8 tipů pro nastavení produktivní práce z domácí kanceláře

Práce z domova může být skvělý nápad, ale jak vám může říct každý zkušený pracovník na volné noze nebo vzdálený pracovník, může se rychle propadnout do kolejí neproduktivity.

I bez rozptylování bude práce z domova často znamenat práci bez smyslu pro strukturu, která mnoha lidem pomáhá podávat nejlepší výkony.

Mnohé z toho lze vyřešit jednoduše vytvořením správného prostoru pro vaši domácí kancelář. Zde je návod

1. Mít vyhrazený pracovní prostor

Prvním krokem k vytvoření ideálních podmínek pro práci z domova bude vytvoření vhodného pracovního prostoru. To může fungovat, i když váš domov není nejprostornější.

Podívejte se na prázdné ložnice, skříně, nevyužité rohy velkých místností, sklep nebo dokonce pod schody. Cílem je v podstatě najít prostor, který je co nejvzdálenější od zbytku vašeho obytného prostoru.

Usazení se do rutiny každodenního „hlášení“ vaší pracovní stanici může také pomoci sloužit jako mentální spouštěč soustředění a produktivity.

2. Přidejte nějaké fyzické oddělovače

Pokud máte to štěstí, že máte vyhrazenou místnost pro svou domácí kancelář, může být snadné získat soukromí. Ale pokud máte svou kancelář například v rohu ložnice, může být trochu náročné oddělit práci od zbytku vašeho života.

Přidání některých fyzických přepážek nebo použití záclon jsou chytré (a levné) způsoby, jak zajistit soukromí ve vaší domácí kanceláři. Kromě toho může být použití vizuálních podnětů, jako je značka „Nerušit“, také užitečné, abyste zajistili, že ostatní obyvatelé vašeho domova budou respektovat váš soukromý čas.

3. Přidejte osobní dotek

Podle nového výzkumu z Psychologická škola University of ExeterZaměstnanci s větší kontrolou nad designem a uspořádáním svých pracovních prostorů byli šťastnější, zdravější a produktivnější.

To je důkazem toho, že tématické uspořádání nebo individualizace vaší domácí kanceláře podle vašich koníčků a zájmů je skvělý způsob, jak si v ní udělat dostatek pohodlí, abyste podpořili výkon. Můžete pověsit nějaké zarámované inspirativní citáty pro motivaci, nainstalovat zvukový systém, který poskytne hudbu na pozadí, pokud vám to pomůže soustředit se, vytvořte si jednoduchý DIY dekor, a tak dále.

Pokud jde o nápady na domácí kancelář, možnosti jsou nekonečné a cílem je jednoduše vytvořit příjemný prostor, kde můžete dělat svou nejlepší práci.

4. Udržujte svůj pracovní prostor dobře osvětlený

Dostatečné osvětlení může pomoci vytvořit iluzi prostoru a zlepšit estetiku místnosti. Ale to není vše – dobře osvětlené místnosti mohou pomoci zlepšit vaši koncentraci a produktivitu.

Podle Healthlinejasné osvětlení může vyvolat uvolňování hormonu zvaného serotonin, který pomáhá tělu cítit se více bdělé, zatímco tmavší osvětlení může spustit uvolňování jiného hormonu, melatoninu, a tím spustit ospalost.

Sezení u zdroje přirozeného světla může dramaticky zlepšit vaši produktivitu a pomoci minimalizovat syndrom počítačového vidění, který se vyznačuje rozmazaným viděním, bolestmi hlavy a namáháním očí. Kromě zdravotních výhod je přirozené světlo také esteticky příjemné; aby byly pracovní prostory vzdušné a zdánlivě větší.

Když přirozené osvětlení není možné nebo jen potřebujete více světla, svítidla na stropech a stěnách zajistí dobré osvětlení vaší domácí kanceláře.

5. Zahrňte některé jasnější barvy

Barvy, stejně jako osvětlení, mají důležité podvědomé účinky na mysl. Grafičtí designéři to vždy věděli a používají barvy k vytváření a manipulaci s vnímáním. Mohou se však tyto účinky rozšířit tak, aby vám pomohly zvýšit produktivitu ve vašem domácím pracovním prostoru?

Psychologové nejsou v odpovědi na tuto otázku jednotní, ale zdá se pravděpodobné, že začleňování některé barvy jako bílá, béžová nebo zelená, které jsou známé svými uklidňujícími účinky, by mohly být dobré hýbat se. Přinejmenším jasnější barvy doplní vaše osvětlení a vytvoří příjemnou, prostornou atmosféru.

6. Kupte si správné vybavení

Lidé si mohou myslet, že práce z domova je pohodlnější než práce v kanceláři. I když možnost pracovat v pyžamu a hlásit se u svého jídelního stolu/pracovní stanice se může zdát výhodná nemusí vždy poskytovat správnou úroveň pohodlí a může způsobit fyzické nepohodlí, zejména nižším zadní.

I když může existovat řada faktorů, které přispívají k bolestem zad, dlouhé hodiny sezení bez řádné podpory zad může být rychlou vstupenkou na bolesti zad a další starosti.

Dobrou zprávou je, že tomu můžete zabránit jednoduše tím, že budete při výběru vybavení a nábytku úmyslnější.

Možná víte, že si pořídíte ergonomické židle, ale investujte do správný monitor počítače může také pomoci snížit namáhání očí a krku.

Příbuzný: Nejlepší kancelářské židle proti bolesti zad

Můžete také zvážit investici do ergonomického výškově nastavitelného psacího stolu. S těmito inovativními stoly můžete sedět, když se vám zachce, a protahovat si nohy, když potřebujete, tím, že svůj stůl postavíte do výšky stisknutím tlačítka.

7. Ukliďte si svůj prostor

Jen velmi málo lidí skutečně dobře funguje v nepořádku. Nepořádek může být velmi rušivý a může snadno vyvolat prokrastinaci a obecný nedostatek soustředění.

Nepořádek můžete udržet na uzdě investováním do solidních úložných řešení pro váš domácí kancelářský prostor jako jsou hrnce na pera, podnosy na papír, police, úložné boxy a kartotéky pro uložení důležitých věcí dokumenty.

A když už v tom budete, určitě si udělejte pořádek i ve svém virtuálním prostoru. Online úložné prostory, jako je Disk Google, jsou užitečné nástroje, které vám pomohou ukládat, organizovat a přistupovat k vašim souborům podle potřeby.

8. Získejte rychlejší internet

Asi vám nemusíme připomínat, jak je důležité mít dostatečně rychlé a spolehlivé připojení k internetu. Pro každého vzdáleného pracovníka je jen málo více frustrujících věcí než zažít neočekávané centrum města kvůli nespolehlivému nebo pomalému připojení k internetu.

Může být dobrý nápad investovat do prvotřídních plánů a vybavení Wi-Fi, ale než to uděláte, vyzkoušejte je tipy, jak zlepšit aktuální rychlost Wi-Fi. Vaše současné nastavení Wi-Fi může být nakonec dostačující – ale neváhejte upgradovat na lepší plán, který vám může z dlouhodobého hlediska ušetřit čas a peníze.

Zvyšte svou produktivitu s vylepšenou domácí kanceláří!

Pro mnoho lidí může být pohodlí práce z domova kompenzováno poklesem produktivity. Nemusí tomu tak být vždy. Použitím výše uvedených tipů zvýšíte svou produktivitu a využijete všech výhod práce z domova.

Kromě vytvoření ideální domácí kanceláře můžete také zvážit několik změn životního stylu, abyste zlepšili svou produktivitu při práci z domova.

5 technických tipů pro správu vašeho osobního prostoru pomocí vzdálené práce

Chcete efektivně pracovat z domova? Zde je návod, jak nastavit skvělý pracovní prostor, který vám umožní snadno se soustředit a odpojit se, jakmile je práce hotová.

Přečtěte si další

O autorovi