Jak používat metodu Ivy Lee pro produktivitu bez stresu

Dlouhý seznam položek na vašem seznamu úkolů může být jednoduše stresující. Nemít však žádný seznam nebo metodu produktivity je přímo vyčerpávající.

Pokud jste neorganizovaní, můžete se cítit trochu roztěkaní a přeskakovat z jednoho úkolu na druhý. Pravděpodobně nebudete mít možnost měřit svůj pokrok nebo mít jasnou cílovou čáru, až skončíte s prací. To může mít za následek pocity přetížení nebo zaneprázdněnosti a zároveň pocit, že jste nic neudělali.

V tomto článku vás provedeme metodou produktivity bez stresu a jak ji můžete použít v Notion a ClickUp.

Co je metoda Ivy Lee?

V roce 1918 poradkyně pro produktivitu jménem Ivy Lee sdílela tuto metodu s týmem obchodních manažerů v Bethlehem Steel Corporation v Pensylvánii. Cílem je napsat si večer šest úkolů, na které se budete soustředit na další den.

Tyto položky si zaznamenáte v pořadí podle důležitosti a podle toho s nimi budete pracovat. Cokoli nestihnete, se přenese do dalšího dne, a pokud svůj seznam dokončíte, další už nepřidáte – což je skvělá příležitost, jak dohnat maličkosti nebo si odpočinout.

Lee v té době neúčtoval společnosti za své konzultace. Jeho metoda však fungovala tak dobře, že mu prezident společnosti poslal šek na 25 000 dolarů – což, abychom uvedli věci na pravou míru, by se v dnešní době rovnalo stovkám tisíc.

Příbuzný: Jak používat metodu inventarizace závazků k optimalizaci správy úloh

Tato metoda je účinná, protože přesně víte, kde příští ráno začít. Navíc se soustředíte pouze na těchto šest položek.

Jak používat metodu Ivy Lee v Notion Daily

Existuje mnoho způsobů, jak můžete tuto metodu použít Představa jakmile se stanete obeznámeni s nástrojem. Nejjednodušší je vytvořit novou stránku výběrem možnosti v levém dolním rohu a přidáním kontrolního seznamu.

Chcete-li tak učinit, vytáhněte příkazy nahoru pomocí lomítka a vyberte Kontrolní seznam volba. Nyní si můžete uvést svých šest úkolů a budou pro vás připraveny následující ráno. Když je dokončíte, odškrtávejte je a nahraďte je ještě ten večer novými úkoly.

Některé práce však vyžadují, abyste měli určitý archiv toho, co a kdy jste dělali. I když je to jen pro vaše vlastní znalosti, chcete mít způsob, jak se vrátit a podívat se na předchozí data, jako je například týdenní přehled.

Jak používat metodu Ivy Lee v Notion Weekly

Chcete-li mít přehled o svých seznamech podle data, můžete na stránce hlavního úkolu vytvořit pro každý týden novou stránku. Mějte na paměti, že si stále vytváříte svůj seznam úkolů jeden den po druhém, ale když je takto uspořádáte, později je snadno najdete.

Příbuzný: Metody sledování návyků, které vám pomohou vybudovat si dobré návyky

Chcete-li vytvořit stránku na stránce, můžete použít lomítko k vyvolání Strana příkaz a ponořte se přímo do jednoho. Pokud je chcete vytvořit, aniž byste opustili původní stránku, klikněte na tlačítko přidat napravo od jeho názvu na postranním panelu pro možnost rychlého přidání.

Nyní můžete sledovat svůj týden na těchto stránkách, jak je uvedeno níže. Chcete-li přenést neúplnou položku vpřed, klikněte na ni pravým tlačítkem a zkopírujte ji, než ji přetáhnete na další den, místo abyste ji znovu vypisovali.

Pokud nechcete sledovat položky, které přenášíte, jednoduše je přesuňte. Jejich uchovávání vám však může pomoci naučit se druhy úkolů, se kterými se potýkáte. Někteří lidé dodržují pravidlo, že pokud úkol nestihnou do určitého počtu dní, úplně ho seškrábou ze svého seznamu.

Jak používat metodu Ivy Lee v ClickUp Daily

V ClickUp nemáte tolik přizpůsobení jako v Notion, ale někdy je to dobrá věc, pokud byste raději nechali program, aby to udělal za vás. Navíc to nabízí spoustu nástrojů které vám pomohou zlepšit vaši produktivitu.

Chcete-li vytvořit jednoduchý seznam úkolů v ClickUp, přejděte na Prostor chcete, aby se váš seznam objevil, klikněte na tlačítko Přidat vedle jeho názvu na postranním panelu a vyberte Nový seznam.

Zde můžete věci zjednodušit pomocí dvou stavů – udělat a dokončit – a přizpůsobit barvy, jak chcete. Odtud stačí přidat svých šest položek do tohoto seznamu a označit je jako dokončené, když je odškrtáváte.

Pokud chcete vidět hotové položky, vyberte Zobrazit zavřeno v pravém horním rohu seznamu.

Jak používat metodu Ivy Lee v ClickUp, Weekly

Chcete-li mít přehled o svých seznamech podle data, můžete použít mnoho různých přístupů. Jedním příkladem je změna stavu vašeho prostoru na dny v týdnu a vytvoření nového seznamu každý týden.

Chcete-li vědět, který den v týdnu jste dokončili položku, přidejte Datum uzavření sloupec. Nekompletní položky lze duplikovat nebo přesunout dopředu.

Případně, pokud nechcete, aby se vaše nekompletní položky zobrazovaly, můžete jednoduše změnit stav na další den a ClickUp to přenese za vás.

Jak sledovat úkoly, které nejsou na vašem denním seznamu

Pokud vás zajímá, kde si můžete ponechat úkoly, které se objeví, nebo si je ukládáte udělat jindy, vytvořte novou stránku v Notion nebo seznam v ClickUp s názvem nevyřízené položky. Zde můžete tyto úkoly zaparkovat, abyste na ně nezapomněli, ale také, abyste je nenechali rušit při práci na aktuálním seznamu.

Takto by to mohlo vypadat v Notion:

Zde je návod, jak by to mohlo vypadat v ClickUp:

Při plánování dne se můžete odkazovat na položky ve svém nevyřízeném seznamu a podle toho je přesunout do svého denního seznamu. Jakmile je přesunete, jednoduše je smažte ze seznamu.

Produktivita bez stresu s metodou Ivy Lee

Pokud jde o plánování vašeho dne, metoda Ivy Lee je jednou z nejlepších možností pro plánování bez stresu, protože budete přesně vědět, na co se musíte zaměřit, takže se soustředíte pouze na tyto položky.

Navíc uvidíte svůj pokrok a budete vědět, kdy je čas dát si pauzu. Pokud zkoumáte nové metody, nezapomeňte přidat tuto do svého seznamu a vyzkoušejte několik dalších, abyste zjistili, která z nich funguje nejlépe.

Jak používat metodu Eat That Frog pomocí Todoist

Odkládání velkých úkolů vás může vystresovat, ale tomu se můžete vyhnout použitím metody Eating That Frog.

Přečtěte si další

O autorovi