Potřebujete pomoc s organizací e-mailu na Macu? Zkuste vytvořit inteligentní poštovní schránku

E-mail je stále nejlepší formou komunikace pro obchodní a profesionální použití. Jedním z nejčastějších problémů uživatelů e-mailů je však přeplněná schránka s nepřečtenými zprávami. To může být problém, pokud máte rýsující se projekt a potřebujete se prohrabat nesouvisejícími zprávami, abyste našli informace, které hledáte.

Naštěstí Apple Mail nabízí funkci nazvanou Smart Mailbox, která vám pomůže rychle uspořádat e-mailové zprávy a najít všechny důležité e-maily v jediné poštovní schránce. Zde je návod, jak funkci nastavit a používat.

Co je to chytrá schránka?

Výchozí aplikace Mail na Macu vám umožňuje organizovat poštovní schránku pomocí automatických pravidel provádět konkrétní akce s vašimi e-maily, včetně označování, přesouvání, přeposílání a mazání zprávy.

Inteligentní poštovní schránka v aplikaci Mail používá pravidla, která vám pomohou uspořádat e-maily ve všech vašich účtech.

Příbuzný: Pravidla Apple Mail pro řešení e-mailů za vás

Na této funkci je obzvláště užitečné, že všechny vaše e-maily zůstávají ve svých příslušných poštovních schránkách, přičemž je lze třídit a zobrazit také ve vyhrazené chytré schránce. Je ideální pro seskupování zpráv pro konkrétní skupiny, projekty, témata a konverzace.

Můžete například vytvořit chytrou schránku s názvem „soubory školního projektu“, abyste mohli organizovat e-maily související s nadcházejícím školním projektem a obsahovat pouze zprávy, které zmiňují slovo „škola“ a mají přílohy.

Jak vytvořit Smart Mailbox na Macu

Možná jste si toho nevšimli, ale ve výchozím nastavení budete mít na postranním panelu jednu Smart Mailbox. Dnes je chytrá schránka, která obsahuje každý e-mail, který jste si dnes prohlíželi. Pokud ji nevidíte, zobrazte ji kliknutím na šipku vedle Smart Mailbox.

Pokud jste připraveni vytvořit si vlastní inteligentní poštovní schránku, jednoduše na ni najeďte kurzorem Chytré poštovní schránky a klikněte na Přidat (+) tlačítko, které se objeví vedle něj. Pak:

1. Přidejte název pro svou novou inteligentní schránku.
2. Můžete nastavit rozsah svých podmínek a zvolit, že budete požadovat žádný nebo Všechno o podmínkách, které musí být splněny pro zařazení e-mailu do schránky.
3. Klikněte na rozbalovací nabídku zcela vlevo a nastavte první podmínku. Možnosti ve druhém a třetím poli se budou lišit v závislosti na možnosti, kterou jste vybrali pro první rozevírací nabídku.
4. Přidejte nebo odeberte podmínku kliknutím na Přidat (+) nebo Odebrat (–) tlačítko na pravé straně každé podmínky.
5. Zaškrtněte políčko vedle Zahrnout zprávy z koše a Zahrnout zprávy z Odeslané pokud chcete zahrnout e-maily, které jste odeslali a smazali.
6. Klikněte OK vytvořit Smart Mailbox.

Navštivte chytrou schránku, kterou jste si přizpůsobili, abyste viděli všechny e-maily, které odpovídají kritériím, která jste pro ni nastavili. Tyto zprávy se také zobrazí na svém původním místě v aplikaci Mail.

Jak spravovat inteligentní poštovní schránku

Inteligentní schránku můžete kdykoli upravit, přejmenovat, exportovat a odstranit dvojitým kliknutím na ni nebo klepnutím se stisknutou klávesou Ctrl v postranním panelu a výběrem možnosti z kontextové nabídky.

Můžete také Oblíbený konkrétní chytré poštovní schránky, takže se zobrazují v horní části postranního panelu, což umožňuje rychlejší přístup. Stačí Ctrl-kliknout na vybranou Smart Mailbox a vybrat Přidat k oblíbeným.

Chcete-li jej odstranit ze svých oblíbených položek, přejděte na stránku Oblíbené v postranním panelu klepněte s klávesou Ctrl na Smart Mailbox a vyberte Odstranit z oblíbených.

Všimněte si, že jakékoli změny, které provedete v e-mailu při jeho prohlížení v inteligentní schránce – včetně jeho označení jako nepřečteno, přesunout, označit příznakem nebo smazat – projeví se v poštovní schránce, kde byl e-mail původně uloženy.

Pokud navíc používáte iCloud Drive, vaše chytré poštovní schránky budou dostupné také na všech ostatních počítačích Mac, do kterých se přihlásíte, pokud tato zařízení také používají iCloud Drive se zaškrtnutou možností Mail.

Jak duplikovat existující inteligentní poštovní schránku

Někdy můžete chtít zkopírovat pravidla z existující inteligentní poštovní schránky a upravit je, místo abyste je vytvořili od začátku. Duplikace existující schránky vám ušetří čas. Můžete jednoduše upravit duplicitní kopii tak, aby vaše poštovní schránka odpovídala vašim aktuálním potřebám.

Chcete-li duplikovat chytrou schránku:

1. Vyberte chytrou schránku, kterou chcete zkopírovat.
2. Se stisknutou klávesou Ctrl klikněte na Smart Mailbox a vyberte Duplicitní inteligentní poštovní schránka. Na postranním panelu byste měli vidět další Smart Mailbox.

Přeskočte nepořádek

E-maily jsou neuvěřitelně užitečné. S příliš velkým množstvím reklam, informačních bulletinů a spamu však může prohledání velkého množství e-mailů najít ty, které jsou důležité a vyžadují naléhavou pozornost, značné úsilí.

Používejte chytré poštovní schránky v Mailu na Macu, abyste se mohli věnovat svým prioritám, aniž byste byli zahlceni a zahlceni.

Jak se odhlásit z pošty na Macu

Nejste si jisti, jak se odhlásit z Mailu na macOS? Ukážeme vám vše, co potřebujete vědět.

Přečtěte si další

O autorovi