Jak používat Wakelet k efektivní spolupráci se svým týmem

Spolupráce v práci obvykle vyžaduje myšlení mimo rámec. Aby proces dobře fungoval, lze jej rozšířit na platformy, které používáte. Chcete-li vytvářet nové nápady a povzbuzovat nové přispěvatele ke stolu, hledání způsobů, jak zpřístupnit účast, je skvělým místem, kde začít.

Takže pokud to chcete, aplikace Wakelet by mohla být vaší odpovědí. Pojďme se podívat na to, co je Wakelet a jak jej můžete využít k efektivnější spolupráci se svými týmy.

Co je Wakelet a jak funguje?

Wakelet je platforma pro správu obsahu, která umožňuje vytvářet a sdílet práci a poskytuje ideální prostor pro spolupráci. Aplikace je zcela zdarma a můžete si vytvořit osobní účet nebo účet pedagoga.

Osobní účet vyžaduje pouze jednoduchou registraci, abyste mohli začít. Účet pedagogů je navržen s ohledem na učitele a školitele a umožňuje vám bezpečně importovat učebny a studenty z Učeben Google, účtu Microsoft vašeho pracoviště nebo Clever.

Oba typy vám umožňují přístup k následujícím funkcím:

• Sbírky: Kde zveřejňujete a sdílíte svůj obsah.
instagram viewer
• Prostory: Toto obsahuje vaše sbírky.
• Návrhy rozložení.
• Možnost zveřejňovat odkazy, obrázky, dokumenty, text, videa a další.
• Sdílení vašeho Wakeletu a jeho nastavení jako veřejné nebo soukromé.

Wakelet můžete používat ve svém webovém prohlížeči a můžete jej přidat jako rozšíření do Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox a Microsoft Edge. Pokud chcete, můžete si také stáhnout aplikaci, která je dostupná pro Android a iOS.

Stažení: Wakelet pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Skutečnost, že Wakelet je k dispozici na různých zařízeních, znamená, že ke svému účtu můžete přistupovat na cestách az různých stránek. To je užitečné zejména pro práci na dálku, práce, které zahrnují cestování, a pokud vaši kolegové používají různé technologie.

Příbuzný: Jak může Padlet usnadnit plánování a spolupráci

Jak nastavit Wakelet pro spolupráci

Jakmile si vytvoříte účet, budete přesměrováni na svou osobní domovskou obrazovku. Wakelet vám automaticky vytvoří váš první prostor, který bude obvykle obsahovat jméno a uživatelské jméno, se kterým jste se zaregistrovali. Pokud chcete vytvořit nový prostor pro spolupráci se svým týmem, postupujte takto:

1. V levé části obrazovky klikněte na Plus podepsat.
2. Pod nadpisem Název prostoru (povinný), zadejte název svého nového prostoru.
3. Volitelné: Klikněte na Upravit obrázek symbol pro přidání obrázku do vašeho prostoru.
4. Klikněte Vytvořit.

Pokud se chcete připojit k již existujícímu prostoru, který vytvořil někdo jiný, jednoduše klikněte na hypertextový odkaz, který říká Máte kód? Připojte se k prostoru. To vám umožní zadat kód a kliknout Připojit se.

Příbuzný: Jak v práci vytvořit zdroj pro sdílení nápadů

V tomto okamžiku můžete sdílet svůj prostor se svými kolegy. To jim umožní přístup ke všem sbírkám v tomto prostoru a také budou moci vytvářet své vlastní sbírky. Možná to budete chtít udělat, pokud je váš prostor věnován konkrétní oblasti práce, nebo chcete svému týmu usnadnit otevřené fórum pro spolupráci.

Chcete-li to provést, přejděte na stránku členové, který se nachází pod vaším názvem prostoru, a klikněte Pozvěte členy. Ostatní můžete pozvat zkopírováním souboru Odkaz nebo Kód, a pošlete jim to, jak chcete, nebo můžete zadat jejich e-maily poslat pozvánku e-mailem. Pokud již mají účet Wakelet, můžete jej vyhledat uživatelské jméno a pozvat je tímto způsobem.

Možná však budete chtít udělit svým kolegům přístup pouze ke konkrétním sbírkám. V tomto případě budete muset vytvořit kolekci:

• Na domovské obrazovce přejděte na Sbírky.
• Klikněte Vytvořte novou kolekci.
• To vás přivede k vašemu novému Stránka kolekce.
• Postupujte podle pokynů na obrazovce Eza titul, a Napište krátký popis pro vaši sbírku.
• V levém horním rohu obrazovky klikněte na Paleta barevikona vyvolat možnosti návrhu rozvržení.
• Vyberte si z návrhů rozvržení kliknutím na každý z nich, dokud nenajdete ten, který se vám líbí.
• Z tohoto panelu můžete také nahrát a Titulní obrázek a Obrázek na pozadí, Pokud máš rád.

Nyní, když je vaše první sbírka nastavena, můžete ji sdílet se svými kolegy, což jim umožní přidávat a upravovat stávající příspěvky. Stačí kliknout na modrou tlačítko Sdílet v pravém horním rohu obrazovky přejděte na Pozvěte spolupracovníkya vyberte z možností sdílení.

Využijte Wakelet k efektivní spolupráci se svým týmem

Na Wakeletu můžete spolupracovat během týmových schůzek a je to užitečné, pokud váš tým není tak vstřícný s verbálními příspěvky nebo pokud máte větší týmy. Můžete například sdílet odkaz na sbírku během schůzky a požádat svůj tým, aby strávil pět schůzek přidáním svých nápadů pro konkrétní projekt.

To umožňuje vašim kolegům předkládat své návrhy svým vlastním tempem, aniž by museli čekat, až na ně přijde řada. Je také ideální pro ty členy týmu, kteří jsou tišší a tolik nemluví. Navíc budou moci vidět nápady ostatních v reálném čase, což může podnítit konstruktivnější myšlení.

Příbuzný: Tipy na produktivitu pro práci ve Slacku

Jakmile se všichni zúčastní, mohou kliknutím na tlačítko hlasovat pro ty, se kterými souhlasí Palec nahoru ikonu u každého příspěvku. To může vyvolat organickou diskusi, která nemusí být tak silně podporována vámi nebo hostitelem.

Na druhou stranu lze Wakelet použít mimo schůzky jako způsob, jak tým komunikovat a přidávat nápady ve svém vlastním čase. Tento přístup působí více komunitně, a pokud jste se rozhodli sdílet celý svůj prostor se svým týmem, mohou si vytvořit vlastní sbírku, která funguje jako diskusní fórum.

Vy a vaši kolegové z práce můžete nahrávat soubory, na kterých jste pracovali, sdílet odkazy na média, hlasové poznámky a videa, což znamená, že každý může přispívat na médiu, které se mu nejvíce líbí. Když jste s doplňky spokojeni, můžete sbírku exportovat kliknutím na Nastavení ikonu ozubeného kolečka v levém horním rohu obrazovky a vyberte Vývozní jako PDF, abyste uložili práci svého týmu jako snímek celkové práce.

Snadná spolupráce

Wakelet je neuvěřitelně uživatelsky přívětivý a poskytuje vám a vašemu týmu prostor pro společnou práci na projektech a práci s otevřeným koncem. Vzhledem k tomu, že se jedná o stálou součást, není časově omezena na diskuse založené na setkáních a obsahuje vše na jednom místě.

Pokud přemýšlíte, jak posunout spolupráci na další úroveň nebo jak zpřístupnit svou týmovou práci, Wakelet je fantastická volba. Vyzkoušejte Wakelet a zjistěte, zda může přidat hodnotu vaší práci.

Jak používat Microsoft Teams, OneDrive a SharePoint společně pro spolupráci

Využijte své předplatné Microsoft 365 na maximum! Zde je návod, jak zajistit efektivní vzdálenou spolupráci pomocí Microsoft Teams, OneDrive a SharePoint.

Přečtěte si další

O autorovi