Jak číst e-maily nahlas v aplikaci Microsoft Outlook

Je snadné přehlížet svou doručenou poštu častěji, než byste chtěli. Pokud používáte Microsoft Outlook a mohla by se vám hodit pomoc s kontrolou e-mailů, je tu malá šikovná funkce, která vám umožní číst vaše e-maily nahlas.

Namísto prosévání nekonečných e-mailů tedy můžete dělat jiné úkoly, zatímco aplikace Outlook hledá a čte vaše e-maily. To vám ušetří čas.

V tomto článku se dozvíte, jak nastavit a používat funkci čtení nahlas v aplikaci Microsoft Outlook k předčítání vašich e-mailů nahlas.

Získání aplikace Microsoft Outlook pro čtení vašich e-mailů

Než budete moci používat funkci čtení nahlas, musíte potvrdit, že je ve vaší verzi aplikace Outlook povoleno čtení nahlas.

Jak potvrdit, že je v aplikaci Microsoft Outlook povoleno čtení nahlas

1. Otevřete desktopovou aplikaci Outlook a klikněte na některou z nich Domov nebo Zpráva.
2. Měli byste najít Číst nahlas v oblasti pásu karet na pravé straně.
3. Pokud jste klikli na Zpráva, dávejte pozor na Číst nahlas ikona ("A“s reproduktory).

Pokud ve výchozím nastavení nemůžete najít kartu Číst nahlas, budete ji muset povolit ručně. Zde je návod, jak to udělat.

Jak ručně povolit funkci čtení nahlas v aplikaci Microsoft Outlook

1. Otevřete Outlook na ploše a klikněte na Soubor.
2. Přejděte dolů a klikněte na Možnosti.
3. Klikněte na Přístupnost nebo Snadnost přístupu v závislosti na verzi aplikace Outlook.
4. Zkontrolovat Zobrazit čtení nahlas krabice pod Možnosti zobrazení aplikace sekce.
5. Klikněte OK až bude hotovo. Možnost Číst nahlas by nyní měla být viditelná v oblasti pásu karet.

Příbuzný: Jak číst text nahlas na Androidu: Metody, které můžete použít

Jak používat funkci Číst nahlas v aplikaci Microsoft Outlook

Existují dva způsoby, jak používat funkci Číst nahlas v aplikaci Microsoft Outlook: v podokně e-mailu a v režimu Imersive Reader. Projdeme si oba způsoby.

1. Jak používat funkci čtení nahlas aplikace Outlook v podokně e-mailu

1. Otevřete Outlook na ploše a klikněte na e-mail, který chcete přečíst nahlas.
2. Přejděte na e-mail > vyberte a zvýrazněte část textu, kterou si chcete přečíst, nebo stiskněte Ctrl + A pro zvýraznění veškerého obsahu.
3. Klikněte na Číst nahlas a vypravěč přečte váš e-mail slovo po slovu a řádek po řádku.
4. Automatické posouvání a automatické zvýrazňování vám pomohou udržet si přehled a sledovat je očima.
5. Všimněte si, že Číst nahlas v aplikaci Microsoft Outlook neumí číst obrázky ani předměty e-mailu.
6. Pomocí ovládacích prvků přehrávání v horní části podokna e-mailu můžete spravovat, jak funguje čtení nahlas v Outlooku.
7. Pomocí tlačítek zpět a vpřed se můžete vrátit na předchozí řádek nebo přejít na další řádek.
8. Můžete také pozastavit a obnovit přehrávání, jak uznáte za vhodné, kliknutím na příslušné tlačítko.
9. Výchozí hlas vypravěče můžete změnit na kteroukoli ze tří dostupných možností pomocí hlasového voliče. Pokud chcete ještě více možností, můžete si do Windows nainstalovat jazykové balíčky.
10. s Rychlost čtení posuvníku, můžete ovládat, jak rychle nebo jak pomalu vypravěč čte.
11. Až budete hotovi, klikněte X opustit vypravěče.

Příbuzný: Jak zajistit, aby váš iPhone četl text nahlas

2. Jak číst e-maily nahlas v režimu Immersive Reader aplikace Microsoft Outlook

Existuje alternativní způsob čtení e-mailů pomocí aplikace Outlook pomocí nástroje Immersive Reader.

Immersive Reader zbavuje stránky dalšího formátování, což vám umožní vychutnat si plynulé a pohlcující zážitky ze čtení. Zde je návod, jak jej používat.

1. Otevřete Outlook na ploše a vyberte zprávu, kterou si chcete přečíst nahlas.
2. Klikněte na Pohled kartu v oblasti pásu karet.
3. Klikněte na Pohlcující čtečka.
4. Uvidíte řadu dalších nástrojů, které vám umožní dále upravovat čtení nahlas.
5. Pomocí Immersive Reader můžete experimentovat s různými nastaveními a zlepšit tak své čtení nahlas v Outlooku.
6. Klikněte na Šířka sloupce změnit délku čáry na Velmi úzký, Úzký, Střední nebo Široký v závislosti na velikosti obrazovky. To vám může pomoci zvýšit pozornost a porozumění.
7. Pokud máš rád čtení v tmavém režimu, můžete změnit barvu stránky kliknutím na Barva stránky a výběr černé nebo jakékoli jiné barvy pozadí dle vašeho výběru. To může snížit únavu očí a pomůže vám soustředit se na text, který se čte nahlas.
8. Zaostření na čáry vám umožňuje soustředit veškerou pozornost na jeden, tři nebo pět řádků najednou. Dosahuje toho pomocí kontrastu ke zvýraznění čteného řádku (řádků). Klikněte na Zaměření na čáru a proveďte výběr a poté klikněte Číst nahlas vidět to v akci.
9. Klikněte na Mezery textu pokud chcete zvětšit mezery mezi slovy, znaky nebo řádky.
10. Pokud vás baví při čtení rozdělovat slova na slabiky, klikněte na A-Z slabiky pak klikněte na Číst nahlas. Všimnete si, že slova jsou rozdělena na slabiky a jsou vyslovována s příslušným slovním přízvukem na každé slabice.

Praktické zkratky pro čtení nahlas v aplikaci Microsoft Outlook

Následující zkratky se mohou hodit při používání funkce čtení nahlas v aplikaci Outlook.

1. Ctrl + Alt + mezerník = Spustit nebo ukončit čtení nahlas.
2. Ctrl + mezerník = Pozastavit/Obnovit čtení nahlas.
3. Alt + doprava = Zvýšit rychlost čtení.
4. Alt + vlevo = Snižte rychlost čtení.
5. Ctrl + Vpravo = Přečtěte si další odstavec.
6. Ctrl + vlevo = Přečtěte si předchozí odstavec.

S těmi se bude perfektně pracovat další klávesové zkratky aplikace Microsoft Outlook.

Příbuzný: Každá klávesová zkratka Microsoft PowerPoint pro Windows stojí za to vědět

Nechte Outlook, aby to za vás četl nahlas

Některé dny jsou prostě rušnější než jiné, bez ohledu na to, co děláte. A přitom se možná budete muset vypořádat s hromadou dlouhých oficiálních e-mailů, které čekají na vaši pozornost.

Díky funkci Číst nahlas můžete nechat Outlook, aby vám předčítal vaše e-mailové zprávy, abyste to nemuseli vy. U citlivých, oficiálních nebo důvěrných e-mailů je nejlepší ztlumit hlasitost zvuku, pokud se nacházíte ve sdíleném pracovním prostoru.

Pro větší soukromí můžete také použít sluchátka nebo náhlavní soupravy. A pokud hodně investujete do ekosystému Microsoft Office, můžete si stejnou funkci čtení nahlas užít také například v aplikaci Microsoft Word.

Jak používat funkci Číst nahlas v aplikaci Microsoft Word

Pomocí funkce čtení nahlas aplikace Microsoft Word můžete poslouchat svůj dokument v reálném čase a zvýrazňovat text při jeho čtení. Zde je návod, jak jej používat.

Přečtěte si další

O autorovi