5 užitečných rozšíření pro Chrome, které by měl používat každý nezávislý pracovník

Pokud jste na volné noze – ať už jste grafik, webový vývojář, účetní nebo právník – vaše práce může zahrnovat mnoho úkolů, které nespadají do vašeho oboru. Práce na volné noze vás obvykle nutí spravovat své finance, nabízet své služby, plánovat schůzky s klienty a další.

Být na volné noze se ve skutečnosti příliš neliší od provozování malé firmy. A někdy může být veškerá neplacená práce, kterou musíte vzít, zdrcující. Naštěstí s pomocí několika rozšíření pro Chrome můžete svůj čas řídit efektivněji. Zde jsou některé z nejlepších.

Většina zaměstnanců na plný úvazek má tu výhodu, že se mohou na konci dne odpojit od e-mailů. Pro freelancery to ale může být mnohem těžší. Když neodpovíte na e-mail včas, můžete ztratit potenciálního klienta, což znamená ztrátu peněz.

Pokud používáte Gmail jako svůj hlavní pracovní e-mail, rozšíření Boomerang vám může pomoci se správou odpovědí snadněji. Nejprve si můžete označit e-mail ve své doručené poště a požádat Boomerang, aby jej po určité době vrátil. Pokud tedy nechcete něco právě teď řešit, můžete to odstranit, aby byla vaše doručená pošta méně přeplněná, aniž byste se museli bát, že na to zapomenete.

Za druhé, když píšete e-mail, můžete požádat, aby se vrátil do vaší doručené pošty, pokud nedostanete žádnou odpověď. To opět odstraňuje strach, že zapomenete sledovat. Navíc si můžete zvolit sledování otevírání e-mailů, pokud chcete mít jistotu, že vaše zprávy procházejí.

Nakonec můžete rozšíření použít i k plánování schůzek. s Setkat můžete svým klientům nabídnout několik navrhovaných časů nebo sdílet svou dostupnost, abyste jim usnadnili výběr.

Když už mluvíme o e-mailech, je také důležité být při jejich psaní co nejprofesionálnější. Protože každá interakce může vést k dalším příjmům, měli byste se vyhnout překlepům a gramatickým chybám. To může vyvolat dojem, že jste spěchali s odpovědí a nevložili jste do svých slov tolik přemýšlení.

Grammarly je bezplatné rozšíření pro kontrolu pravopisu pro cokoli, co píšete online – od vašich e-mailů po vaše příspěvky na Redditu. Můžete také nainstalujte si do svých Dokumentů Google rozšíření Grammarly. Kromě základní kontroly pravopisu nabízí i gramatické opravy, jako je interpunkce, a odstranění nadbytečnosti.

Pro autory obsahu na volné noze má také další výhodu v podobě návrhů synonym a výběru mezi americkou, britskou nebo australskou angličtinou.

Jak již bylo zmíněno, mnoho nezávislých pracovníků provádí svou práci převážně prostřednictvím e-mailů. Obvykle se to dělá, aby se zabránilo zbytečným schůzkám, které mrhají časem každého. E-maily však mohou někdy způsobit nedorozumění.

Pokud například spolupracujete s vývojářem webových stránek a chcete upozornit na prvek, který nefunguje, ale nejste si jisti, jak jej popsat. V tomto případě se může Loom hodit. S tímto rozšířením můžete nahrávat obrazovku i mikrofon.

Pomůže vám přesně ukázat, co na stránce máte na mysli, a poskytnout vedle ní slovní pokyny. Rozšíření je také užitečné, když máte seznam změn nebo dotazů. Díky tomu se můžete vyhnout dlouhým e-mailům, které se většina lidí bojí otevřít a raději je ignorují. Můžete si přečíst více o co je Loom a jak jej používat účinně.

Pokud je vaše práce na volné noze na hodinovém základě, obvykle potřebujete efektivní způsob, jak zaznamenat, kolik času jste pracovali a co jste během této doby dělali. Zatímco někteří klienti vás požádají, abyste k tomu použili jejich systém, jiní věří, že můžete sledovat svou práci.

Jedním ze způsobů je samozřejmě napsat čas začátku a konce na list aplikace Excel a odeslat jej spolu s fakturou. Pomocí Clockify Time Tracker však můžete proces zjednodušit. Nejprve si musíte vytvořit bezplatný účet. Poté si můžete stáhnout rozšíření.

Umožňuje vám spustit časovač a přesně určit, na čem pracujete. Můžete také určit, zda je tato práce fakturovatelná nebo ne. Když zastavíte časovač, rozšíření zaznamená aktivitu na webu Clockify. Tam se můžete organizovat podle projektů, klientů a dokonce si prohlížet reporty.

Nejen, že vám to pomůže poskytovat podrobné zprávy svým klientům, ale také vám to může pomoci zjistit, kolik času strávíte na každém úkolu, i když neplatíte za hodinu.

Nakonec bychom chtěli zmínit Dokumenty Google Offline. Když pracujete na dálku (jak to často dělají nezávislí pracovníci), je snazší spolupracovat, když máte všechny své dokumenty v cloudu. Není třeba posílat dokumenty e-mailem tam a zpět a změny může provádět několik lidí současně.

Když však používáte cloud, jako jsou Dokumenty Google, při své práci závisíte na dobrém internetovém připojení. Co se ale stane, když se jednoho dne rozhodnete pracovat z pláže, z vlaku na cestě na dovolenou nebo z nové kavárny? Není nic více frustrujícího, než když nemáte přístup k vašim pracovním dokumentům.

S tímto rozšířením se však nebudete muset přesouvat z jednoho místa na druhé, abyste našli lepší spojení. Lokálně ukládá nejnovější verzi dokumentů, takže můžete pokračovat v práci, dokud se internet neobnoví, což vám ušetří drahocenný čas.

Na rozdíl od jiných rozšíření v tomto seznamu s tímto ve skutečnosti nic neděláte. Stačí si ji nainstalovat a pak využívat výhod.

Využijte svůj čas efektivněji

To je jen špička ledovce, pokud jde o rozšíření. K dispozici je mnoho dalších, které vám pomohou zorganizovat vaši práci a maximalizovat vaši produktivitu.

Základem je důkladně se podívat na své pracovní návyky a pokusit se zjistit, co vám zabírá většinu času. Poté stačí spustit vyhledávání Google a zjistit, zda existuje rozšíření, které by s tím pomohlo.

Nejlepší automatizační nástroje, které umožní nezávislým pracovníkům získat zpět svůj čas

Existuje mnoho automatizačních nástrojů, které pomáhají nezávislým pracovníkům získat zpět větší kontrolu nad svým časem. Zde jsou všechny ty nejlepší.

Přečtěte si další

O autorovi