Jak používat Todo ve Slacku pro správu úloh

Pokud používáte Slack pro komunikaci na pracovišti, budete vědět, že spousta úkolů vzniká z konverzací v aplikaci. Díky integrovanému prostoru na Slacku pro správu seznamu úkolů může být váš pracovní postup efektivnější a jednodušší.

Aplikace Todo pro Slack dělá přesně toto a uchovává vaši práci na jednom místě, takže si úkoly snadno zapamatujete. Pojďme se podívat na některé z nejlepších funkcí, které Todo nabízí, a na to, jak je využít k jejich potenciálu.

Co je aplikace Slack Todo?

Jak možná víte, Slack přichází s mnoha integracemi aplikací, které můžete použít ke zefektivnění vašich pracovních postupů. Todo je jednou z těchto aplikací a je navržena tak, aby zjednodušila správu úkolů a doplnila vaše používání Slacku.

Todo vám umožňuje vytvářet intuitivní seznamy úkolů, sledovat váš pokrok, zjednodušit procesy úkolů, delegovat práci, vytvářet poznámky a mnoho dalšího. Neuvěřitelně dobře zapadá do toho, jak Slack funguje, což poskytuje bezproblémový způsob řízení vašich úloh, zatímco se vy můžete soustředit na dokončení své práce.

Příbuzný: Zábavné a jedinečné nápady na Slack Channel pro váš tým

Nabízí sedmidenní bezplatnou zkušební verzi, kterou si můžete sami vyzkoušet. Chcete-li jej nadále používat i po tomto období, stojí 12,50 $ pro 50 uživatelů měsíčně, což umožňuje využívat všechny jeho prémiové funkce.

Chcete-li přidat úkol do Slacku, postupujte takto:

1. Na postranním panelu Slack klikněte na Více > Aplikace.
2. V vyhledávací lišta, typ Dělat.
3. Vybrat Aplikace Todo s ikonou, která má uvnitř modré kruhy a zaškrtnutí.
4. Klikněte Přidat aplikaci a podle pokynů na obrazovce povolte přístup.

Jakmile to uděláte, Todo by se mělo zobrazit pod vaším Aplikace sekce na postranním panelu Slack. Zde můžete spravovat konfiguraci aplikace a zobrazovat užitečné tipy. Pojďme se podívat na některé funkce a jak je používat.

Vytvořte si osobní seznam úkolů

Když přidáte úkol pomocí Todo, budete mít několik možností, jak tento úkol spravovat, včetně:

• Datum splatnosti– termín vašeho úkolu.
• Zmocněnec—pro odeslání úkolu kolegovi k dokončení.
• Projekt— organizovat úkoly pod jednou hlavičkou.
• Poznámka—zapsat si o něm všechny užitečné informace.
• Připomínka– včetně frekvence a časů.
• Strážci—upozornit někoho jiného, ​​když to dokončíte.

Chcete-li vytvořit seznam úkolů pro vlastní potřebu, otevřete přímou zprávu sami se sebou. Stačí kliknout na Nová zpráva v levém horním rohu vedle názvu vaší společnosti a vyhledejte své jméno v Na pole.

Příbuzný: Tipy na produktivitu pro práci ve Slacku

Odtud zadejte úkol jako zprávu pro sebe a klikněte Vstupte na vaší klávesnici. Můžete napsat tolik, kolik chcete, pokud se jedná o samostatné zprávy. Pak vše, co musíte udělat, je:

1. Najeďte myší na úkol a klikněte na tři svislé tečky napravo od vaší zprávy.
2. Vybrat Přidat úkol úkol z rozbalovací nabídky.
3. A Nová úloha vyskočí okno, kde vyplníte možnosti úkolu jak je zmíněno výše.
4. Klikněte Předložit.

Případně můžete použít přímou metodu a zadat příkazy Slack /todo nebo /todo dnes a váš úkol. Například byste mohli dát /todo kontaktovat zákazníka. Udeřil Vstupte na klávesnici a zobrazí se stejné možnosti jako výše.

Vytvořte seznam úkolů pro kanál

Opravdu užitečným aspektem Todo for Slack je, že můžete vytvářet úkoly, které jsou specifické pro konkrétní kanál. To bude oddělené od vašeho osobního seznamu, takže si můžete svou práci organizovat podle potřeby.

Každý, kdo je členem tohoto kanálu, jej bude moci zobrazit a je vynikající pro týmové řízení a spolupráci. Pokud se například kanál používá pro projekt, můžete zadávat úkoly, aby byl váš tým zodpovědný a měl přehled o jakémkoli pokroku.

Příbuzný: Co jsou hashtagy ve Slacku?

Jednoduše klikněte na kanál, ve kterém chcete vygenerovat úkol, a postupujte podle kroků, které jste použili k vytvoření osobního seznamu. Nastavením Zmocněnec, můžete označit konkrétní zakázky pro jednotlivce, aby váš tým věděl, kde se projekt nachází.

Vygenerujte úkol ze zpráv

Stejně jako můžete vytvořit úkol ze zpráv pro sebe, Todo vám umožňuje přidávat věci do vaší agendy, z přímých konverzací s kolegy a kanály ve Slacku. Pokud vám například váš manažer pošle zprávu s žádostí, abyste navázali na určitou práci, můžete ji přidat přímo do svého seznamu úkolů v několika jednoduchých krocích.

Jediné, co musíte udělat, je umístit kurzor myši na jejich zprávu a kliknout na tři svislé tečky, a klikněte Přidat úkol úkol. Ujistěte se, že vyberete sebe jako Zmocněneca vyberte příslušné Projekt, pokud to máte nastavené.

Příbuzný: Nelze odesílat zprávy ve Slacku? Vyzkoušejte tyto opravy

Je užitečné poznamenat, že můžete zadat příkaz /seznam úkolů v libovolném kanálu nebo přímé zprávě, abyste viděli všechny přiřazené položky agendy spojené s daným místem. Pokud však chcete vidět pouze přehled, lze jej zobrazit z DělatDomov na postranním panelu Slack.

Přizpůsobte si nastavení úkolů

Todo vám umožňuje upravit jeho nastavení, abyste mohli automatizovat připomenutí a nastavit výchozí chování. To je užitečné, pokud zapomenete zkontrolovat, co je splatné, a víte, že potřebujete něco, co by vás upozornilo.

Na tvé Todo Home klepněte na kartu Osobní nastavení, který otevře nové okno. Zde můžete provést změny následujících položek:

• Připomenutí nadcházejících úkolů.
• Upozornění na zpožděný úkol.
• Výchozí příjemci a pozorovatelé.

Až budete s nastavením spokojeni, klikněte Uložit.

Příbuzný: Aplikace Slack, které můžete použít, aby byl váš tým produktivnější

Zjednodušená správa úloh pro Slack

Todo je vynikající aplikace pro použití ve spojení se Slackem, protože normálně transformuje samostatné procesy do jediného kombinovaného nástroje produktivity. Nejen, že budete mít aktuální informace o firemní komunikaci, ale zároveň budete moci řídit svou pracovní zátěž.

Nyní víte, jak používat některé užitečné funkce Todo, můžete si to vyzkoušet na velikost. Pohrajte si s funkcí a zjistěte, zda vyhovuje vašim potřebám správy úloh při práci ve Slacku.

Jak si vybrat téma Slack (nebo si vytvořit vlastní)

Chcete, aby vaše rozhraní Slack vypadalo tak, jak chcete? Zde je návod, jak změnit téma Slack nebo si vytvořit vlastní.

Přečtěte si další

O autorovi