Jak nastavit automatickou odpověď pro neaktivní účet Gmail

I když existuje několik důvodů, proč byste mohli opustit starý účet Gmail, může to způsobit obavy u těch, kteří jsou zvyklí vám s ním posílat e-maily. Bez odpovědi by lidé mohli předpokládat, že se vám stalo něco špatného.

Naštěstí existuje způsob, jak dát ostatním uživatelům vědět, že vaše e-mailová adresa již není používána. Chcete-li toho dosáhnout, musíte pro svůj neaktivní účet Gmail nastavit automatickou odpověď.

Chcete-li nastavit automatickou odpověď pro váš neaktivní účet, budete muset aktualizovat správce neaktivních účtů. Zde je návod, jak jej správně nastavit.

Kdy je účet Gmail považován za neaktivní?

Ve výchozím nastavení platí, že pokud jste se ke svému účtu Google nepřihlásili déle než 24 měsíců, bude mít Google podezření, že jej již nepoužíváte. To zahrnuje vaši historii přihlášení mimo Gmail, která je propojena s vaším účtem Google, jako je YouTube, Chat, Vyhledávání, Mapy a tak dále.

Případně, pokud to chcete nastavit na dřívější datum, můžete také změnit, jak dlouho předtím, než Google označí celý váš účet jako neaktivní. Ve správci neaktivních účtů si jako čekací doby budete moci vybrat tři, šest, 12 nebo 18 měsíců.

Příbuzný: Co se stane s vaším účtem Gmail, když zemřete? Zde je návod, jak to ovládat

Zpočátku se vás Google pokusí kontaktovat prostřednictvím vašich alternativních kontaktních metod, aby vám připomněl, že máte přístup k účtu, aby se zabránilo jakékoli formě smazání. Pokud však neodpovíte, Google místo toho kontaktuje vašeho neaktivního správce účtu ohledně vašeho účtu.

Mezitím si můžete nastavit automatickou odpověď, takže každý, kdo vám pošle e-mail, obdrží zprávu o stavu vašeho účtu Gmail. Když už jste u toho, jsou tu další věci, které můžete udělat pro správu více účtů Gmail také.

Pokud se chcete připravit na událost, můžete ztratit přístup ke svému účtu Gmail nebo být neschopní po přihlášení si můžete připravit e-mail s automatickou odpovědí, abyste ostatní nasměrovali na alternativní kontakt metody. Zde je návod, jak to nastavit.

Jak nastavit automatickou odpověď pro neaktivní účet Gmail

Chcete-li nastavit automatickou odpověď pro neaktivní účet Gmail, postupujte takto:

1. Otevři tvůj účet Google nastavení.
2. Klikněte Data a soukromí.
3. V části Další možnosti vyberte Vytvořte si plán pro své digitální dědictví.
4. Na stránce Správce neaktivních účtů si můžete přizpůsobit svá starší nastavení pro svůj účet Google.
5. Pod Naplánujte si, co se stane s vašimi daty, pokud již nebudete moci používat náš účet Google, lis Start.
6. Vyberte možnost mezi 3, 6, 12 nebo 18 měsíců.
7. Zadejte své alternativní kontaktní údaje, jako je mobilní číslo a e-mailová adresa.
8. lis další.
9. Klikněte Nastavte automatickou odpověď.
10. Do vyskakovacího pole zadejte preferované předměty e-mailu a zprávu.
11. Pokud chcete, aby vaši zprávu obdrželi pouze vaše kontakty, zaškrtněte políčko vedle Odesílejte odpověď pouze lidem v mých kontaktech.
12. Vybrat Uložit pro potvrzení vaší automatické odpovědi.
13. Na stejné stránce můžete kliknout Přidat osobu pro nastavení kontaktu jako správce účtu při nečinnosti, pokud neodpovíte.
14. Až budete se zprávou s automatickou odpovědí spokojeni, klikněte další.
15. Pokud chcete smazat svůj účet Google po třech měsících nečinnosti, můžete zapněte tlačítko vedle Ano, smazat můj neaktivní účet Google.

Nezapomeňte dát lidem vědět o vašem novém e-mailu

I když existuje několik důvodů, proč jste mohli opustit starý účet Gmail, může to způsobit obavy u těch, kteří jsou zvyklí vám s ním posílat e-maily. Koneckonců, e-mail může být jediným komunikačním kanálem, který máte s některými svými osobními nebo profesionálními kontakty.

Abyste předešli případným nedorozuměním v budoucnu, vytvořte si pro svůj účet Gmail automatickou odpověď. S tím zahrnete informace, jako jsou alternativní metody, kterými vás mohou kontaktovat, nebo lidé, se kterými se mohou spojit ohledně vaší nepřítomnosti.

8 Gmail hacků, které vám pomohou udělat více

Tyto hacky Gmailu, které šetří čas, vám zvýší produktivitu a přidají do vašeho pracovního postupu některé nové strategie. Zjistit více!

Přečtěte si další

O autorovi