Microsoft 365 Business nyní zahrnuje Visio bez dalších nákladů

Microsoft Visio je nyní součástí předplatného Microsoft 365 Business. Očekává se, že bude zaveden všem předplatitelům Microsoft 365 business po celém světě do konce ledna 2022. Tato webová verze aplikace pro tvorbu diagramů umožňuje tvorbu základních vizuálů, jako jsou např Obchodní matice a Vývojové diagramy.

Visio v Microsoft 365 je nástroj, který zjednodušuje a zefektivňuje vizuální komunikaci a dokumentaci procesů, je úhlednější než Whiteboard a zároveň flexibilnější než vizuály nabízené v PowerPointu.

Vizuální nástroje mohou výrazně zlepšit komunikaci, zejména během online schůzek. Rozhodnutí spojit Visio s Microsoft 365 ukazuje, jak Microsoft vylepšuje svou sadu produktivity pro virtuální pracovní svět.

Jaké jsou hlavní výhody Visia v Microsoft 365?

Potřebujete rychle vytvořit graf zaměstnanců? Chcete si představit prodejní cestu? Možná potřebujete ukázat výsledky SWOT analýzy nebo vytvořit Vennův diagram?

Visio v Microsoft 365 obsahuje šablony, které vám umožní rychle se postarat o tyto základní úkoly. Alternativou by bylo trávit hodiny vytvářením diagramů v PowerPointu, což není dobrý způsob, jak udržet rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Naplánování času s grafikem může být pro vás možností. Ale opravdu si můžete dovolit zpoždění?

Visio v Microsoft 365 vám může pomoci vyklepat jednoduché diagramy a ušetřit čas v celé organizaci.

Jaké jsou klíčové funkce Visia v Microsoft 365?

Visio v Microsoft 365 je základní verzí výkonnější aplikace. Stále obsahuje dostatek funkcí, aby uspokojil většinu uživatelů.

Mezi klíčové vlastnosti patří:

• Spolupráce s kolegy přes webovou aplikaci a Teams.
• Přidávejte, odebírejte a označujte tvary při zachování rozložení diagramu.
• Začněte s širokou škálou šablon.
• K práci s tvary použijte šablonu nebo prsty.
• Přidejte hypertextové odkazy na webové stránky nebo soubory.
• Veškerá práce se automaticky ukládá na OneDrive.

Mezi další nabídky Microsoft Visio patří Vision Plan 1 a Vision Plan 2.

Plán Visio 1 je verze aplikace založená na prohlížeči. Obsahuje více šablon a konektorů než Visio v Microsoft 365.

Plán Visio 2 má mnoho pokročilých funkcí a desktopovou aplikaci. Je určen pro náročné uživatele, kteří potřebují širší škálu možností a nemohou se spokojit s a Alternativa Visio.

Příbuzný: Microsoft Office má nové uživatelské rozhraní: Co se nám na něm líbí a nelíbí

Visio v praktickém použití Microsoft 365

Zde jsou čtyři návrhy pro uživatele, kteří chtějí začít s tímto novým přírůstkem do Microsoft 365.

1. Přidejte vizuál do své další prezentace

Microsoft PowerPoint může být obvykle vaším hlavním nástrojem pro vytváření prezentací. The Chytré umění součástí PowerPointu je však docela jednoduchý. Místo toho vyzkoušejte šablonu Visio a vložte do ní diagram SWOT analýzy, vývojový diagram nebo myšlenkovou mapu.

2. Vyměňte tabuli

Visio v Microsoft 365 funguje dobře v Microsoft Teams. Zkuste ji při příštím virtuálním brainstormingu použít místo aplikace Whiteboard.

Všichni účastníci mohou otevřít stejný výkres a začít vkládat a spojovat nápady. Je to mnohem přehlednější než práce v Whiteboardu. Výsledek lze rychle převést do procesního dokumentu.

3. Vytvořte časovou osu projektu

Možná budete muset vysvětlit nadcházející projekt. Vezměte šablonu procesního diagramu a vizuálně zmapujte časovou osu kroků.

Nakonec možná budete muset zobrazit soubory Visio vytvořené spolupracovníkem s plánem Visio 2. Dříve by byl obrázek exportován a sdílen s vámi.

Nyní můžete komentovat přímo soubor nebo dokonce konkrétní tvar pomocí Visio v Microsoft 365.

Příbuzný: Office 2021 vs. Microsoft 365: Který byste měli používat?

Jak začít pracovat s Visio v Microsoft 365

Chcete-li používat Viso v Microsoft 365, nejprve spusťte prohlížeč a přejděte na některý z následujících webů:

Visio.com

Přihlaste se pomocí firemního předplatného Microsoft 365

Office.com

Přihlaste se pomocí firemního předplatného Microsoft 365. Pak přejděte na Všechny aplikace > Visio.

Případně můžete spustit Microsoft Teams a provést následující kroky: Týmy > Soubory > Nový > Nákres Visio.

Nebo spusťte Microsoft Excel v prohlížeči a postupujte takto: Vložit > Doplňky > Microsoft Visio Data Visualizer.

Visio v Microsoft 365 zlepšuje vaše vizualizační dovednosti

Visio v Microsoft 365 je dobrou volbou pro vytváření rychlých diagramů. Je zvláště vhodný pro virtuální pracovní prostředí. Vzhledem k tomu, že vizuální komunikace je stále důležitější, Visio vám pomůže zlepšit se v této oblasti.

Má potenciál ušetřit vám čas a zároveň posunout vaše obecné pracovní a prezentační dovednosti na novou úroveň.

Jak používat PowerPoint Speaker Coach ke zlepšení vašich prezentačních dovedností

Chcete si tuto důležitou prezentaci nacvičit sami? Obraťte se na PowerPoint Speaker Coach a zdokonalte své dovednosti.

Přečtěte si další

O autorovi