Microsoft To Do vs. Taskade: Který nástroj pro správu úloh je lepší?

Nástroj pro správu úkolů vám pomůže efektivněji organizovat váš pracovní a osobní život. Naše produktivita práce souvisí s tím, jak dobře umíme hospodařit s časem a organizovat si své každodenní úkoly. Existuje spousta nástrojů pro správu úloh dostupných online, které se pravidelně mění podle toho, co nabízejí v každé nové instanci.

Mezi takové oblíbené platformy patří Microsoft To-Do a Taskade, obě jsou považovány za lídry ve svých oborech, ale s funkcemi, které je odlišují. Podívejme se blíže na tyto uchazeče vedle sebe, abychom získali jasnější obrázek o tom, se kterým byste měli jít.

Co má Microsoft dělat?

Microsoft To Do je cloudový program pro správu úloh. Umožňuje uživatelům sledovat své aktivity na různých zařízeních. Technologie byla vyvinuta týmem Wunderlist, který Microsoft koupil. Samostatné aplikace se integrují do funkcí stávajících úloh sady Outlook a Office 365.

Stažení: Microsoft To Do (Volný, uvolnit)

Co je Taskade?

Taskade je aplikace pro správu úkolů s bohatými funkcemi, která integruje různé nástroje k vytvoření komplexního prostředí pro správu úkolů. Prostřednictvím Taskade je uživatelům k dispozici mnoho různých funkcí, bezplatných i prémiových.

Úkoly, seznamy úkolů, přidělování a úpravy úkolů, stanovování termínů a online schůzky ve videochatu pro brainstorming lze na této platformě provádět v reálném čase. To umožňuje členům týmu být na stejné stránce, jako by pracovali ze stejného prostoru.

Stažení: Úkol pro PC | Android | iOS | Linux (Zdarma, k dispozici předplatné)

Microsoft To Do vs. Taskade: Který je lepší?

Ceny

Microsoft To Do má nespornou výhodu, pokud jde o ceny. Správce úloh je k dispozici zdarma uživatelům s účtem Microsoft.

Můžete prozkoumat vzrušující funkce, jako jsou předchozí připomenutí, přidávání úkolů do úkolu, sdílení seznamu úkolů se členy týmu nebo nastavení opakujících se úkolů. Hodně jiný software pro správu úloh by si účtoval takovou úroveň efektivity, ale ne Microsoft To Do.

Cena Taskade zahrnuje bezplatný plán, neomezený placený plán a organizační plán. Na každém z nich získáte neomezený počet úkolů a projektů, které můžete vytvořit pomocí vlastních šablon. Práci můžete sdílet s tolika spolupracovníky, kolik potřebujete, na verzi pro počítače nebo aplikace a zaručit 99,9% dostupnost.

Získáte také neomezené množství úkolů a projektů, členů a hostů, spolupráce v reálném čase, šablony, kalendáře a opakované úkoly. Bohužel bezplatný plán má limit nahrávání 25 MB na soubor a omezuje vaši úroveň přizpůsobení.

S neomezeným plánem však platíte 5 $ měsíčně za uživatele. To vám zaručuje všechny výhody bezplatné verze a navíc doplňky, jako je předběžná oprávnění, historie verzí, obousměrná integrace kalendáře a integrace nahrávání do cloudu. Organizační plán stojí 20 $ měsíčně na člena a je dodáván se všemi funkcemi plus flexibilními platebními možnostmi a vlastní smlouvou.

Přestože je Microsoft To Do zdarma, nemusí mít všechny potřebné a další funkce, které má Taskade, jako je oboustranná integrace s Kalendářem Google.

Vítěz: Microsoft To Do

Integrace s jinými aplikacemi

Taskade usnadňuje organizovaný pracovní postup, který urychluje produktivitu a zároveň zvyšuje zapojení uživatelů tím, že nabízí integraci s:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Kalendář Google
• Disk Google
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do vám umožňuje integrovat a synchronizovat většinu nabídek společnosti Microsoft a další aplikace, včetně:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Microsoft Teams
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• pátek
• FreedCamp
• Trello
• Slack
• Evernote

Vítěz: Microsoft To Do

Příbuzný: Nejlepší způsoby, jak používat aplikaci Microsoft To Do s nástroji pro produktivitu

Přizpůsobení

Váš správce úloh musí odpovídat vašim potřebám, což vysvětluje, proč je přizpůsobení důležité. Čím více si můžete své úkoly přizpůsobit, tím lépe se s nimi budete cítit jako doma. Microsoft To Do má několik tipů a triků pro přizpůsobení.

Pomocí softwaru můžete změnit pozadí a přidat obrázky nebo barvy, které se vám líbí. To platí i pro vaše seznamy. Můžete je barevně odlišit a přeskupit podle svých představ. Máte také možnost seskupit své seznamy do skupiny. Nejen to, ale můžete tyto skupiny seznamů uspořádat a do každé z nich přidat všechny potřebné členy týmu.

Taskade má také skvělé funkce přizpůsobení. Na Taskade můžete nejen provádět přizpůsobení nabízená službou Microsoft To Do, ale můžete jít ještě o krok dále a přizpůsobit věci tak složité, jako jsou aktivity při registraci a školení. Můžete si také vytvořit vlastní loga a možnost nastavit vlastní intervaly pro opakované aktivity.

Pokud jde o přizpůsobení, Taskade dělá mnohem více než Microsoft To Do, což jej řadí do vedení.

Vítěz: Taskade

Použitelnost

Microsoft To Do je nejvhodnější pro správu velkých projektů, ale je také efektivní pro menší úkoly, na které jej pravděpodobně využijete. I když je ideální pro nezávislé pracovníky a spisovatele, není to nejlepší platforma pro jednotlivce. Microsoft To Do má však malou výhodu v tom, že se snáze integruje s ostatními produkty Microsoftu.

Taskade má také široký rozsah použitelnosti. Platforma je ideální pro malé a střední podniky a mohou ji používat týmy i jednotlivci. Nejlepší platforma z hlediska použitelnosti závisí na počtu uživatelů.

Vítěz: Mezi oběma je to remíza.

Podporované platformy

Microsoft To-Do je k dispozici zdarma na všech hlavních platformách včetně Androidu, iOS, macOS a Windows. Funguje také na více zařízeních, takže úkoly lze synchronizovat bez ohledu na to, kde byly vytvořeny.

Služba je také webová, což znamená, že je přístupná odkudkoli, aniž byste museli cokoliv stahovat. Díky tomu je ideální pro použití na více počítačích nebo dokonce pro přístup k úkolům, když jste mimo kancelář.

Taskade je však lepší volbou, pokud jde o použitelnost. Taskade nabízí vše výše uvedené a navíc může být také hostován na Linuxu.

Vítěz: Taskade

Proč byste měli zvolit Microsoft To Do

• Je ve vlastnictví společnosti Microsoft a umožňuje integraci s většinou produktů společnosti Microsoft.
• Stále roste a má příslib, že se časem zlepší, stejně jako ostatní aplikace Microsoftu.
• Je docela uživatelsky přívětivý s jednoduchým uživatelským rozhraním.
• Microsoft To Do je bezplatná aplikace pro všechny své uživatele, která nabízí opakující se úkoly a funkce pro spolupráci.
• Komplexní sdílení souborů.
• Efektivní stanovení priorit a plánování úkolů. Využívá také algoritmy k vytváření hlavních úkolů a dílčích úkolů.

Některé nevýhody ke zvážení

• Ke svým dílčím úkolům nemůžete přidávat podrobnosti, což by mohlo narušit váš pracovní postup.
• Nejsou k dispozici ani vlastní pohledy.
• Omezené funkce, např. nedostatek Ganttových diagramů a přehledů.
• Prioritní hodnocení a pokročilé vyhledávání nejsou k dispozici.

Příbuzný: Jak zlepšit time management pomocí principu DRY

Proč byste si měli vybrat Taskade

• Vhodné pro týmy i jednotlivce.
• Taskade poskytuje grafy a tabulky pro podávání zpráv o postupu projektu.
• Sleduje pracovní postup od zahájení úkolů až po sledování a dokončení vytvářením zpráv.
• Umožňuje také integraci s Microsoft Outlook.
• Umožňuje videohovory.
• Má mnoho šablon a dobře zpracovaný pracovní prostor.

Některé nevýhody ke zvážení

• Mohlo by to být docela drahé, když máte mnoho uživatelů a potřebujete neomezenou verzi.
• Je potřeba více uživatelských zdrojů nebo školení.

Verdikt je tedy takový, že jak Microsoft To-Do, tak Taskade jsou úžasné nástroje pro správu úloh samy o sobě. Vše se scvrkává na to, co na konkrétní platformě hledáte. Pokud se jedná o přímou funkcionalitu správy úloh, pak vám Microsoft To-Do rozhodně stojí za zády se svým čistým rozhraním a snadno použitelným designem.

Zároveň, pokud chcete více funkcí, jako jsou možnosti sdílení souborů a režimy interakce s uživatelem (vše v jedné aplikaci), pak pro vás může být Taskade jasnou volbou. Stále nevíte, jaký nástroj vybrat? Stačí si vybrat to, co lépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu! Pokud jde o skutečné používání těchto platforem, není velký rozdíl – vše závisí na vašich preferencích.

Ásana vs. Jira: Co je lepší v agilní metodologii?

Zjistěte, který z těchto dvou nástrojů projektového řízení je nejlepší pro agilní metodiky.

Přečtěte si další

O autorovi