7 nejlepších tipů a nástrojů pro práci z kavárny

Práce v kavárně je o nalezení rovnováhy mezi produktivitou a potěšením, protože může být překvapivě snadné dělat věci mezi doušky svého oblíbeného nápoje.

Práce v rušném prostředí s rozptýlením všude kolem vás však může vyvstat mnoho výzev. Zde je několik tipů pro práci v kavárně, včetně užitečných nástrojů, které vám usnadní práci.

1. Vyberte si vhodné místo

Většina měst má spoustu kaváren, ze kterých si můžete vybrat, ale je důležité vybrat si místo, které má pro vás tu správnou atmosféru.

Kavárny s méně lidmi mohou být výhodnější než jiné, kde se kolem vás hodně děje, i když to závisí na vaší osobnosti a na tom, co vám nejlépe vyhovuje, pokud jde o produktivitu práce.

Při výběru místa mějte na paměti také některé další věci:

Je zde bezplatné Wi-Fi? Pokud ano, jak je to rychlé? Jsou v okolí parkovací místa? Jsou zásuvky přístupné ze všech míst v prodejně? Jak daleko je kavárna od vaší kanceláře nebo domova? Jak pohodlná jsou sedadla? Je káva dobrá? Mají jídlo/svačiny?

Pravděpodobně tam budete dlouho, takže výběr nejlepší možnosti pro vaše potřeby je zásadní. V tomto ohledu zkuste vybrat kavárnu s dostatečným počtem stolů nebo jednu dostatečně velkou, aby ospravedlňovala dlouhé obsazení místa.

2. Gear Up

Jít do kavárny s nástroji, které budete k práci potřebovat, je zásadním krokem k zajištění produktivního dne.

Možná budete muset vzít svůj notebook a nabíječku, adaptéry, sluchátka s potlačením hluku (zejména pokud rádi vidíte lidi kolem sebe, ale nedaří se vám soustředit se na hluk), tablet, notebook, abychom jmenovali alespoň některé.

Můžete také zkusit přinést svačiny (pokud jsou povoleny), abyste si udrželi vysokou hladinu energie po celý den a vyhnuli se tak nervóznímu pocitu z příliš velkého množství kofeinu na jedno posezení. Navíc vám to dává další důvod k častým přestávkám v práci, abyste se vyhnuli zónování na hodiny.

3. Vytvořte seznam skladeb

Vsadíme se, že to už víte hudba může pomoci zvýšit vaši produktivitu. Jedním ze způsobů, jak si udržet dobrou náladu při práci v kavárně, je vytvořit si seznam skladeb, který vás uvede do správného myšlení.

Může to být hudba, která vás nabije energií, jako rock nebo EDM, nebo něco uklidňujícího, jako je klasická hudba nebo jazz. Důležité je, že se díky ní cítíte dobře a pomáhá vám soustředit se na práci.

Mějte však na paměti, že se nacházíte ve veřejném prostoru a ne všichni kolem vás mohou mít rádi hlasitou hudbu nebo váš seznam skladeb. Se sluchátky ANC si můžete užívat hudbu a mohou vám také pomoci vyhnout se jakémukoli rušení lidmi, kteří mluví ve vaší blízkosti.

Vytvoření seznamu skladeb je snadné – vše, co potřebujete, je platforma pro streamování hudby Spotify nebo Apple Music a nějaký čas najít písničky, které vám dobře fungují.

4. Využijte tichý režim

Nepřetržitá přerušovaná upozornění z vašeho smartphonu mohou vést k přepínání kontextu a sabotovat produktivitu. Uvedení smartphonu do tichého režimu může pomoci snížit rozptylování při práci a udržet vás soustředění na úkol, který máte po ruce.

Případně to můžete zkusit tyto aplikace a rozšíření omezují rušení. Můžete si také naplánovat pravidelné přestávky na svůj pracovní den a v případě potřeby je použít ke kontrole telefonu.

5. Nenechávejte svůj počítač bez dozoru

Tohle je docela jednoduché – nechat notebook bez dozoru v kavárně není skvělé rozhodnutí, protože může být ukraden.

Ponechat počítač bez dozoru může být také riziko, pokud pracujete na něčem důvěrném nebo v něm máte citlivé informace. Možná bude nejlepší vzít si práci s sebou, když opustíte místo na přestávku.

Pokud se však potřebujete na pár minut vzdálit od svého počítače a nemůžete si jej vzít s sebou, bylo by moudré použít bezpečnostní kabel notebooku a vypnout notebook (nebo uzamknout svůj účet).

6. Zůstaňte v bezpečí online

Kavárny obvykle nabízejí bezplatné veřejné Wi-Fi, aby přilákaly více zákazníků. To však není vždy bezpečné!

Kyberzločinci si mohou snadno založit obchod a začít krást soukromé informace od nic netušících uživatelů, kteří se připojují k nezabezpečené Wi-Fi síti kaváren.

To znamená, že byste měli používat své vlastní osobní připojení k internetu nebo mobilní data, pokud je to možné – bude to mnohem bezpečnější než používání bezplatného (a potenciálně napadeného) Wi-Fi v kavárně.

Kromě toho můžete:

• Použijte VPN (virtuální privátní síť) k šifrování dat, když jste připojeni k veřejné Wi-Fi.
• Neprocházejte webové stránky obsahující důvěrné informace. Místo toho můžete použít mobilní data svého smartphonu.
• Změňte nastavení svého notebooku, abyste zajistili, že se nebude automaticky připojovat k veřejným hotspotům.
• Ujistěte se, že se jedná o legitimní bezdrátové připojení kavárny.
• Použijte antivirový software.

Stručně řečeno, je vždy bezpečnější předpokládat, že jsou ohroženy všechny veřejné Wi-Fi sítě.

Příbuzný: Bezpečné strategie pro bezpečné používání veřejné Wi-Fi na telefonech

7. Buďte dobrým zákazníkem

Když jste v kavárně, je nezbytné si uvědomit, že jste zákazník, což znamená respektovat personál a ostatní zákazníky a dodržovat některá základní pravidla etikety.

Některé věci, které můžete udělat, abyste byli dobrým zákazníkem, zahrnují:

• Kupte si něco v kavárně – i když je to jen šálek vody nebo čaje.
• Udržujte svůj prostor čistý.
• Zanechání spropitného pro číšníky (zejména pokud byli pozorní a poskytovali vynikající služby).
• Nemluví nahlas do telefonu.
• Buďte ohleduplní k ostatním tím, že nebudete monopolizovat stoly nebo sedadla po dlouhou dobu.

Je pravděpodobné, že se vrátíte další den do práce, takže se snažte zajistit, aby na vás všichni rádi vzpomínali.

Zvyšte svou produktivitu při práci z kavárny

Práce na dálku z kavárny může být skvělá pro vaši produktivitu, ale je důležité si být vědom rizik a problémů.

Budete-li se řídit těmito tipy, můžete si užívat výhod práce v kavárně a zároveň chránit sebe a svá data.

6 špatných pracovních návyků na dálku, které ničí vaši produktivitu, a jak je napravit

Vaše každodenní návyky mají obrovský vliv na váš pracovní den. Zde jsou některé vzdálené návyky, které ničí vaši produktivitu, a jak je napravit!

Přečtěte si další

O autorovi