Jak může pravidlo 80/20 změnit vaši produktivitu

Máte často pocit, že jste celý den tvrdě pracovali, ale nemáte co ukázat? Zdá se vám váš pracovní postup nevyvážený? Pak by vám pravidlo 80/20 mohlo pomoci najít váš tok. Zde je návod.

Co je to pravidlo 80/20?

Pravidlo 80/20, známé také jako Paretův princip, je predikční model, který lze použít k určení, které faktory ve vašem pracovním postupu nejvíce přispívají k vaší produktivitě.

Podle pravidla 80/20 pochází 80 % vašeho výstupu obvykle z pouhých 20 % vašeho vstupu. Pokud tedy dokážete najít a identifikovat, kterých 20 % vašeho pracovního postupu přispívá k většině vašeho výstupu, můžete zefektivněte svůj pracovní postup, abyste byli produktivnější.

Jaké jsou výhody pravidla 80/20?

Predikční model 80/20 lze použít v různých obchodních prostředích, aby se zdůraznily klíčové faktory, které ovlivňují úspěch. Hlavní výhodou tohoto postupu je, že podniky mohou vidět, odkud pochází většina jejich výstupu, a zaměřit zdroje na tyto oblasti, aby pomohly zlepšit efektivitu a dále zvýšit produktivitu.

Naopak nalezení úkolů, které zaberou nejvíce času, ale nejméně přispívají k celkovému výstupu, může podnikům pomoci odstranit překážky a zjistit, kde by mohly těžit z implementace automatizace.

Jak používat pravidlo 80/20?

Pro běžného člověka může pravidlo 80/20 znít trochu technicky, ale může být také užitečné pro menší podniky a dokonce i jednotlivce, kteří chtějí zvýšit svůj výkon.

Použití 80/20 pro produktivitu

Pokud máte zájem vyzkoušet si pravidlo 80/20 ke zlepšení své produktivity, pak pro začátek budete chtít začít sledovat své každodenní aktivity. Snažte se sledovat, jak dlouho strávíte na každém úkolu, a pokud možno zdůrazněte, které úkoly vedou k většině vašeho výstupu.

Snadný způsob, jak sledovat své denní pracovní vytížení, je používat software nebo aplikace pro správu času zaměstnanců, jako je např DeskTime, Sledování hodin, nebo Přepnout. Existují desítky různých aplikací pro sledování času a ta správná pro vás bude záviset na vašem rozpočtu a na tom, jak podrobné chcete mít výsledky.

Pokud se vám všechny tyto aplikace pro sledování času zdají příliš složité, můžete svůj čas sledovat také pomocí jednoduchého časovače telefonu a pera a papíru.

S jasným přehledem o tom, jak aktuálně trávíte svůj den, budete moci změnit své priority, abyste zajistili, že váš pracovní postup upřednostňuje úkoly, které přispívají k většině vašich výstupů.

Použití pravidla 80/20 pro větší zisky

Zatímco zvýšení produktivity obvykle nechtěně zvýší vaše zisky, můžete také použít Pravidlo 80/20, které vám pomůže upřednostnit klienty nebo produkty, které vám přinášejí nejvíce přímých peněz podnikání.

Podívejte se na své nejprodávanější produkty nebo na to, kdo jsou vaši klienti s nejvyššími výdaji. Je pravděpodobné, že 20 % vašich klientů nebo produktů přispívá k lvímu podílu na vašich ziscích. Nyní se podívejte, kolik času strávíte na svých vysoce ziskových položkách nebo klientech oproti tomu, kolik času strávíte na klientech nebo položkách s nízkým ziskem. Vidíš, kam to vede?

S jasnějším přehledem o tom, kdo a co přináší do vašeho podnikání nejvíce peněz, můžete lépe strukturovat svůj čas a zajistit, že těmto oblastem s vysokými příjmy věnujete dostatečné zdroje.

Příbuzný: Efektivní tipy pro správu překrývajících se úkolů

Pravidlo 80/20 lze nakonec aplikovat na jakoukoli část vašeho života

Zatímco pravidlo 80/20 se nejčastěji používá v obchodním prostředí, lze jej použít prakticky v jakékoli jiné oblasti vašeho života.

Ve vašich vztazích lze pravidlo 80/20 použít ke kompromisům a udržet všechny strany šťastné. Ve vaší stravě lze použít pravidlo 80/20, abyste zajistili, že budete jíst zdravá jídla 80 % času, zatímco povolíte 20 % na méně zdravé potraviny.

A při studiu může pravidlo 80/20 pomoci studentům získat lepší známku tím, že se zaměří na otázky, které přinesou většinu jejich známek.

Jak vám pětiminutové pravidlo může zabránit v prokrastinaci

Bojujete s prokrastinací a nestíháte nic dělat? Zde je návod, jak vám může pomoci pravidlo pěti minut.

Přečtěte si další

O autorovi