaďte mu zástupce.

U dalšího produktu jednoduše stiskněte klávesovou zkratku pro toto makro, aby se automaticky analyzovala data po kroku zadání dat.

Staňte se bez námahy profesionálním uživatelem Tabulek Google

Výše uvedené kroky můžete vyzkoušet, až budete příště potřebovat vytvořit měsíční rozpočet osobních výdajů, fakturu nebo pár grafů pro vaši práci. Zažijete práci na profesionální úrovni s minimálním úsilím.

Existuje více triků, které se můžete naučit a implementovat v Tabulkách Google, jako jsou bláznivé vzorce a vizualizace dat.

6 bláznivých vzorců tabulek Google, které jsou mimořádně užitečné

Seznamte se s nejdůležitějšími a nejpokročilejšími vzorci Tabulek Google tím nejjednodušším možným způsobem.

Přečtěte si další

O autorovi