Jak vytvořit pracovní prostor a přidat projekty v nTask

nTask je jedním z našich oblíbených nástrojů pro vzdálenou správu projektů. Je to jednoduché, snadno se učí a je pohodlně dostupné ve formě úhledné webové aplikace, ačkoli jsou k dispozici i mobilní aplikace nTask.

nTask se používá ke koordinaci týmového úsilí, velkého i malého. Základní nTask účet je zdarma a budete moci dělat všechny následující, aniž byste museli odevzdat nikl.

Jak vytvořit pracovní prostor v nTask

Při prvním přihlášení do webová aplikace nTask, pro začátek máte přesně nula pracovních ploch.

Užitečná úvodní výzva vás zve, abyste začali s velkou zelenou symbol plus, nebo alternativně, zkratka Alt + W.

Svůj pracovní prostor budete moci pojmenovat a dokonce mu přiřadit vlastní adresu URL.

Jakmile se trefíte Vytvořit pracovní prostor, měli byste vidět svůj pracovní prostor na řídicím panelu nTask. Kliknutím můžete upravit nebo odkazovat na jakýkoli jeho obsah.

Jak vytvořit úkol v nTask

Z vašeho nového pracovního prostoru budete okamžitě vyzváni k vytvoření prvního úkolu v nTask. Chcete-li tak učinit, klikněte na symbol plus nebo hit Alt + T.

Úkol budete muset pojmenovat, přiřadit a označit podle priority. Klikněte Vytvořit úkol pokračovat.

Nyní můžete z přehledu adresářů vašeho pracovního prostoru přeskočit zpět do vytvořeného úkolu a zobrazit jeho kartu.

Karty v nTask jsou jedním z nejužitečnějších nástrojů pro spolupráci platformy. Napravo od vás je okno chatu, kde se můžete spojit s kýmkoli, od koho potřebujete další informace, a také místo, kde nahrávat relevantní dokumenty, plánovat relevantní schůzky a dokonce hlásit jakékoli problémy, které vám brání pokrok.

Karty nTask udržují všechny zúčastněné strany zcela aktuální a propojené při práci na dálku napříč platformami. Týmoví kolegové mohou dokonce sledovat čas, který strávili na projektu, pomocí in-line integrace měření času.

Klikněte na rozevírací seznam v pravém horním rohu okna Karta označeného zelenou šipkou a 00:00. Svá čísla budete moci snadno přidávat; je to opravdu šikovná vymoženost.

Jak vytvořit seznam úkolů nTask

Svůj seznam úkolů nTask najdete také na kartě, přímo pod popisem úkolu. Jedna další skvělá věc na nTask: můžete skutečně přiřadit položky seznamu úkolů členům týmu, což je opravdu užitečné, když práci s velkými skupinami lidí na komplikovaných projektech.

Chcete-li přidat položky seznamu úkolů, stačí je napsat do poskytnutého textového pole a stisknout Vstupte po každém. Uvidíte je naskládané těsně dole.

Jak naplánovat schůzku v nTask

Na naplánovat schůzku v nTask můžete použít kartu úkolů Setkání záložkou vpravo.

Pojmenujte schůzku, přidejte stručný popis, vyberte časový úsek a jste připraveni odeslat zprávu každému pozvanému.

Jak nahlásit problém v nTask

Hned vedle karty Schůzky najdete Problémy tab. Je perfektní pro komunikaci o zátarasech nebo problémech v potrubí, aniž byste si s nimi museli zahrávat dlouhé e-mailové řetězce.

Můžete se hlásit Hmyz, Funkce, a Vylepšení být vyroben. Přidělení problému spolupracovníkovi je okamžitě upozorní, což zabrání tomu, aby překážka na dlouhou dobu bránila vaší cestě vpřed.

Komunikace v prostředí vzdálené práce může být v této oblasti obzvláště obtížná – to je jeden z důvodů, proč je spolupráce díky nTask mnohem méně stresující a matoucí. Všichni zůstávají na stejné stránce, ať se děje cokoliv.

nTask Project Management: Týmová práce dělá sen fungovat

Jakmile svůj pracovní prostor nTask přizpůsobíte všemu, co je před vámi, můžete svůj kalendář vylepšit pomocí závislostí úkolů a dalších důležitých detailů. Integrační kompatibilita s více než 1 000 značkovými aplikacemi dělá z této platformy jednu z nejuniverzálnějších, jaké jsme kdy používali.

Dokonce i bezplatný účet Basic nTask vám poskytne všechny tyto funkce a spoustu dalších. Abyste však skutečně ocenili, co značka nabízí, doporučujeme přejít na placený tarif. S členstvím Premium nebo Business získáte nástěnky Kanban, vlastní pole a sloupce, přímou fakturaci a vše ostatní, co byste od prémiové aplikace pro správu úkolů očekávali.

8 nejlepších funkcí nTask pro bezproblémové řízení projektů

nTask usnadňuje správu projektů, spolupráci s týmy a plánování schůzek. Zde jsou jeho nejlepší vlastnosti!

Přečtěte si další

O autorovi