Pokud jde o práci na dálku, může být náročné vytvořit hranice. Koneckonců, pokud je vaše jediná korespondence s vaším týmem online, někteří lidé budou předpokládat, že jste neustále v pohotovosti.
Abyste se vyhnuli zbytečnému posílání zpráv během dovolené, zde je důvod, proč byste se měli usadit na Asaně.
Proč se usadit na ásanu?
To, že jsme online, ještě neznamená, že pracujeme. Většina z nás používá obrazovky také k trávení času mimo práci ke streamování obsahu, spojení s blízkými a hraní her.
Navíc ne všechny listy jsou tak příjemné. V některých případech to může být z osobních důvodů, o kterých se nemusíme bavit se všemi, se kterými spolupracujeme.
Příbuzný: Klávesové zkratky Asana pro efektivní správu úloh
Pokud chcete svým kolegům nenápadně sdělit, že by vás v plánované dny volna neměli obtěžovat, zde je návod, jak se v Asaně na desktopových a mobilních aplikacích ukázat jako pryč.
Kroky, jak se ukázat jako pryč v Asaně pro desktopovou aplikaci nebo web
Chcete-li se nastavit jako pryč na Asaně na počítači nebo webu, postupujte takto:
- Otevřete Asana na webu nebo v desktopové aplikaci.
- Klikněte na svůj profilový obrázek.
- Vybrat Moje nastavení.
- Pod Profil přejděte na kartu Ukaž mi, jak jsem pryč.
- Vedle Zobrazit mě jako pryč zapnout tlačítko.
- Vyberte první a poslední den dovolené.
- Pokud chcete dostávat oznámení push, zaškrtněte políčko vedle položky Odeslat oznámení push, když jsem pryč.
- Pod Náhled, zkontrolujte, zda je správná.
- Vybrat Uložit změny potvrdit své rozhodnutí.
Jakmile uplyne poslední den, Asana automaticky odstraní vaše oznámení o nepřítomnosti. Díky tomu můžete očekávat, že vaši spoluhráči budou vědět, kdy jste zpět, bez dalších kroků.
Případně, pokud se rozhodnete ukončit svou dovolenou předčasně, můžete také vypněte tlačítko vedle "Zobrazit jako pryč". Poté se váš stav automaticky vrátí do normálního stavu.
Pokud si musíte vzít nouzovou dovolenou a nemáte přístup ke své ploše, můžete se také usadit na mobilu.
Kroky, jak se ukázat jako pryč v Asaně v mobilní aplikaci
Chcete-li se ukázat jako pryč v aplikaci Asana pro iOS a Android, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Asana pro iOS nebo Android.
- V pravé dolní části obrazovky klikněte na Účet.
- Pod svou profilovou fotkou klikněte Prohlédnout profil.
- Vedle Zobrazit mě jako pryč zapněte tlačítko.
- Vyberte první a poslední den dovolené.
- Pokud chcete dostávat oznámení push, zapněte tlačítko vedle „Upozornit mě, když budu pryč“.
Pokud jste připraveni vrátit se do práce dříve, než se dříve očekávalo, můžete tuto funkci také deaktivovat ve své mobilní aplikaci Asana. Chcete-li tak učinit, jednoduše vypněte tlačítko vedle Zobrazit mě jako pryč.
Asana však automaticky odstraní vaše nastavení nepřítomnosti, jakmile uplyne poslední nastavený den. Po návratu do práce ji tedy nemusíte z mobilního telefonu ručně odstraňovat.
Když už jste u toho, možná se budete chtít ujistit, že ano nastavte si dvoufaktorové ověřování na Asaně. Díky tomu si můžete být jisti, že váš účet je v bezpečí před hackery, když jste pryč. Koneckonců, dobré postupy zabezpečení internetu jsou důležité, i když jste na dovolené.
Udržujte svou ásanu o svátcích v klidu
Ve dnech, kdy práce ustupuje do pozadí, je nejlepší držet Ásanu bez rovnice.
Pokud se chcete vyhnout tomu, abyste museli vysvětlovat každému spoluhráči, který se s vámi pokouší mluvit, proč neodpovídáte, nastavte se těsně před odhlášením.
Asana je jedním z nejlepších nástrojů produktivity, který můžete používat zdarma. Zde je návod, jak můžete sledovat projekt pomocí Asany.
Přečtěte si další
- Produktivita
- Správa úkolů
- Nástroje pro spolupráci
Quina tráví většinu dne pitím na pláži a přitom píše o tom, jak technologie ovlivňují politiku, bezpečnost a zábavu. Primárně sídlí v jihovýchodní Asii a vystudovala informační design.
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné e-knihy a exkluzivní nabídky!
Chcete-li se přihlásit k odběru, klikněte sem