Jak používat techniku ​​Pomodoro k postupu v práci

Stává se vám, že máte problémy se zvládáním všech svých úkolů v práci? Často se snažíte dodržet termíny a na konci dne jste zavaleni prací?

Produktivita na pracovišti se často zdá prchavá, ale hodně to souvisí s disciplínou. Existuje řada technik produktivity, které můžete použít, abyste se dostali v práci dopředu, ale o technice Pomodoro je známo, že je neuvěřitelně účinná.

Použití techniky Pomodoro je skvělý způsob, jak se zbavit nevyřízených úkolů, překonat prokrastinaci a postoupit v práci.

Co je technika Pomodoro?

Technika Pomodoro je jednoduše účinná metoda pro udržení duševní čistoty a soustředění. Byl vyvinut v 80. letech 20. století Francescem Cirillo, pro kterého bylo obtížné soustředit se na studium a odevzdávat úkoly včas.

Rozhodl se začít v malém; zavázat se ke studiu pouze 10 minut najednou.

Povzbuzen svými výsledky napsal o této technice obsáhlou knihu. Dovolte nám destilovat techniku ​​Pomodoro v několika bodech:

1. Získejte sadu úkolů a časovač.
2. Nastavte si časovač na 25minutové intervaly. Soustřeďte se na jeden úkol, dokud nezačne zvonit časovač.
instagram viewer
3. Označte si Pomodoro a zaznamenejte práci, kterou jste v tomto intervalu dokončili.
4. Dejte si pauzu na pět minut.
5. Udělejte to čtyřikrát a poté si udělejte delší přestávku až na půl hodiny.

5 způsobů, jak využít techniku ​​Pomodoro k postupu v práci

Nyní, když víte, jak technika Pomodoro funguje, zde je 5 způsobů, jak ji využít v práci a prolomit bariéry vaší produktivity.

1. Vytvořte a stanovte priority seznamu úkolů

Technika Pomodoro je jen tak účinná, jak kvalitní úkoly si vyberete. Když jste v práci, je toho často tolik, co musíte udělat, že většina lidí prostě neví, kde začít. Zde přichází na řadu stanovení priorit.

Podle pravidla 80/20 závisí 80 % vašich výsledků na 20 % úkolů. Je velmi důležité vědět, které úkoly jsou nejnaléhavější a které lze snadno odstranit. Když začínáte s technikou Pomodoro, zaměřte se na úkoly, které jsou rychlé a snadné.

Tímto způsobem získáte dynamiku a značně to zvýší vaši motivaci. V ideálním případě byste chtěli začít s úkoly, které můžete na začátku dokončit během 25-30 minut. Jakmile je vyřadíte, můžete větší úkoly rozdělit na menší intervaly a soustředit se na ty.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné aplikace Pomodoro pro produktivitu

2. Začněte nastavovat časovače a omezujte rušivé vlivy

Už víte, že časovač je velmi důležitým prvkem, pokud chcete využít techniku ​​Pomodoro pro efektivní práci. Na pracovišti však není nastavení časovačů tak snadné. Vašim kolegům se pravděpodobně nebude líbit pronikavý zvuk časovače, který se spustí každých 25 minut.

Použití aplikace Pomodoro je skvělý nápad, protože aplikace vám automaticky řekne, kdy každý interval skončí. Aby však tato technika pro vás skutečně fungovala efektivně, je důležité omezit rušivé vlivy. Chcete-li to provést, musíte se soustředit na svou práci, aniž byste si každých 10-15 sekund udělali přestávku, abyste se rozhlédli po místnosti nebo si protáhli nohy.

Příbuzný: Nejlepší aplikace Pomodoro s otevřeným zdrojovým kódem pro produktivitu

Můžete to udělat po každém intervalu. To také znamená, že nebudete náhodně poletovat ve videích na YouTube nebo se ošívat s perem na stole. Následujících 25 minut by měla být vaše pozornost vyhrazena pouze jedné věci: práci.

3. Poznamenejte si důležitá rozptýlení

V dynamickém pracovním prostředí se na vás kolegové čas od času obrátí pro důležité požadavky nebo informace. Když používáte techniku ​​Pomodoro, nemůžete na ně hned odpovědět. To však neznamená, že byste se jejich žádostí měli úplně vyhýbat.

Místo toho, co můžete udělat, je poznamenat si všechna důležitá rozptýlení. Stačí si zapsat jméno osoby nebo úkol a během přestávek se s ní můžete obrátit na její původní dotaz. Efektivní zaměstnanec ví, jak řídit pracovní i sociální aspekty své práce, takže je důležité, abyste se to naučili.

Nebude to dlouho trvat, než si vaši kolegové uvědomí vaši novou rutinu a začnou se k vám přibližovat během vašich přestávek.

Příbuzný: Zvyšte svou produktivitu Pomodoro pomocí těchto metod

4. Rozdělte se na větší úkoly správným způsobem

Je zřejmé, že ne všechny vaše kancelářské úkoly lze splnit v 25minutových intervalech. Někteří mohou vyžadovat, abyste se poradili nebo spolupracovali s jiným kolegou. Budete to muset započítat i do každého Pomodora. Rozdělte si úkoly tak, abyste mohli v jednom intervalu spolupracovat s kolegou a v dalším dělat svou práci.

To pomůže snížit potenciál zbytečné komunikace a zajistí, že se budete i nadále soustředit na rychlé dokončení své práce. V závislosti na povaze úkolu musíte zjistit, jak jej správně rozdělit do intervalů. Pro tyto účely je vhodnou volbou aplikace pro správu úloh.

5. Po každých čtyřech cyklech si udělejte pořádnou přestávku

Toto je velmi důležité. Po každých čtyřech cyklech si musíte udělat pořádnou pauzu a uvolnit se. To znamená vstát ze židle a projít se. Můžete si dát kávu nebo tak něco, nebo se sejít s kolegou a popovídat si o něčem jiném. Pokud chcete, můžete dokonce obědvat.

O práci o přestávce vůbec nemluvte. Snažte se dostat svou mysl co nejdál od práce, abyste si mohli opravdu odpočinout. Pokud o práci přemýšlíte i o přestávce, jaký má smysl si ji vzít?

Překonat prokrastinaci je obtížné, ale ne nemožné

Technika Pomodoro je jen jednou z mnoha technik, které můžete použít k překonání prokrastinace. Ale není to jediné.

Pokud si myslíte, že technika Pomodoro pro vás nefunguje, existuje také pětiminutové pravidlo, které můžete použít k efektivnější práci.

Jak vám pětiminutové pravidlo může zabránit v prokrastinaci

Bojujete s prokrastinací a nestíháte nic dělat? Zde je návod, jak vám může pomoci pravidlo pěti minut.

Přečtěte si další

O autorovi